Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

С 1 января 2026 года в России завершён переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК)․ Теперь все трудовые отношения, включая работу самозанятых граждан по договорам ГПХ (гражданско‑правовым договорам), отражаются в электронном виде․ Ниже – пошаговое руководство, как самозанятому оформить (получить) трудовую книжку и какие нюансы следует учитывать․

Что такое трудовая книжка и зачем она нужна самозанятому?

Трудовая книжка – официальный документ, фиксирующий трудовую деятельность человека: приём на работу, переводы, увольнения, периоды работы и т․д․ Она необходима для:

подсчёта страхового стажа (влияет на размер пенсии);
подтверждения опыта при трудоустройстве;
получения социальных выплат (больничные, декретные и т․п․)․

Для самозанятых граждан трудовая книжка оформляется не как «собственная» запись о самозанятости, а как запись о выполнении работы по договору ГПХ в пользу заказчика (ИП, организации или другого самозанятого)․

Кто обязан вести трудовую книжку для самозанятого?

Согласно действующему законодательству (ФЗ‑402 «О трудовой книжке» и поправкам 2023‑2026 гг․):

Заказчик (работодатель) – индивидуальный предприниматель, организация или другое лицо, заключившее с самозанятым договор ГПХ, обязан внести сведения о этом договоре в электронную трудовую книжку работника․
Самозанятый сам не ведёт свою трудовую книжку, но должен предоставить заказчику свои данные (СНИЛС, ФИО, дату рождения) для корректного внесения записи․
Если самозанятый работает исключительно «на себя» (например, продаёт собственные изделия через маркетплейсы без договора ГПХ), запись в трудовой книжке не делается․

Важно: с 2023 года в отчёт ЕФС‑1 (форма отчёта о застрахованных лицах) обязательно включаются подрядчики без статуса ИП или самозанятые с указанием дат начала и окончания договора․

Электронная vs бумажная трудовая книжка: что актуально в 2026 году?

С 1 января 2026 года бумажные трудовые книжки выдаются только тем, кто впервые устроился на работу до 2021 года․ Для всех остальных, включая самозанятых, которые впервые заключают договор ГПХ после этой даты, оформляется исключительно электронная трудовая книжка (ЭТК)․

Преимущества ЭТК

Доступна в личном кабинете на портале «Госуслуги» и в приложении «Социальный фонд России»;
Исключает риск утери или повреждения бумажного документа;
Автоматически передаёт данные в ПФР/СФР для расчёта стажа и пенсии;
Позволяет быстро получить выписку или справку о стаже через МФЦ, работодателя или напрямую из личного кабинета․

Как получить доступ к своей ЭТК

Зарегистрироваться на портале Госуслуги (если ещё нет учётной записи)․
Перейти в раздел «Трудовая деятельность» → «Электронная трудовая книжка»․
Проверить наличие записи о текущем договоре ГПХ (должна появиться после того, как заказчик передаст сведения в СФР)․
При необходимости запросить выписку: кнопка «Получить выписку» → выбрать формат (PDF, XML) и способ получения (электронно, в МФЦ, по почте)․

Пошаговая инструкция: как оформить запись в трудовой книжке самозанятому

Шаг 1․ Заключить договор ГПХ

Договор должен содержать:

Наименование сторон (заказчик и самозанятый);
Предмет договора (описание услуг/работ);
Сроки начала и окончания исполнения;
Стоимость и порядок оплаты;
Реквизиты самозанятого (ИНН, СНИЛС)․

Шаг 2․ Предоставить заказчику свои данные для СФР

Самозанятый передаёт заказчику:

ФИО полностью;
Дата рождения;
СНИЛС;
ИНН (если требуется для налогового учёта)․

Шаг 3․ Заказчик вносит запись в ЭТК

Заказчик (ИП или организация) обязан:

В течение недели со дня начала действия договора передать сведения в СФР через:

Личный кабинет работодателя на портале «Госуслуги»;
Прямую передачу через 1С:ЗУП или другую бухгалтерскую систему, интегрированную с СФР;
Подачу формы ЕФС‑1 (раздел «Сведения о подрядчиках»)․

Указать в записи:

Дата приёма (начало договора);
Дата увольнения (окончание договора) – если договор завершён;
Наименование заказчика;
Вид деятельности (по ОКВЭД, если требуется);
Основание – договор ГПХ № …, дата․

Подтвердить отправку и сохранить подтверждение (например, скриншот из личного кабинета)․

Шаг 4․ Самозанятый проверяет запись

После передачи данных заказчиком самозанятый должен:

Войти в личный кабинет на Госуслугах;
Перейти в раздел «Электронная трудовая книжка»;
Убедиться, что запись отображается корректно (правильные даты, наименование заказчика, номер договора)․
При обнаружении ошибки немедленно связаться с заказчиком для исправления (заказчик подаёт уточняющую форму ЕФС‑1)․

Шаг 5․ Хранение и использование выписки

Для подтверждения стажа (например, при подаче заявления на пенсию или при устройстве на новую работу) самозанятый может:

Скачать выписку из ЭТК в личном кабинете Госуслуг;
Получить её в МФЦ или в клиентской службе СФР;
Передать выписку потенциальному работодателю или в ПФР при расчёте пенсии․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли оформить бумажную трудовую книжку, если я самозанятый?

Бумажная книжка выдаётся только тем, кто впервые устроился на работу до 2021 года․ Если ваш первый договор ГПХ заключён после этой даты – оформляется исключительно электронная трудовая книжка․

Нужно ли платить за оформление трудовой книжки?

Нет․ Все расходы по ведению и внесению сведений в трудовую книжку несёт заказчик (работодатель)․ Самозанятый не должен платить за бланк, печать или услуги по внесению записи․

Что делать, если заказчик refuses to внести запись?

Это нарушение ст․ 66 ТК РФ и ст․ 12․1 КоАП РФ․ Вы можете:

Направить письменную претензию заказчику с требованием внести запись в течение 5 рабочих дней;
При отсутствии реакции – подать жалобу в Государственную инспекцию труда (ГИТ) или в суд;
Одновременно обратиться в СФР с запросом о отсутствии сведений – они могут инициировать проверку работодателя․

Как отразить периоды работы по нескольким договорам ГПХ?

Каждый договор оформляется отдельной записью в ЭТК с указанием конкретных дат начала и окончания․ Приных договорах с одним заказчиком можно оформить одну запись с указанием общего периода, но лучше фиксировать каждый договор отдельно – это упрощает подтверждение стажа․

Нужно ли указывать в трудовой книжке доходы от самозанятости (налог на профессиональный доход)?

Нет․ Трудовая книжка фиксирует только трудовые отношения (договоры ГПХ)․ Доходы, полученные в статусе самозанятого без договора ГПХ (например, продажа собственных изделий через маркетплейсы), в трудовой книжке не отражаются․

Полезные ссылки и ресурсы

Портал Госуслуги – личный кабинет, доступ к ЭТК․
Социальный фонд России – информация о подаче формы ЕФС‑1․
Министерство труда и социальной защиты РФ – нормативные акты по трудовым книжкам․
КонсультантПлюс – комментарии к ст․ 66 ТК РФ и порядку ведения трудовых книжек;
Федеральная налоговая служба – информация о статусе самозанятого и налоге на профессиональный доход․

Оформление трудовой книжки для самозанятого в 2026 году сводится к правильному оформлению договора ГПХ и своевременному внесению сведений заказчиком в электронную трудовую книжку через СФР․ Самозанятому необходимо лишь предоставить свои персональные данные (СНИЛС, ФИО, дату рождения) и после этого проверить корректность записи в личном кабинете Госуслуг․ Соблюдение этой процедуры гарантирует учёт вашего страхового стажа, а значит – будущие пенсионные права и доступ к социальным выплатам․

Помните: ответственность за ведение трудовой книжки лежит на заказчике, а вы как самозанятый имеете право требовать выполнения этой обязанности и защищать свои интересы в случае нарушений․