Трудовая книжка — это главный документ, подтверждающий стаж и трудовую деятельность человека. От ее сохранности зависит правильный расчет пенсии, поэтому защита этого документа от пыли, влаги, выцветания и механических повреждений имеет первостепенное значение; Заводские пластиковые обложки часто ломаются, рвутся по шву или слетают с бланка. В этом материале мы подробно разберем, как сделать обложку для трудовой книжки самостоятельно, чтобы она была надежной, аккуратной и индивидуальной.
Зачем делать обложку самостоятельно?
Прежде чем перейти к инструкциям, давайте разберемся, почему самодельная обложка часто лучше покупной:
- Идеальный размер. Трудовые книжки старого и нового образцов немного отличаются по габаритам. Самодельная обложка подойдет с миллиметровой точностью.
- Долговечность. Вы сами выбираете материал и можете сделать обложку из плотного картона, кожи или качественного винила, который прослужит десятилетия.
- Эстетика. Стандартные обложки выглядят скучно. Самодельная может стать стильным аксессуаром.
- Дополнительный функционал. Вы можете предусмотреть кармашки для вкладышей, дополнительных листов или чистых бланков.
Стандартные размеры трудовой книжки
Чтобы обложка села хорошо, нужно знать точные размеры бланка. Существуют два основных формата:
- Трудовая книжка образца 1974 года: ширина — 148 мм, длина, 200 мм.
- Трудовая книжка образца 2004 года: ширина — 151 мм, длина, 201 мм (чуть шире и длиннее).
При раскрое обязательно добавляйте припуски на швы (если шьете) или загибы (если клеите), а также увеличьте высоту на 5-10 мм, чтобы бланк входил в обложку свободно, не сминаясь.
Вариант 1: Обложка из плотной бумаги или картона (Быстро и просто)
Это самый доступный способ, который не требует специальных инструментов. Для работы подойдет плотная дизайнерская бумага, ватман или тонкий переплетный картон.
Необходимые материалы:
- Плотная бумага/картон;
- Линейка и карандаш;
- Канцелярский нож или ножницы;
- Клей ПВА;
- Бельевая резинка или тонкая эластичная лента.
Пошаговая инструкция:
- Выкройка. Положите трудовую книжку на лист картона. Обведите её, добавив со всех сторон по 5 мм. Затем раскройте книжку и обведите обе страницы сразу (в развернутом виде), также добавив припуски. У вас должна получиться длинная деталь с линиями сгиба по центру.
- Вырезание. Вырежьте деталь по контуру. Аккуратно продавите линии сгибов тупым предметом (например, непишущим стержнем), чтобы сгиб был ровным.
- Формирование карманов. Чтобы бланк не выпадал, нужно сделать внутренние кармашки. Вырежьте две полоски картона шириной 30-40 мм и длиной равной высоте обложки. Приклейте их по боковым краям с внутренней стороны (клеем только по краям, образуя карман).
- Застежка. Чтобы обложка не открывалась, сделайте небольшие надрезы на задней стенке и проденьте резинку, завязав узелки с внутренней стороны. На передней стенке приклейте пуговицу или сделайте прорезь для резинки.
Вариант 2: Обложка из кожи или кожзама (Долговечно и солидно)
Кожаная обложка выглядит презентабельно и служит годами. Для работы подойдет как натуральная тонкая кожа, так и качественный искусственный материал.
- Кусок кожи/кожзама;
- Шило;
- Прочные нитки (капроновые или вощеные);
- Толстая игла;
- Линейка, нож для бумаги;
- Клей «Момент Кристалл» или аналогичный;
- Магнитная кнопка или кожаный ремешок.
- Раскрой. Вырежьте из кожи основу — прямоугольник, равный развернутой трудовой книжке + припуски по 10 мм с каждой стороны.
- Внутренние клапаны. Вырежьте два прямоугольника из кожи шириной 40 мм и высотой равной высоте обложки. Это будут кармашки, удерживающие бланк.
- Сборка. Приложите клапаны к внутренней стороне основной детали по бокам. Проще всего сначала приклеить их по периметру клеем, а затем прошить.
- Прошивка. С помощью шила сделайте отверстия по краю обложки на расстоянии 3-4 мм от края и 5 мм друг от друга. Прошейте обложку по периметру декоративным швом (например, седельным швом).
- Установка кнопки. На переднюю обложку установите одну часть магнитной кнопки (сделав прорези шилом), а на внутреннюю часть клапана задней обложки, вторую. Если кнопок нет, используйте тонкий кожаный ремешок, продетый в прорези и завязанный на узел.
Вариант 3: Обложка из прозрачного винила (Практично и безопасно)
Прозрачная обложка позволяет видеть ьную страницу, не вынимая бланк. Это особенно удобно для кадровиков.
- Прозрачная пленка ПВХ (винил) плотностью 200-300 мкм;
- Прозрачный скотч шириной 50 мм (или термопресс для сварки пленки);
- Ножницы.
- Вырежьте из винила прямоугольник, который в три раза шире трудовой книжки и на 15 мм выше.
- Заверните боковые края внутрь, формируя кармашки для обложки бланка. Ширина загнутого края должна быть около 40-50 мм.
- Заклейте верхний и нижний края загнутых полос прозрачным скотчем, чтобы образовались карманы. Лишний скотч обрежьте.
- Вставьте трудовую книжку в получившиеся кармашки.
Полезные советы по оформлению
- Не используйте степлер! Скобы ржавеют и могут оставить на страницах трудовой книжки неудаляемые следы ржавчины, что недопустимо для официального документа.
- Откажитесь от токсичного клея. Если клеите бумажную обложку, используйте только качественный клей ПВА, который не желтеет со временем и не выделяет вредных веществ, разрушающих бумагу.
- Маркировка. На корешке самодельной обложки можно сделать тиснение фольгой или написать от руки фамилию владельца — это облегчит поиск документа в архиве.
- Карман для вкладыша. Часто в трудовой книжке заканчиваются страницы, и к ней вшивается вкладыш. Предусмотрите в своей обложке дополнительный широкий внутренний карман из прозрачной пленки или тонкой бумаги, чтобы вкладыш не отделялся от основного бланка.
Сделать обложку для трудовой книжки своими руками — это несложная, но очень полезная задача. Независимо от того, выберете ли вы строгий кожаный переплет, практичный прозрачный винил или минималистичный картон, ваш документ получит надежную защиту. Главное — соблюдать точные размеры, не использовать материалы, способные повредить бумагу (ржавеющий металл, едкие клеи), и делать обложку чуть больше самого бланка, чтобы края страниц не затирались.