Что требуется для изменения фамилии в трудовой книжке

Для корректного внесения изменения в трудовую книжку необходимо собрать несколько обязательных документов и оформить соответствующий акт․

• Паспорт сотрудника – основной документ, подтверждающий новую фамилию․
• Свидетельство о браке (если смена фамилии связана с вступлением в брак) или свидетельство о расторжении брака (при разводе)․
• Сам трудовой книжка сотрудника․
• Приказ или служебная записка о изменении данных (при необходимости)․

Основания для изменения

В соответствии с практикой, изменение записи о фамилии в трудовой книжке производится на основании:

• Документа, подтверждающего изменение фамилии (паспорт, свидетельство о браке и т․п․)․
• Приказа нанимателя (работодателя) об обновлении кадровых данных;

Пошаговая инструкция

1. Сбор документов – подготовьте паспорт, свидетельство (если есть) и саму трудовую книжку․
2. Подготовка акта изменения – оформите служебный акт, в котором указываются:
• ФИО сотрудника до и после изменения;
• Дата изменения;
• Основание (паспорт, свидетельство о браке и т․д․);
• Подпись уполномоченного лица и печать организации․
3. Внесение записи в трудовую книжку – в специальное поле (обычно на ьном листе или внутренней стороне обложки) вписывается новая фамилия, имя и отчество, а также отметка о документе‑основании․
4. Подписи и печать – уполномоченный сотрудник кадрового отдела ставит свою подпись, а при необходимости – печать организации․

Как оформить акт

Пример оформления акта (образец 2026 года):

АКТ ОЗНАКОВЛЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЯ ФАМИЛИИ В ТРУДОВОЙ КНИЖКЕ
ФИО до изменения: ИВАНОВ ПЕТЕР СЕРГЕЕВИЧ
Новое ФИО: ИВАНОВ ПЕТЕР СЕРГЕЕВИЧ (после изменения фамилии)
Дата изменения: г․
Документ, подтверждающий изменение: Паспорт РФ № 1234567890, выдан ОУФМС России 
Подпись уполномоченного: ______________________
Печать организации: ______________________

Пример заполнения записи в трудовой книжке

На ьном листе трудовой книжки в графе «Фамилия, имя, отчество» вводятся новые данные, а внизу указывается:

• «Запись внесена на основании акта от г․ № 15»․
• «Документ‑основание: Паспорт РФ № 1234567890»․

Если требуется зачеркнуть прежние данные, делается это аккуратно карандашом, после чего вносятся новые с указанием даты и основания․

Частые ошибки и как их избежать

• Отсутствие подписи и печати – акт без подписи не считается юридически значимым․
• Неправильное оформление даты – дату указывают в формате ДД․ММ․ГГГГ․
• Использование разных форматов документов – все документы должны быть подлинниками, а не копиями․
• Забывка о внесении отметки о документе‑основании – в записи обязательно указывается, на основании какого документа произведдено изменение․

Что делать, если отказ в записи

Если наниматель отказывается вносить изменения, сотрудник имеет право:

1. Подать письменный запрос в отдел кадров с приложением копий всех документов․
2. Обратиться в отдел по защите прав работников или в суд с требованием внести запись․
3. В случае отказа оформить акт об отказе в получении трудовой книжки, который также фиксируется в кадровой документации․

Внесение отметки о смене фамилии в трудовую книжку – обязательный процедурный шаг, который гарантирует корректность данных в кадровой системе и avoids проблем при расчёте пенсии и иных выплатах․ Соблюдайте описанную последовательность действий, используйте официальные формы и не забывайте о подписи и печати․

Для более подробного ознакомления с примерами оформления ссылаемся на образец 2026 года, опубликованный на официальных сайтах Министерства труда и социальной защиты․