Трудовая книжка — главный документ, подтверждающий стаж и трудовую деятельность гражданина․ Вопрос о том, как сделать трудовую книжку (и важно писать правильно: приставка «с» неизменяемая, поэтому «сделать», а не «зделать»), актуален как для жителей Омска, так и для россиян в целом․ В 2026 году правила ведения и учета этого документа претерпели изменения, связанные с масштабным переходом на электронный формат (ЭТК)․ В этой статье мы подробно разберем, как оформить документ впервые, кто этим занимается и как обстоят дела с бумажными и электронными версиями․
Кто должен делать трудовую книжку?
Если вы устраиваетесь на работу впервые, обязанность по оформлению трудовой книжки лежит на вашем первом работодателе․ Согласно актуальным правилам 2026 года:
- Для студентов и специалистов без опыта: если вы берете в штат сотрудника, который нигде ранее официально не работал, бумажную книжку заводить не нужно․ Его стаж будет фиксироватся исключительно в электронном виде․
- Документы для оформления: работодатель должен попросить у нового сотрудника паспорт, СНИЛС, ИНН и документы об образовании․
- Процедура: после предоставления документов подписывается трудовой договор и выпускается приказ о приеме на работу․
Бумажная или электронная: что изменилось в 2026 году?
С 2021 года для тех, кто устраивается на работу впервые, трудовая книжка ведется только в электронном виде․ Однако у тех, кто начал свою трудовую деятельность раньше, есть выбор․ В 2026 году электронная трудовая книжка (ЭТК) стала основным инструментом учета стажа․
Преимущества ЭТК
- Безопасность данных: система хранения и защиты Социального фонда России (СФР) полностью исключает риск потери данных или порчи документа․
- Доступность: информацию можно проверить в любой момент․
- Удобство: не нужно носить с собой бумажный бланк, переживая за его сохранность․
Как посмотреть и получить выписку из электронной трудовой книжки?
В 2025-2026 годах получить выписку из ЭТК можно несколькими удобными способами:
- Через портал Госуслуг: авторизуйтесь на сайте и закажите выписку в соответствующем разделе․
- На сайте Социального фонда России (СФР): в Личном кабинете гражданина выберите раздел «Электронная трудовая книжка», затем нажмите «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности»․
- Через работодателя: вы можете запросить выписку у текущего работодателя․
- В МФЦ или отделении СФР: для личного обращения потребуется только паспорт и СНИЛС․
Тонкости заполнения бумажной трудовой книжки в 2026 году
Несмотря на цифровизацию, многие работодатели в Омске и других городах продолжают вести бумажные дубликаты для тех сотрудников, которые не отказались от них ранее․ Важно помнить ключевые правила:
- ьный лист: заполняется на основании паспорта и документов об образовании․ Ошибки на ьном листе недопустимы․
- Записи о приеме: должны строго соответствовать формулировкам приказа․
- Совместительство и вахтовый метод: записи о работе по совместительству вносятся только по желанию работника на основании справок с основного места работы․ Вахтовый метод отражается особым образом с указанием специфики работы․
- Переход на ЭТК: если сотрудник переходит на электронный формат, работодатель обязан сделать в бумажной книжке соответствующую запись о подаче заявления․
Где купить бланк трудовой книжки в Омске?
Если работодателю или работнику (в редких случаях восстановления утерянного документа) требуется чистый бланк, его можно приобрести в канцелярских магазинах и типографиях Омска․ На маркетплейсах доступна доставка из Москвы и других городов, однако важно соблюдать осторожность:
- Покупайте только сертифицированные бланки (например, ежегодники Portobello с гравировкой или стандартные бланки ГОСТ)․
- Внимание! В интернете встречаются сомнительные предложения от компаний, предлагающих «купить готовую трудовую книжку со стажем работы с подписями и печатями действующих предприятий»․ Приобретение таких поддельных документов незаконно и влечет за собой уголовную ответственность!
Что делать, если трудовой книжки нет?
Если при трудоустройстве выясняется, что документ утерян или никогда не существовал, закономерно возникает вопрос: как ее сделать или восстановить?
- Если вы устраиваетесь впервые: ничего делать не нужно, работодатель просто начнет вести вашу электронную трудовую книжку (ЭТК)․
- Если документ утерян: вам следует обратиться к предыдущему работодателю за дубликатом или запросить выписку из ЭТК через Госуслуги или СФР — там уже хранится вся информация о вашем стаже․
В 2026 году процесс оформления и ведения трудовых книжек стал значительно проще и надежнее благодаря электронной системе СФР․ Жителям Омска больше не нужно беспокоиться о порче или потере бумажного бланка: вся информация надежно защищена государством․ Главное — знать свои права, правильно писать заявления (помните про орфографию: правильно писать сделать) и своевременно проверять свои данные в Личном кабинете на сайте ПФР или Госуслугах․