В современных реалиях ведение трудовых книжек претерпело значительные изменения. С 2021 года в России начался переход на электронные трудовые книжки (ЭТК), а с 1 января 2026 года завершается переходный период. Однако в некоторых случаях бумажные трудовые книжки всё ещё остаются актуальными. В этой статье мы подробно разберём, как сделать трудовые книжки в Мытищах, какие документы необходимы и на что обратить внимание.

—

Что такое трудовая книжка и зачем она нужна?

Трудовая книжка, это основной документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж работника. В ней фиксируются:

• Приём на работу;
• Переводы на другую должность;
• Увольнения;
• Награды и поощрения;
• Сведения о повышении квалификации.

С 2021 года при приёме на работу впервые оформляются только электронные трудовые книжки. Однако если у работника уже есть бумажная трудовая книжка, её можно продолжать вести до окончания срока действия.

—

Электронные трудовые книжки: новые правила с 2026 года

С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек. Это означает, что:

• Все новые записи о трудовой деятельности будут вноситься только в электронный формат;
• Бумажные трудовые книжки сохранятся только для тех, у кого они уже есть;
• Работодатели обязаны предоставлять работникам доступ к их электронным трудовым книжкам через портал Госуслуги.

Как подтвердить наличие электронной трудовой книжки?

1. Зарегистрироваться на портале Госуслуги;
2. Найти раздел «Электронная трудовая книжка»;
3. Получить доступ к своим данным.

—

Если вы работодатель в Мытищах и вам нужно оформить или исправить трудовую книжку, следуйте этим шагам:

Оформление трудовой книжки при приёме на работу

При первом трудоустройстве работника необходимо:

1. Заполнить титульный лист:
   • ФИО работника;
   • Дата рождения;
   • Образование;
   • Профессия или специальность.
2. Внести запись о приёме на работу:
   • Дата приёма;
   • Наименование должности;
   • Наименование структурного подразделения (если есть);
   • Условия работы (например, «по основному месту работы»).
3. Поставить подпись и печать (если трудовая книжка бумажная).

Важно! Все записи должны быть сделаны ручкой с чёрной пастой и заверены подписью ответственного лица и печатью организации.

Внесение изменений в трудовую книжку

Если работник переводится на другую должность или увольняется, необходимо:

1. Записать перевод или увольнение с указанием причины;
2. Указать дату и номер приказа;
3. Завершить запись подписью и печатью.

Пример записи о переводе:

"Переведен на должность старшего менеджера отдела продаж с на основании приказа № 45 от ."

—

Где можно сделать трудовую книжку в Мытищах?

Если у вас нет возможности оформить трудовую книжку самостоятельно, вы можете обратиться в:

• Многофункциональный центр (МФЦ) Мытищ, помощь в оформлении;
• Юридические компании — консультации и помощь в заполнении;
• Кадровые агентства — услуги по ведению трудовых книжек;

Адреса МФЦ в Мытищах:

• ул. Коммунистическая, д. 1;
• ул. Мира, д. 36;
• ул. Сукромка, д; 10.

—

Ответственность за неправильное ведение трудовой книжки

Несоблюдение правил ведения трудовых книжек может привести к:

• Штрафам для работодателя (от 30 000 до 50 000 рублей);
• Проблемам с проверяющими органами (например, налоговая инспекция, трудовая инспекция);
• Трудностям при оформлении пенсии для работника.

Рекомендация: Если у вас возникают сомнения в правильности заполнения, обратитесь к профессиональному юристу или в кадровое агентство.

—

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

❓ Можно ли оформить электронную трудовую книжку задним числом?

Нет, электронная трудовая книжка оформляется только с момента первого трудоустройства после 2021 года.

❓ Что делать, если работник потерял трудовую книжку?

Работодатель обязан выдать дубликат в течение 15 дней после обращения.

❓ Можно ли вести бумажную трудовую книжку после 2026 года?

Да, если она уже была оформлена до 2021 года.

—

Ведение трудовых книжек — это обязанность работодателя, которая требует внимательности и соблюдения законодательства. С 2026 года большинство записей будет оформляться в электронном виде, но бумажные трудовые книжки всё ещё актуальны для тех, у кого они уже есть;

Если вам нужно сделать трудовую книжку в Мытищах, следуйте нашим рекомендациям или обратитесь за профессиональной помощью. Правильное ведение трудовых книжек защитит вас от штрафов и проблем с проверяющими органами!

—

Полезные ссылки:

• Портал Госуслуги — доступ к электронной трудовой книжке;
• Роструд, информация о трудовом законодательстве;
• Официальный сайт МФЦ Мытищи — помощь в оформлении документов.