Трудовая книжка является важным документом, подтверждающим пенсионный стаж и трудовой опыт сотрудника․ Поэтому, очень важно правильно вносить записи о приеме на работу в трудовую книжку․ В этой статье мы рассмотрим, как сделать запись о приеме на работу в трудовой книжке, какие правила применять и какие образцы использовать․
Когда вносить запись о приеме на работу в трудовую книжку?
Запись о приеме на работу вносится в течение 5 рабочих дней после заключения договора на основании приказа, а если приказ не издавали ‒ на основании трудового договора․ Это значит, что кадровик должен подождать, пока сотрудник отработает 5 дней, и только после этого вносить записи в его трудовую книжку․
Как сделать запись о приеме на работу в трудовой книжке?
Запись о приеме на работу вносится в бумажную трудовую книжку нового сотрудника․ Для этого необходимо:
- В графе 1 поставить порядковый номер;
- В графе 2 указать дату приема на работу;
- В графе 3 указать наименование организации и ее адрес;
- В графе 4 указать реквизиты приказа о приеме на работу или реквизиты трудового договора;
- В графе 5 указать должность и специальность сотрудника․
Образцы записей в трудовой книжке
Ниже представлены образцы записей в трудовой книжке:
Образец записи о приеме на работу:
«Принят на работу в качестве [должность] с [дата] на основании приказа № [номер приказа] от [дата]»․
Образец записи о приеме на работу с указанием реквизитов трудового договора:
«Принят на работу в качестве [должность] с [дата] на основании трудового договора № [номер договора] от [дата]»․
Ответственность за ошибки в записях трудовой книжки
За ошибки в записях трудовой книжки может быть привлечена к ответственности кадровая служба организации․ Поэтому, очень важно правильно вносить записи о приеме на работу в трудовую книжку и использовать только актуальные образцы․
В этой статье мы рассмотрели, как сделать запись о приеме на работу в трудовой книжке, какие правила применять и какие образцы использовать․ Также мы рассмотрели ответственность за ошибки в записях трудовой книжки․ Надеемся, что эта информация будет полезна кадровым специалистам и руководителям организаций․