Ликвидация общества с ограниченной ответственностью (ООО) — это сложный процесс, который затрагивает не только финансовые и юридические аспекты бизнеса, но и судьбы его сотрудников․ Одним из важнейших и обязательных этапов прекращения деятельности организации является правильное оформление увольнения всех работников, включая руководство․ В этой статье мы подробно разберем, как именно делается запись в трудовой книжке при ликвидации ООО, на какие нормативные акты опираться и как избежать типичных ошибок․

Правовые основы увольнения при ликвидации

Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации, ликвидация организации является самостоятельным основанием для расторжения трудовых договоров со всеми без исключения сотрудниками․ Это касается как рядовых работников, так и директора․

В соответствии с Постановлением Минтруда России от № 69, при расторжении трудового договора по инициативе работодателя в трудовую книжку вносится запись об увольнении со ссылкой на соответствующий пункт статьи 81 ТК РФ․ В случае с ликвидацией применяется:

• Пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации — увольнение в связи с ликвидацией организации․

Обратите внимание: сокращения в формулировке статьи при внесении записи в трудовую книжку не допускаются․ Название статьи, ее часть, пункт и кодекс должны быть написаны полностью․

Процедура увольнения: что предшествует записи

Внесение записи в трудовую книжку — это заключительный этап увольнения сотрудника при ликвидации организации․ Прежде чем внести эту запись, работодатель обязан выполнить ряд обязательных действий:

1. Принятие решения о ликвидации․ Если ликвидация добровольная, на общем собрании учредителей принимается соответствующее решение․
2. Уведомление сотрудников․ Об увольнении в связи с ликвидацией работники (и директор) должны быть предупреждены персонально и под подпись не менее чем за два месяца до даты увольнения (ст․ 180 ТК РФ)․
3. Издание приказа об увольнении․ Документ подписывается уполномоченным лицом (как правило, председателем ликвидационной комиссии или ликвидатором)․
4. Расчет с сотрудником․ В день увольнения работнику выплачиваются все положенные суммы, включая выходное пособие в размере среднего месячного заработка․

Образец записи в трудовой книжке

Инструкция по заполнению трудовых книжек (п․ 5․3) четко регламентирует формулировку․ В графе 3 раздела «Сведения о работе» делается запись о причине увольнения․

Допускаются два равнозначных варианта формулировки:

• «Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»․
• «Трудовой договор расторгнут в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»․

Обе формулировки являются юридически корректными․ Слово «первой» в отношении части статьи можно писать как цифрой («1»), так и прописью («первой») — оба варианта верны, главное, чтобы не было сокращений слов «статья», «кодекс», «пункт»․

Пример заполнения граф в трудовой книжке:

В разделе «Сведения о работе»:

• Графа 1: № записи (порядковый номер)․
• Графа 2: Дата увольнения (дата фактического прекращения трудового договора)․
• Графа 3: Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации․
• Графа 4: Приказ (распоряжение) № [номер приказа] от [дата приказа] (наименование должности, подпись, расшифровка подписи лица, внесшего запись)․

Особенности увольнения директора при ликвидации ООО

Часто возникает вопрос: кто вносит запись об увольнении в трудовую книжку директора, если он же назначен ликвидатором, и на основании какого документа?

Ситуация, когда ООО ликвидируется, а директор решением учредителя назначается ликвидатором, требует особого внимания:

1. Кто вносит запись? Запись в трудовую книжку директора вносит ликвидатор (или председатель ликвидационной комиссии)․ Если директор назначен ликвидатором, он не может сам уволить себя как работника по собственной инициативе․ Однако, выступая в роли ликвидатора (органа управления ликвидируемого ООО), он имеет право подписать приказ о своем увольнении как директора и внести запись в свою трудовую книжку․
2. На основании чего вносится запись? Основанием для внесения записи является приказ об увольнении․ А вот основанием для издания приказа выступает решение учределя (протокол общего собрания) о ликвидации и решение о назначении ликвидатора․

Сама формулировка записи для директора ничем не отличается от записи для рядового сотрудника: «Трудовой договор расторгнут в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»․ Порядок увольнения директора аналогичен порядку увольнения остальных работников (с предупреждением за 2 месяца и выплатой выходного пособия)․

Электронная трудовая книжка (ЭТК) и ликвидация

В современных реалиях, когда наряду с бумажной трудовой книжкой ведется электронная, важно не забыть передать сведения в СФР (Социальный фонд России)․ При ликвидации ООО работодатель обязан в день увольнения сотрудника подать отчет по форме ЕФС-1, где будет отражена информация о прекращении трудового договора по пункту 1 части 1 статьи 81 ТК РФ․

Если работник обнаружит, что в его электронной трудовой книжке нет записи об увольнении, а работодатель уже ликвидирован, исправить ситуацию можно будет через суд или обратившись в СФР с подтверждающими документами (бумажной трудовой книжкой, приказом об увольнении и т․д․)․ Именно поэтому так важно корректно и своевременно вносить записи и в бумажный, и в электронный форматы․

Частые ошибки и как их избежать

• Сокращение слов в записи․ Никогда не пишите «п․ 1 ч․ 1 ст․ 81 ТК РФ» или «ТК РФ» вместо полного названия․ Это прямое нарушение Инструкции․
• Увольнение без предупреждения․ Даже если организация прекращает деятельность, она обязана соблюсти двухмесячный срок уведомления․ Иначе увольнение может быть признано незаконным․
• Путаница с основаниями для директора․ Запись вносится на основании приказа об увольнении, а не на основании решения учредителя о ликвидации․ Решение — это документ-основание для самого приказа․
• Забыли про выплату пособия․ При ликвидации сотрудникам положено выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также сохранение среднего заработка на период трудоустройства (до 2-3 месяцев)․

Ликвидация ООО влечет за собой полное прекращение всех трудовых отношений․ Внесение правильной записи в трудовую книжку — это гарантия того, что у сотрудника не возникнет проблем при дальнейшем трудоустройстве или оформлении пенсии․ Главное — использовать точную формулировку со ссылкой на пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации, не допускать сокращений и соблюдать процедуру увольнения от начала и до конца․