Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

С 2021 года в России действует обязательный переход на электронные трудовые книжки (ЭТК). Работодатели могут вести учёт трудовой деятельности в электронном виде, а при необходимости получить бумажную выписку – форму СТД‑Р. Ниже представлена подробная инструкция, как сформировать и распечатать электронную трудовую книжку в самых популярных конфигурациях 1С: Зарплата и управление персоналом (ЗУП) и Бухгалтерия предприятия 3.0.

Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК)

Электронная трудовая книжка – это цифровой формат хранения сведений о трудовой деятельности сотрудника, который ведётся в информационной базе ПФР через систему «Социальное страхование». В 1С данные о приёме, переводах, увольнениях и других кадровых событиях автоматически формируют выписку СТД‑Р, которую можно:

сохранить в электронном виде (PDF, XML);
распечатать на бумажном носителе;
отправить сотруднику по e‑mail.

Право на получение выписки регулируется ст. 66.1 ТК РФ.

Как сформировать ЭТК в 1С:ЗУП (ред. 3 и выше)

Шаг 1. Открыть раздел «Электронные трудовые книжки»

В главном меню выберите Зарплата и кадры → Электронные трудовые книжки.
Откроется список уже созданных выписок СТД‑Р.

Шаг 2. Создать новую выписку СТД‑Р

Нажмите кнопку Создать.
В открывшемся окне выберите тип документа Сведения о трудовой деятельности (СТД‑Р).
Укажите сотрудника, за которого формируется выписка.
Если необходимо, укажите период, за который требуется выписка (по умолчанию – весь трудовой стаж).
Нажмите Заполнить – система автоматически подтянет все кадровые события (приём, переводы, увольнения, награды и т.д.) из документов Приём на работу, Перевод, Увольнение и т.п.

Шаг 3. Проверить и исправить данные

После автоматического заполнения рекомендуется:

Проверить правильность ФИО, даты рождения, СНИЛС;
Убедиться, что все записи о трудовой деятельности отражены без пропусков;
При необходимости отредактировать строки вручную (кнопка Изменить).

Шаг 4. Сохранить документ

Нажмите Запить и закрыть. Документ СТД‑Р будет сохранён в базе и доступен для печати.

Как распечатать электронную трудовую книжку из 1С:ЗУП

Вариант А. Печать непосредственно из формы СТД‑Р

Откройте нужный документ Сведения о трудовой деятельности (СТД‑Р) (см. Шаг 2‑4 выше).
В верхней панели формы нажмите кнопку Печать (иконка принтера).
В появившемся диалоговом окне выберите:

Печатную форму – по умолчанию СТД‑Р (выписка из электронной трудовой книжки);
Назначение принтера;
Количество копий.

Нажмите ОК – документ будет отправлен на печать.

Вариант Б. Экспорт в PDF и последующая печать

Откройте документ СТД‑Р.
Нажмите Еще → Сохранить как….
Выберите формат PDF, укажите путь сохранения и нажмите Сохранить.
Откройте полученный PDF‑файл в любом просмотрщике (Adobe Reader, браузер) и распечатайте стандартным способом.

Вариант В. Печать через журнал «Электронные трудовые книжки»

В разделе Зарплата и кадры → Электронные трудовые книжки отметьте галочкой нужные записи.
Нажмите кнопку Групповая печать (или Печать выбранных).
Выберите печатную форму СТД‑Р и подтвердите печать.

Как распечатать ЭТК из 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0

В конфигурации «Бухгалтерия предприятия» функционал работы с электронными трудовыми книжками реализован через подсистему Кадровик (или через внешнюю обработку, если используется редакция 3.0 без ЗУП). Ниже – универсальная инструкция, подходящая для большинства типовых конфигураций.

Шаг 1. Перейти к работе с ЭТК

В главном меню выберите Кадровик → Электронные трудовые книжки.
Если пункт отсутствует, откройте Все функции → Кадры → Электронные трудовые книжки.

Шаг 2. Сформировать выписку СТД‑Р

Нажмите Создать → Сведения о трудовой деятельности (СТД‑Р).
Выберите сотрудника и период.
Нажмите Заполнить – система соберёт данные из документов Приём на работу, Перевод, Увольнение и др.
Проверьте и при необходимости отредактируйте записи.
Сохраните документ (Записать и закрыть).

Шаг 3. Печать выписки

Откройте сохранённый документ СТД‑Р.
Нажмите кнопку Печать на панели инструментов.
Выберите печатную форму СТД‑Р, укажите принтер и количество копий.
Подтвердите печать.

Альтернативный способ: экспорт в Excel/PDF

Если прямая печать недоступна, используйте экспорт:

В форме СТД‑Р выберите Еще → Экспорт;
Укажите формат Excel или PDF;
Откройте полученный файл и распечатайте его стандартными средствами ОС.

Возможные проблемы и их решения

Проблема 1. Кнопка «Печать» отсутствует

Это может происходить в старых редакциях 1С, где печатная форма не добавлена по умолчанию.

Обновите конфигурацию до последней версии (релизы 2023‑2026 гг. включают печатную форму СТД‑Р).
Если обновление невозможно, используйте внешнюю обработку «Печать СТД‑Р» из публичного репозитория 1С‑Сообщества.

Проблема 2. В выписке отсутствуют некоторые записи о работе

Причина – документы кадровых событий не проведены или не попали в период выписки.

Проверьте, что все документы Приём на работу, Перевод, Увольнение имеют статус Проведено.
Убедитесь, что выбран правильный период в фильтре документа СТД‑Р.
При необходимости выполните Перепроведение выбранных документов.

Проблема 3. При печати появляется ошибка «Не найден шаблон печатной формы»

Шаблон может быть удалён или повреждён.

Перейдите в Администрирование → Печатные формы и обработки;
Найдите форму СТД‑Р (выписка из электронной трудовой книжки);
Если она отсутствует – выполните Восстановить из конфигурации или загрузите шаблон из обновления.

Проблема 4. Неправильное отображение СНИЛС или дат

Обычно связано с неверным форматом хранения данных в карточке сотрудника.

Откройте карточку сотрудника (Кадровик → Сотрудники);
Проверьте поля СНИЛС, Дата рождения, Дата приёма;
При необходимости исправьте и сохраните.

Распечатка электронной трудовой книжки в 1С – процесс, который сводится к нескольким простым действиям:

Формирование документа Сведения о трудовой деятельности (СТД‑Р) через раздел «Электронные трудовые книжки».
Проверка и корректировка данных;
Печать непосредственно из формы или экспорт в PDF/Excel с последующей печатью.

Соблюдая представленную инструкцию, вы сможете быстро получить бумажную выписку СТД‑Р для любого сотрудника, будь то новичок без стажа или опытный работник с длительной трудовой историей. При возникновении трудностей рекомендуется проверить проведение кадровых документов, актуальность версии конфигурации и наличие печатной формы СТД‑Р в базе.

Удачной работы с электронными трудовыми книжками в 1С!