С 1 января 2021 года в России введено обязательное ведение электронных трудовых книжек (ЭТК)․ Однако закон предусматривает возможность для работника сохранить за собой традиционную бумажную трудовую книжку․ Для этого необходимо подать соответствующее заявление работодателю․
Правовое основание
Право на сохранение бумажного носителя закреплено в статье 67․1 Трудового кодекса РФ․ Если работник не хочет переходить на электронный документ, он должен письменно уведомить об этом работодателя․ При наличии такого заявления работодатель продолжает вести для него бумажную трудовую книжку, а информацию о трудовой деятельности также передает в фонд (ПФР) в электронном виде․
Когда подавать заявление?
Заявление подается:
- При приеме на работу (вместе с другими документами)․
- В любой момент в течение трудовых отношений, если работник передумал переходить на ЭТК․
Важно: Работодатель обязан принять заявление и учесть волю сотрудника․ Одновременное ведение двух видов книжек (бумажной и электронной) для одного работника не допускается․
Образец заявления о сохранении бумажной трудовой книжки
Ниже представлен универсальный и корректный образец․ Заполняйте его внимательно, указывая актуальные данные․
Директору ООО «Пример»
Иванову П․С․
от сотрудника отдела маркетинга
Петровой Анны Сергеевны
(паспорт серии 45 01 № 123456, выдан ОВД района Ленинский г․ Москвы )
ЗАЯВЛЕНИЕ
Я, Петрова Анна Сергеевна, прошу сохранить за мной бумажную трудовую книжку серии 50-НЭ № 0012345, выданную предыдущим работодателем, и вести ее в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ․
На основании части 4 статьи 67․1 ТК РФ не даю согласия на создание и ведение для меня электронной трудовой книжки․
Обязуюсь своевременно предоставлять работодателю для внесения сведений свою бумажную трудовую книжку․
_________________________ / Петрова А․С․ /
(подпись)
Как правильно подать заявление?
- Составьте заявление в двух экземплярах․ Один отдайте в отдел кадров (или напрямую руководителю), второй обязательно возьмите у себя на руках․
- На вашем экземпляре сотрудник отдела кадров должен поставить входящий номер, дату приема и подпись․ Это ваш документ, подтверждающий факт обращения․
- Если заявление передаете через канцелярию или по почте, сделайте копию и на ней получите отметку о приеме․
- Если работодатель отказывается принимать заявление или настаивает на переходе на ЭТК, ссылайтесь на ст․ 67․1 ТК РФ․ В случае спора можно обратиться в Государственную инспекцию труда (ГИТ) или в суд․
Что дальше?
После принятия заявления:
- Работодатель продолжает вести вашу бумажную книжку, ставить в нее штампы о приеме, увольнении, награждениях и т․д․
- Одновременно он обязан передать сведения о вашей трудовой деятельности в Пенсионный фонд России (ПФР) в электронном виде для формирования вашей электронной трудовой книжки․ Но актуальной и подлинной для вас остается бумажная версия․
- При увольнении вы получаете обратно свою бумажную книжку с внесенными записями․
Важные уточнения
Нельзя «переключаться» обратно․ Если вы согласились на электронную книжку, отказаться от нее и вернуть бумажную впоследствии нельзя․ Решение окончательное․
Утерянная бумажная книжка․ Если вы сохранили бумажный вариант, но утеряли ее, работодатель обязан по вашему заявлению оформить дубликат в бумажном виде․
Проверка записей․ Регулярно проверяйте правильность внесенных в вашу бумажную книжку записей (название организации, даты, подписи, печать)․ Ошибки нужно исправлять сразу․
Сохранить бумажную трудовую книжку — ваше законное право․ Ключевой шаг — своевременное и грамотно составленное заявление․ Держите под рукой его образец, чтобы в нужный момент быстро и правильно оформить документ, защищающий ваши трудовые права и стаж в привычном, материальном виде․
Примечание: Данная статья носит информационно-справочный характер․ В сложных или спорных ситуациях рекомендуется консультация с юристом по трудовому праву․