В этой статье мы подробно рассмотрим, как составить заявление о внесении записи в трудовую книжку, особенно в случае перехода на электронную трудовую книжку․ Мы также разберем необходимые данные и предоставим примеры․

Что такое трудовая книжка и зачем она нужна?

Трудовая книжка – это официальный документ, подтверждающий трудовую деятельность работника․ Она является важным документом для получения различных социальных гарантий, таких как пенсия, пособия по безработице и другие․ В настоящее время ведется как в бумажном, так и в электронном виде․

Когда нужно подавать заявление?

Заявление о внесении записи в трудовую книжку необходимо подавать в следующих случаях:

• При приеме на работу: В трудовую книжку вносится запись о приеме на работу․
• При переходе на электронную трудовую книжку: Если работник выбирает электронный формат ведения трудовой книжки․
• При изменении фамилии, имени, отчества: В трудовую книжку вносятся соответствующие изменения․
• При увольнении: В трудовую книжку вносится запись об увольнении․
• При других изменениях в трудовой деятельности: Например, при переводе на другую должность, изменении заработной платы и т․д․

Как составить заявление о внесении записи в трудовую книжку?

Заявление должно быть составлено в письменной форме и содержать следующие сведения:

Наименование работодателя: Полное наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя․
ФИО работника: Полное имя, отчество (если есть) и фамилия работника․
Должность работника: Должность, на которой работает работник․
Дата составления заявления: Дата, когда заявление было написано․
Основание для внесения записи: Укажите, по какой причине вы подаете заявление (например, «в связи с переходом на электронную трудовую книжку»)․
Подпись работника: Подпись работника и дата․

Пример заявления о переходе на электронную трудовую книжку:

Директору
ООО «Ромашка»
Иванову Ивану Ивановичу

от работника
Петрова Петра Петровича,
должности бухгалтера

Заявление

Прошу внести в мою трудовую книжку запись о переходе на электронную трудовую книжку в соответствии со статьей 66․1 Трудового кодекса Российской Федерации․

Подпись: _______________ / Петров П․П․ /

Что нужно знать о записи в трудовой книжке при переходе на электронную форму?

При переходе на электронную трудовую книжку в графе 3 трудовой книжки вносится следующая запись:

«Подано письменное заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66․1 Трудового кодекса Российской Федерации․»

Важно! Работодатель обязан выдать работнику бумажную трудовую книжку с внесением указанной записи․

Дополнительная информация

• Сроки подачи заявления: Заявление можно подать в любое время, даже если работник не имел возможности подать его ранее․
• Отказ в внесении записи: Работодатель не имеет права отказать в внесении записи в трудовую книжку, если заявление составлено правильно․
• Утрата или повреждение трудовой книжки: Если трудовая книжка была утрачена или повреждена, необходимо обратиться к работодателю для оформления новой трудовой книжки․ В заявлении необходимо указать причину утраты или повреждения․
• Электронная трудовая книжка: Работодатель обязан вести электронную трудовую книжку работника․

Где найти образцы заявлений?

Вы можете найти образцы заявлений на трудовую книжку в интернете, например, на сайтах:

• [Контур](https://www․kontur․ru/sample/zayavlenie_na_trudovuyu_knizhku/)
• [Гарант․ру](https://www․garant․ru/sample/zayavlenie_na_trudovuyu_knizhku/)

Подача заявления о внесении записи в трудовую книжку – важный шаг для подтверждения вашей трудовой деятельности․ Следуйте инструкциям, внимательно заполняйте заявление и не стесняйтесь обращаться к работодателю за консультацией․ Это поможет избежать проблем в будущем․