В современном мире цифровизация проникает во все сферы жизни, и трудовые отношения не являются исключением․ В России активно внедряется электронная трудовая книжка (ЭТК), что предоставляет работникам удобство и доступность информации о трудовой деятельности․ В данной статье мы рассмотрим, как составить заявление работодателю на переход на ведение электронной трудовой книжки, предоставим образец и важные моменты, которые необходимо учитывать․
Что такое электронная трудовая книжка?
Электронная трудовая книжка – это цифровой аналог традиционной бумажной трудовой книжки․ Она содержит информацию о вашем трудовом стаже, должностях, заработной плате и других сведениях о вашей профессиональной деятельности․ ЭТК хранится в базе данных Социального фонда России (СФР) и доступна работнику через личный кабинет на портале Госуслуг или сайте СФР․
Кто может перейти на электронную трудовую книжку?
Право на переход на электронную трудовую книжку имеют все работающие граждане․ Переход на ЭТК является добровольным, и работник вправе выбрать способ ведения своей трудовой книжки – бумажный или электронный․
Когда нужно подавать заявление?
Согласно Трудовому кодексу РФ, работник должен подать заявление работодателю о выборе способа ведения трудовой книжки в течение года со дня ее предоставления (при приеме на работу)․ Если заявление не подано в установленный срок, трудовая книжка ведется на бумажном носителе․
Как составить заявление работодателю на ведение электронной трудовой книжки?
В заявлении необходимо указать следующие сведения:
- Наименование организации-работодателя․
- Ваши ФИО․
- Вашу должность․
- Ваше желание перейти на ведение трудовой книжки в электронном виде․
- Дата составления заявления․
- Ваша подпись․
Образец заявления на ведение электронной трудовой книжки
Директору
ООО «Название организации»
Иванову Ивану Ивановичу
От:
Петрова Петра Петровича
(ФИО работника)
(Должность работника)
Заявление
Прошу продолжить ведение моей трудовой книжки в электронном виде и предоставлять сведения о моей трудовой деятельности в электронном виде через личный кабинет на портале Госуслуг или сайте Социального фонда России․
Подпись: _______________ /Петров П․П․/
Важные моменты, которые необходимо учитывать:
- Выбор способа ведения: Работодатель может вести трудовую книжку как в бумажном, так и в электронном виде․ Возможна также комбинация – ведение в электронном виде с выдачей бумажной трудовой книжки по запросу работника․
- Переход на ЭТК после приёма на работу: Если вы устроились на работу до перехода на электронную трудовую книжку (с 1 января 2021 года), и не подавали заявление о переходе на ЭТК, то ваша трудовая книжка будет вестись на бумажном носителе․
- Доступ к информации: Вы можете получить доступ к информации из своей электронной трудовой книжки через личный кабинет на портале Госуслуг или сайте СФР․
- Увольнение: При увольнении вам будет выдана форма СТД-Р, содержащая сведения о вашем трудовом стаже, которые будут внесены в электронную трудовую книжку․
- Переход с бумажной на электронную: Если вы ранее вели бумажную трудовую книжку и хотите перейти на электронную, необходимо подать заявление работодателю․
- Право на выбор: Работник имеет право в любой момент отказаться от ведения трудовой книжки в электронном виде и перейти на бумажный формат;
Где подавать заявление?
Заявление необходимо передать работодателю лично или отправить заказным письмом с уведомлением о вручении․ Уточните у вашего работодателя, каким образом лучше подать заявление в вашей организации․
Переход на электронную трудовую книжку – это важный шаг в цифровизации трудовых отношений в России․ Это удобный и современный способ хранения информации о вашей трудовой деятельности, который обеспечивает быстрый и легкий доступ к сведениям о вашем трудовом стаже․ Помните о своих правах и не стесняйтесь обращаться к работодателю за разъяснениями по вопросам ведения вашей трудовой книжки․
Отказ от ответственности: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией․ При возникновении вопросов рекомендуется обратиться к юристу․