В России трудовая книжка – это официальный документ, подтверждающий трудовую деятельность работника․
В редких случаях сотрудник может иметь две трудовые книжки: одну из предыдущего места работы и новую, которую он привёл при приёме на новое предприятие․
Вопрос: как учесть оба документа при расчёте страхового стажа, больничного, пенсии и других пособий?

Правовые основы

• Трудовой кодекс РФ – основной нормативный акт, регулирующий порядок ведения трудовой книжки․
• Приказ Минтруда и соц․ защиты РФ от 9 сентября 2020 г․ № 585н – правила подсчёта и подтверждения страхового стажа․
• Положения о суммарной записи в трудовой книжке (КонсультантПлюс, § 4․3)․
• Положения ПФР и ФСС о расчёте страхового стажа для пенсии и пособий (Российская газета, 2019‑2023)․

Как работает система «суммарной записи»

После 14 декабря 1962 г․ в трудовой книжке вносится суммарная запись – один пункт, в котором указывается общий стаж по всем периодам работы․
Если работник имеет две трудовые книжки, то:

1. В обеих книгах фиксируются отдельные периоды работы․
2. При приёме на новое место работы работник выбирает одну из книг, в которой будет вести официальную запись․
3. В выбранной книге в конце последнего периода вносится суммарная запись, в которой указывается общий стаж (сумма всех периодов из обеих книг)․

Таким образом, для всех целей, где важен общий стаж (пенсия, досрочная выплата, социальные гарантии), учитываются все периоды из обеих трудовых книжек․

Что учитывается при расчёте страхового стажа?

Страховой стаж – это период, за который работник уплачивал страховые взносы․ Он используется для:

• Определения размера больничного пособия (по правилам 9 сентября 2020 г․ № 585н)․
• Расчёта пенсии (ПФР, 2019‑2023)․
• Установления права на пособия по безработице, инвалидности, материнству․

При наличии двух трудовых книжек страховой стаж формируется из всех записей в обеих книгах, но при этом:

1. Перекрывающиеся периоды считаются только один раз․
2. В случае разницы в датах начала/окончания работы в двух книгах работник может предоставить заявление, в котором указывает, какие периоды он считает корректными․
3. Работодатель обязан учесть все периоды, представленные работником, и внести их в выбранную трудовую книжку․

Практический алгоритм расчёта стажа

1. Соберите данные из обеих трудовых книжек: даты начала и окончания работы, должность, место работы․
2. Проверьте наличие перекрытий – если периоды пересекаются, объедините их в один непрерывный интервал․
3. Сложите все непересекающиеся интервалы – получите общий стаж в днях․
4. Переведите дни в годы, месяцы и дни (1 год = 365 дней, 1 месяц ≈ 30 дней)․
5. Запишите суммарную запись в выбранную трудовую книжку․
6. Для расчёта больничного используйте формулу из приказа № 585н (стандартный коэффициент 0,5 дня за каждый день стажа)․
7. Для расчёта пенсии воспользуйтесь калькулятором ПФР (он автоматически учитывает все периоды)․

Пример расчёта

У работника две трудовые книжки:

• Книга 1:  –  (6 лет)
• Книга 2:  –  (5 лет 6 месяцев)

Период с  –  пересекаеться, поэтому объединяем:

• Общий стаж:  –  = 11 лет

Суммарная запись: «Общий стаж 11 лет»․

Как учесть стаж при переходе на электронную трудовую книжку (ЭТК)

С 1 января 2026 г․ завершается переходный период по внедрению ЭТК․ Это значит:

• Новые трудовые книжки ведутся в электронном виде․
• Если работник имеет бумажную и электронную книгу, в электронном документе фиксируется суммарная запись по всем периодам․
• Для расчёта страхового стажа работодателю и ПФР достаточно электронного документа – бумажную книгу можно оставить в архиве․

Где проверить свой стаж?

• Госуслуги – в личном кабинете можно скачать выписку из трудовой книжки․
• ПФР – в разделе «Пенсия» можно запросить выписку о страховом стаже․
• ФСС – в разделе «Больничные» можно проверить начисленный стаж․
• Онлайн калькуляторы стажа (Бухгалтерия․ru, 1С, Калькулятор стажа от ПФР) позволяют быстро посчитать стаж по введённым датам․

Что делать, если в двух книгах есть противоречия?

Если даты начала/окончания работы в двух книгах различаются, работник должен:

1. Подготовить заявление о выборе корректных периодов․
2. Предоставить работодателю копии обеих книг․
3. Работодатель вносит в выбранную книгу только те периоды, которые подтверждены заявлением․
4. Для пенсионного расчёта ПФР может потребовать дополнительные документы (справки, договоры, налоговые декларации)․

• При наличии двух трудовых книжек обязательно учтите все периоды, но не двойной пересчёт перекрывающихся дат․
• В выбранной трудовой книжке введите суммарную запись с общим стажем․
• Для расчёта страхового стажа используйте все периоды из обеих книг – это важно для больничного, пенсии и пособий․
• Переход на электронную трудовую книжку не меняет принцип расчёта: в ЭТК также фиксируется общий стаж․
• При сомнениях обращайтесь в ПФР, ФСС или к специалистам «Роструда» – они помогут уточнить, какие периоды можно считать․
• Используйте онлайн‑калькуляторы и сервисы госуслуг для самопроверки․

Таким образом, даже при наличии двух трудовых книжек стаж можно посчитать корректно, соблюдая все законодательные требования и правила расчёта страхового стажа․