С 1 января 2026 года в России завершается переходный период на внедрение электронных трудовых книжек (ЭТК). Однако, несмотря на цифровизацию, бумажная трудовая книжка по-прежнему остается ключевым документом, подтверждающим трудовой и страховой стаж, включая периоды службы в Вооружённых Силах Российской Федерации (ВС РФ). Многие граждане, особенно лица, проходившие военную службу по призыву или по контракту, задаются вопросом: как учитывается служба в армии в трудовом стаже? Ответ — подробно и с ссылками на законодательство.

Военная служба как часть трудового стажа

Согласно Федеральному закону № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» (статья 12), периоды прохождения военной службы по призыву или по контракту в Вооружённых Силах РФ, а также в других силовых структурах (МВД, ФСБ, Росгвардия, МЧС и др.), засчитываются в страховой стаж наравне с периодами работы по трудовому договору.

Это означает, что:

• 1 год службы в армии = 1 году страхового стажа (не 1,8 или 2 года, как иногда ошибочно полагают);
• Служба засчитывается в общий трудовой стаж и специальный стаж (для льготных пенсий);
• Периоды службы в ВС РФ не требуют подтверждения трудовым договором, достаточно военного билета или выписки из личного дела.

Как записываеться служба в ВС в трудовой книжке?

Согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек (утв. Постановлением Правительства РФ от № 225), запись о прохождении военной службы вносится в трудовую книжку по месту работы после предоставления военного билета.

Пример записи:

1. Дата поступления на работу: — принят на должность сотрудника администрации Иркутской области.
2. Дата увольнения: — уволен в связи с призывом на военную службу.
3. Дата восстановления: — восстановлен на прежнюю должность после окончания службы по призыву.

В графе «Наименование организации» указывается: «Проходил военную службу в Вооружённых Силах РФ». В графе «Основание» — «На основании повестки из военкомата № ..; от …».

Важно! Если военная служба проходила до трудоустройства, запись в трудовую книжку вносится по заявлению работника с приложением копии военного билета. Работодатель обязан это сделать в течение 5 рабочих дней.

Как подтвердить стаж службы в ВС, если трудовая книжка отсутствует?

В случае утраты трудовой книжки или если работник не имел официального трудоустройства до службы, стаж в ВС можно подтвердить иными документами:

• Военный билет (с отметкой о прохождении службы);
• Выписка из личного дела из воинской части;
• Справка из военкомата о прохождении призывной службы;
• Свидетельство о прохождении военной службы (выдается при увольнении по контракту).

Эти документы принимаются Пенсионным фондом РФ (ПФР) при назначении пенсии, а также при расчете больничного пособия, если стаж необходим для определения размера выплаты.

Электронная трудовая книжка и служба в ВС

С 2020 года в России активно внедряется электронная трудовая книжка (ЭТК). С 1 января 2026 года бумажные книжки перестают быть обязательными, но все ранее накопленные данные, включая службу в ВС, автоматически переносятся в ЭТК.

Как проверить, учтена ли служба в ВС в ЭТК?

1. Зайдите на портал Госуслуги.
2. Перейдите в раздел «Трудовая книжка» в личном кабинете.
3. Выберите «Просмотреть сведения».
4. Проверьте наличие записи: «Прохождение военной службы» с указанием дат и вида службы.

Если записи нет — обратитесь в ПФР с военным билетом. ПФР обязан внести данные в течение 10 рабочих дней.

Как рассчитать стаж с учетом службы в ВС?

Для точного расчета общего и страхового стажа с учетом военной службы рекомендуется использовать официальный калькулятор стажа ПФР:

• На сайте ПФР: https://www.pfrf.ru → «Калькулятор пенсии»
• На портале Госуслуг: раздел «Пенсии и социальные выплаты»

Калькулятор учитывает:

• Все периоды работы по трудовому договору;
• Службу в ВС РФ (по призыву и по контракту);
• Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет (до 2026 года — до 3 лет);
• Периоды получения пособия по безработице;
• Уход за инвалидом I группы или пожилым человеком старше 80 лет.

Пример расчета:

• Работа: 5 лет (2015–2020)
• Служба в ВС: 2 года (2020–2022)
• Декрет: 1,5 года (2022–2023)
• Работа: 3 года (2023–2026)

Этот стаж влияет на размер пенсии: чем больше стаж — тем выше коэффициент и размер выплат.

Особенности для военнослужащих по контракту

Для контрактников важны следующие нюансы:

• Служба по контракту засчитывается в стаж полностью — даже если служба проходила в условиях Крайнего Севера или в зоне боевых действий;
• Периоды службы в «горячих точках» (Чечня, Сирия, СВО и др.) могут учитываться как льготный стаж — при назначении досрочной пенсии;
• Если после службы вы устроились на работу, обязательно укажите в заявлении о трудоустройстве, что вы — бывший военнослужащий, и предоставьте военный билет.

Что делать, если служба не учтена в стаже?

Если ПФР отказал в зачете службы в ВС, необходимо:

1. Получить письменный отказ с указанием причин.
2. Подать заявление на перерасчет в ПФР с приложением всех подтверждающих документов (военный билет, справки, приказы).
3. При повторном отказе — обратиться в вышестоящий орган ПФР или в суд.

Судебная практика показывает: если документы подтверждают службу — суд встает на сторону гражданина. ПФР обязан учитывать все периоды, предусмотренные законом.

Служба в Вооружённых Силах — это не только долг перед Родиной, но и важный элемент формирования вашей будущей пенсии. Независимо от того, проходили ли вы службу по призыву или по контракту, ваш стаж в ВС имеет юридическую силу и должен быть учтен.

Рекомендации:

• Сохраняйте военный билет и все документы о службе — даже если у вас есть ЭТК.
• Проверяйте сведения в личном кабинете Госуслуг и ПФР ежегодно.
• При трудоустройстве сразу сообщайте о службе — это ускорит оформление стажа.
• Не игнорируйте запросы ПФР о подтверждении стажа — ответственность за его точность лежит на вас.

Помните: ваш стаж, это ваша пенсия. А служба в ВС, это часть вашей жизни, которая заслуживает быть учтенной.