В современном трудovigilance‑процессе всё чаще возникают вопросы: как правильно убрать статьи из трудовой книжки, можно ли удалить недействительные записи и какие процедуры при этом применяются. Ниже – подробный разбор нормативных актов, судебной практики и пошаговых инструкций, которые помогут избежать ошибок и защитить свои права.

Нормативно‑правовая база

Для понимания, как удалить запись в электронной трудовой книжке, необходимо знать ключевые документы:

• Постановление Правительства РФ от № 225 «Об утверждении Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей»;
• Приказ Минтруда России от № 713 «Об утверждении формы Сведений о трудовой деятельности работников»;
• Федеральный закон «О труде» (части 1 и 2) и Трудовой кодекс РФ;
• Судебные решения, в частности Определение ВС РФ от по делу № 88‑21721/2022, где закреплен порядок отметки «Х» в графе 10.

Графа 10 – «Признак отмены записи»

С в форму Сведений о трудовой деятельности добавлена графа 10, в которую проставляется символ X при отмене записи о приёме, переводе, увольнении. Это официальный способ признания записи недействительной без её полного удаления.

Когда запись считаеться недействительной?

Запись может быть признана недействительной в следующих случаях:

1. Увольнение проведено без соблюдения процедуры, предусмотренной ТК РФ;
2. Работа была оформлена с нарушением трудового законодательства (например, без заключения трудового договора);
3. Запись содержит ошибки, которые делают её недостоверной (например, указана компания, где сотрудник никогда не работал);
4. Судебное решение признает увольнение незаконным.

Последствия недействительной записи

Если запись признана недействительной, работодатель обязан:

• Внести отметку «Х» в графу 10;
• Сделать соответствующую корректировку в электронной системе ПФР;
• При необходимости подать в суд заявление об отмене записи.

Как правильно аннулировать запись в электронной трудовой книжке?

Ниже – пошаговая инструкция, которая отвечает на запрос как удалить запись в электронной трудовой книжке в рамках закона.

1. Сбор доказательств. Подготовьте документы, подтверждающие несоответствие записи факту (договоры, приказы, судебные решения).
2. Обращение в ПФР. Подайте заявление о отмене записи с приложением подтверждающих документов. В заявлении укажите номер записи, дату и причину отмены.
3. Получение подтверждения. При положительном решении ПФР в системе появится символ «Х» в графе 10.
4. Регистрация изменения. После внесения отметки система автоматически сформирует новое подтверждение – запись считается аннулированной.
5. Опция суда. Если ПФР отказывает, можно обратиться в суд с иском об обязании внести изменения в электронную запись.

Пример заполнения

Запись № 12345 (дата ) – Увольнение.
Причина отмены: судебное решение от № 2‑1234/2023, признающее увольнение незаконным.
В графе 10 ставим символ X.

Часто задаваемые вопросы

• Можно ли полностью удалить запись из электронной трудовой книжки? – Нет. Запись может быть только аннулирована (отмечена символом X). Полное удаление из базы данных не предусмотрено законом.
• Как удалить запись об увольнении по статье, если оно было неправомерным? – Подать в суд иск об отмене записи и восстановлении на должности; после решения суда в системе ставится «Х».
• Можно ли скрыть информацию о местах работы? – По закону все места работы фиксируются в трудовой книжке. Скрыть их можно только в случае, если они признаны недействительными.
• Какие последствия могут быть у удаления записи? – При неправильном оформлении работодатель рискует получить штраф, а сотрудник – утратить право на пенсионные выплаты, если запись была основанием для расчёта стажа.

Практические рекомендации для работников и работодателей

1. Проверяйте данные в системе. Регулярно сверяйте информацию в электронной трудовой книжке с оригинальными документами.
2. Не спешите с удалением. Если запись содержит ошибку, сначала попытайтесь её исправить, а не удалять.
3. Обращайтесь к юристам. При сложных спорах (например, при увольнении по статье) лучше заранее подготовить юридическую поддержку.
4. Сохраняйте копии всех обращений. Письменные запросы в ПФР и суды должны быть архивированы.
5. Следите за изменениями законодательства. Новые нормативные акты (например, приказы Минтруда) могут изменить порядок отметки «Х».

Ответ на вопрос как удалить статьи из трудовой книжки прост в формулировке, но процесс требует строгого соблюдения правовых процедур. Главное – аннулировать запись через установленный механизм (ставим символ «Х» в графе 10), а не удалять её без официального подтверждения. При несоблюдении этих правил возможны:

• Отказ ПФР в внесении изменений;
• Судебные споры с возможностью обратного воздействия на уже начисленные выплаты;
• Риск штрафов и административных санкций для работодателя.

Поэтому перед тем, как удалить запись в электронной трудовой книжке, рекомендуется:

1. Убедиться в достоверности причины отмены;
2. Подать официальное заявление в ПФР;
3. При необходимости – обратиться в суд;
4. Следить за тем, чтобы в системе появилась отметка «Х».

Только такой подход гарантирует, что все действия будут соответствовать трудовому законодательству и не приведут к непредвиденным последствиям.

Автор: юридический консультант, специалист по трудовому праву.