Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

В Казахстане, несмотря на переход к электронному документообороту, ведение бумажной трудовой книжки директора (генерального директора) остается обязательным. Эта статья предоставит подробную информацию о том, как правильно вносить записи в трудовую книжку директора РК, включая прием на работу, увольнение и другие важные события.

Основания для ведения трудовой книжки директора

Ведение трудовой книжки директора регламентируется Трудовым кодексом Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года, подпунктом 25) статьи 16. Трудовая книжка является важным документом, подтверждающим трудовую деятельность директора и его права.

Кто вносит записи в трудовую книжку директора?

Записи в трудовую книжку директора могут вносить:

Сам директор (генеральный директор): Это наиболее распространенный вариант.
Лицо, уполномоченное директором доверенностью: Например, специалист по кадрам.

Основные записи в трудовой книжке директора

Прием на работу

При приеме на работу директора в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу. Основанием для записи является решение общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью (ООО) или решение единственного учредителя, либо приказ самого директора о собственном вступлении в должность.

Что указывается в записи о приеме на работу:

Дата приема на работу.
Должность (генеральный директор).
Наименование юридического лица (ООО).
Основание приема на работу (решение общего собрания участников, решение единственного учредителя, приказ директора).
Условия труда (если предусмотрены).

Пример записи о приеме на работу:

2024-05-01 Принят на работу по трудовому договору в должности генерального директора
ООО «Название компании»
Решение общего собрания участников от 2024-04-20 №1

Увольнение

При увольнении директора в трудовую книжку вносится запись об увольнении. Основанием для записи является решение общего собрания участников общества с ограниченной ответственности (ООО) или решение единственного учредителя, либо приказ самого директора об увольнении.

Что указывается в записи об увольнении:

Дата увольнения.
Должность (генеральный директор).
Наименование юридического лица (ООО).
Основание увольнения (решение общего собрания участников, решение единственного учредителя, приказ директора).
Номер и дата приказа об увольнении.

Пример записи об увольнении:

2024-12-31 Уволен по собственному желанию
ООО «Название компании»
Приказ №123 от 2024-12-20

Другие записи

В трудовую книжку директора также могут вноситься записи о:

Переводах на другую должность.
Поощрениях.
Наказаниях.
Отпусках.
Временных заменах.
Вступлении в должность.

Образцы записей в трудовую книжку директора

Существует множество готовых образцов записей в трудовую книжку директора для различных ситуаций. Вы можете найти их на специализированных сайтах, таких как [МЦФЭР](https://www.mcfer.kz/), [Главбух](https://www.glavbukh.kz/) и других.

Важные моменты

Записи в трудовую книжку должны производиться аккуратно, разборчиво и без исправлений. Исправления допускаются только с указанием даты исправления и подписи лица, вносившего исправление.
Трудовая книжка должна храниться в течение 50 лет.
Работодатель обязан предоставлять директору трудовую книжку по его требованию.
При увольнении директор имеет право получить сведения о трудовой деятельности, внесенные в трудовую книжку.

Ресурсы для получения дополнительной информации

[МЦФЭР](https://www.mcfer.kz/)
[Главбух](https://www.glavbukh.kz/)
[Моё дело](https://www.moydelo.kz/)
[enbek.kz](https://enbek.kz/)

Правильное ведение трудовой книжки директора является важной обязанностью работодателя. Соблюдение правил заполнения и внесения записей в трудовую книжку поможет избежать проблем в будущем и защитить права директора. Рекомендуется использовать готовые образцы записей и обращаться к специалистам по кадрам при возникновении вопросов.