В этой статье мы подробно рассмотрим, как правильно оформить прием на работу сотрудника, который ранее вел трудовую книжку и выбрал определенный способ ее ведения. Важно понимать, что правильное оформление трудовой книжки – это соблюдение трудового законодательства и предотвращение возможных споров с сотрудником.

Что нужно знать о ведении трудовой книжки

Прежде чем перейти к конкретным инструкциям, важно понимать основные моменты, касающиеся ведения трудовой книжки.

• Электронная трудовая книжка (ЭТК): В настоящее время все больше организаций переходят на ЭТК, которая ведется в электронном виде и хранится в базе данных.
• Бумажная трудовая книжка: Несмотря на переход на ЭТК, бумажная трудовая книжка все еще может использоваться.
• Выбор способа ведения: Сотрудник имеет право выбрать способ ведения своей трудовой книжки. Это может быть как ЭТК, так и бумажная трудовая книжка.
• Обязанности работодателя: Работодатель обязан вести трудовую книжку сотрудника в соответствии с его выбором.

В документе «Прием на работу» необходимо указать способ ведения трудовой книжки, выбранный по прежнему месту работы. Это важно для правильного формирования кадрового учета и ведения трудовой книжки.

Общая информация

В документе «Прием на работу» (в программах 1С) обычно есть поле, где можно указать способ ведения трудовой книжки. Это поле может называться по-разному, например:

• «Способ ведения трудовой книжки, выбранный по прежнему месту работы»
• «Способ ведения трудовой книжки»

Действия в 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП)

В 1С:Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3, в документе «Прием на работу» появилась возможность указать способ ведения трудовой книжки, выбранный по прежнему месту работы. Для этого:

Откройте документ «Прием на работу».
Найдите поле «Способ ведения трудовой книжки, выбранный по прежнему месту работы».
Выберите соответствующий вариант из списка. Возможные варианты:

• «Электронная трудовая книжка»
• «Бумажная трудовая книжка»
• «Не выбран» (если сотрудник не выбирал способ ведения на прежнем месте работы)

Укажите дату заявления сотрудника о выборе способа ведения трудовой книжки (если применимо).

Действия в других программах 1С

Если сотрудник не подавал заявление о выборе способа ведения трудовой книжки на прежнем месте работы

Если сотрудник не подавал заявление о выборе способа ведения трудовой книжки на прежнем месте работы, то работодатель должен продолжать вести трудовую книжку сотрудника, используя бумажный вариант.

Что делать, если сотрудник перешел с ЭТК на бумажную и наоборот?

Если сотрудник ранее вел ЭТК, а теперь хочет перейти на бумажную, или наоборот, необходимо внести соответствующие изменения в документ «Прием на работу».

• Переход с ЭТК на бумажную: В поле «Способ ведения трудовой книжки, выбранный по прежнему месту работы» выберите «Бумажная трудовая книжка».
• Переход с бумажной на ЭТК: В поле «Способ ведения трудовой книжки, выбранный по прежнему месту работы» выберите «Электронная трудовая книжка».

Отражение информации в трудовой книжке

После заполнения документа «Прием на работу» необходимо отразить информацию о способе ведения трудовой книжки в самой трудовой книжке.

• При ведении бумажной трудовой книжки: В трудовую книжку вносится запись о том, что сотрудник ранее вел трудовую книжку по выбранному способу на прежнем месте работы;
• При ведении ЭТК: Информация о ведении ЭТК вносится в базу данных и отражается в электронном виде.

Важные моменты

• Заявление сотрудника: Желательно получить от сотрудника заявление о выборе способа ведения трудовой книжки. Это поможет избежать разногласий в будущем.
• Сроки: Сроки ведения трудовой книжки регламентируются трудовым законодательством.
• Консультация: В случае возникновения вопросов, рекомендуется обратиться к специалисту по кадровому делопроизводству или в юридическую службу.

Нормативно-правовая база

• Трудовой кодекс Российской Федерации
• Приказ Минтруда России от N 720н «Об утверждении перечня сведений, составляющих персональные данные работника, и порядка их обработки»
• Другие нормативные акты, регулирующие ведение трудовых книжек.

Правильное оформление трудовой книжки при приеме на работу – это важный этап кадрового делопроизводства. Следуя инструкциям, представленным в этой статье, вы сможете избежать ошибок и обеспечить соблюдение трудового законодательства. Не забывайте, что при возникновении вопросов всегда можно обратиться за консультацией к специалистам.