При оформлении загранпаспорта нового образца в анкете‑заявлении обязательно присутствует пункт о трудовой деятельности. Он заполняется исключительно на основании записей в трудовой книжке. Если в данный момент вы не работаете, важно правильно отразить этот факт, иначе предоставление недостоверной информации может привести к отказу в выдаче документа.
Основные правила заполнения пункта о трудовой деятельности
- Заполнять раздел следует строго согласно записям в трудовой книжке.
- Места работы, оформленные по договорам ГПХ, авторским договорам или иным контрактным условиям, не вносятся в этот пункт, если они не отражены в трудовой книжке.
- При отсутствии текущей работы указывается последнее место работы, записанное в трудовой книжке, а в графе «Трудоустройство» пишется, что в настоящее время вы не работаете.
- Если период безработности длительный, допустимо написать: «В настоящее время не работаю» или «Безработный(ая) с [дата]».
- Предоставление ложных сведений (например, указание работы, которой нет в трудовой книжке) может стать причиной отказа в выдаче загранпаспорта.
Нужна ли копия трудовой книжки при оформлении загранпаспорта?
Для подачи заявления через портал Госуслуги копия трудовой книжки не требуется. Система запрашивает только сведения, которые вы вводите вручную. Однако рекомендуется иметь при себе оригинал трудовой книжки на случай, если сотрудники УФМС попросят её показать для сверки данных.
Как правильно заполнить 14‑й пункт анкеты-заявления (примеры)
Ниже приведены типовые варианты заполнения, соответствующие разным жизненным ситуациям.
Вариант 1: У вас есть последнее место работы, записанное в трудовой книжке, но сейчас вы не работаете
- Наименование организации: ООО «СтройСервис»
- Должность: Инженер‑проектировщик
- Период работы: с по
- Трудоустройство: В настоящее время не работаю
Вариант 2: Вы никогда не работали по трудовой книжке (например, только после учёбы)
- Наименование организации: Не работала(л) по трудовой книжке
- Должность: —
- Период работы:,
- Трудоустройство: Never employed (по трудовой книжке)
Вариант 3: Длительный период безработности (более года)
- Наименование организации: ЗАО «ТехноИнвест»
- Должность: Менеджер по продажам
- Период работы: с по
- Трудоустройство: Безработный(ая) с по настоящее время
Частые ошибки при заполнении раздела о трудовой деятельности
- Указание работы, которая не внесена в трудовую книжку (например, фриланс по договору ГПХ).
- Пропуск последнего места работы и написание «Не работаю» без указания периода.
- Использование разговорных формулировок типа «сижу без работы» вместо официального статуса.
- Указание будущей работы (например, «планирую устроиться») – это недопустимо.
Советы по грамотному указанию статуса безработного
Чтобы анкета выглядела официально и не вызывала вопросов у инспектора, follow these recommendations:
- Всегда указывайте конкретные даты начала и конца последнего периода работы;
- После даты окончания работы пишите фразу: «В настоящее время не работаю» или «Безработный(ая) с [дата]».
- Если период безработности превышает 6 месяцев, уточните причину (например, «в связи с уходом за ребёнком», «прохождение переподготовки»). Это не обязательно, но может помочь при дополнительных проверках.
- Проверьте правописание названий организаций и должностей – они должны совпадать с записями в трудовой книжке.
- Не используйте сокращения, если они не приняты в официальных документах (например, «ООО» допустимо, а «ООО «Рога и копыта»» – нет).
Что делать, если трудовая книжка утеряна или повреждена?
В случае отсутствия трудовой книжки необходимо:
- Получить справку о трудовой деятельности от последнего места работы (она выдаётся по форме 2‑НДФЛ или справкой о стаже).
- Если справку получить невозможно, обратиться в архив Пенсионного фонда РФ за выпиской из индивидуального лицевого счёта (ИЛС) – она содержит сведения о периодах страхования.
- В анкете указать, что сведения о трудовой деятельности предоставлены на основании справки/выписки ИЛС, а также приложить копию данного документа к заявлению (если требуется отдельно).
Заполнение раздела «Трудовая деятельность» в анкете на загранпаспорт требует внимательности и строгого соответствия записям в трудовой книжке. Если вы в данный момент не работаете, укажите последнее место работы, период его действия и чётко обозначите свой текущий статус как «не работаю» или «безработный(ая) с [дата]». Избегайте указания работ, не отражённых в трудовой книжке, и следите за корректностью дат и названий. Следуя этим рекомендациям, вы minimise риск отказа в выдаче загранпаспорта и ускорите процесс оформления документа.
Информация актуальна на 22 мая 2026 года.