Трудовая книжка – это основной документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж работника. В ней фиксируются сведения о месте работы, должности, а также изменения в структуре организации, включая переименование отделов и подразделений. В данной статье мы разберём, как правильно указывать наименование отдела в трудовой книжке, какие нормативные акты регулируют этот процесс и как оформить запись о переименовании отдела.
Законодательная база
- Трудовой кодекс РФ – глава 1, статья 66 (п. 1) устанавливает, что трудовая книжка фиксирует сведения о трудовой деятельности и стаже работника.
- Приказ Минтруда России № 320н от 19 05 2021 – обновлённый бланк бумажной трудовой книжки и порядок её оформления.
- Положения Порядка ведения трудовых книжек (п. 13) регламентируют внесение записей о переименовании организации, отдела и должности.
- Нормативно‑правовые акты, регулирующие переименование подразделений (ст. 66 ТК РФ, ст. 66 Трудового кодекса РФ, приказ Минтруда № 320н).
Как указывается наименование отдела в трудовой книжке
В трудовой книжке наименование отдела фиксируется в графе 3 раздела «Сведения о работе».
- В строке, где указывается название организации, добавляется название отдела, если работник работает в конкретном подразделении.
- Указывается полное наименование отдела, а при наличии – сокращённое наименование, как это предусмотрено учредительными документами организации.
- Если в структуре предприятия произошло изменение, это отражается в отдельной строке, где указывается дата изменения и новое наименование отдела.
Пример записи о работе в отделе:
«Трудоустроен в ООО «Ромашка» (полное наименование), отдел «Разработка программного обеспечения» (сокр. – «Разраб. ПО»), с по »
Запись о переименовании отдела
Переименование отдела – это изменение внутренней структуры организации, которое должно быть отражено в трудовой книжке. Согласно ст. 66 Трудового кодекса РФ и приказу Минтруда № 320н, запись о переименовании оформляется следующим образом:
- В отдельной строке указывается дата переименования.
- В графе 3 указывается новое полное и сокращённое наименование отдела.
- В графе 4 (если есть) указывается причина изменения (переименование).
- Запись подписывается ответственным за выдачу трудовых книжек и печатается печать кадровой службы (если печать есть).
Пример записи о переименовании отдела:
«Переименование отдела: с – «Отдел разработки программного обеспечения» (сокр. – «Разраб. ПО») на «Отдел инновационных технологий» (сокр. – «ИнноТех»)»
Электронная трудовая книжка (ЭТК) – 2020 – 2026
С 1 января 2020 г. в России появился новый формат трудовых книжек – электронный. С 2021 г. при приёме на работу специалисты по кадрам обязаны заполнять только ЭТК. В случае переименования отдела в ЭТК:
- В разделе «Сведения о работе» добавляется новая запись с датой и новым наименованием отдела.
- В электронном документе автоматически обновляется история изменений, поэтому дублирование записей не требуется.
- При необходимости – можно экспортировать ЭТК в PDF и распечатать для офлайн‑проверки.
Что делать при потере или порче трудовой книжки
Если трудовая книжка потеряна или порчена, работодатель обязан выдать дубликат. При выдаче дубликата:
- В новой книге фиксируются все предыдущие записи, включая переименование отдела.
- В разделе «Сведения о работе» указывается дата выдачи дубликата и причина (потеря/порча).
- Подписывается ответственное лицо и ставится печать.
Часто задаваемые вопросы
- Нужно ли дублировать запись о переименовании отдела при переводе на другую должность? – Нет, запись о переименовании отдела фиксируется один раз в разделе «Сведения о работе» и не дублируется при переводах.
- Как отразить переименование организации в трудовой книжке? – В графе 3 указывается новое полное и сокращённое название организации, а в отдельной строке фиксируется дата переименования.
- Можно ли использовать только бумажную трудовую книжку, если работник из Узбекистана? – Да, при отсутствии бумажной трудовой книжки можно оформить дубликат в соответствии с правилами.
Для корректного ведения трудовой книжки важно:
- Следовать требованиям Трудового кодекса РФ и приказа Минтруда № 320н.
- Внимательно фиксировать полное и сокращённое наименование отдела в графе 3.
- При переименовании отдела оформлять отдельную запись с датой и новым наименованием.
- В случае перехода на электронную трудовую книжку обновлять данные в соответствии с электронными протоколами.
- При потере/порче – выдавать дубликат с полной историей изменений.
Таким образом, правильное оформление наименования отдела в трудовой книжке обеспечивает прозрачность кадровой политики и соблюдение всех нормативных требований.
Дата публикации: 22 мая 2026 г.