Согласно законодательству, работодатель обязан заключить с сотрудником письменный трудовой договор и выдать ему подписанную копию в течение трех дней с начала работы (ч. 1 ст. 67 ТК РФ). На основании договора наниматель издает приказ о приеме на работу. Однако на практике некоторые работодатели уклоняются от оформления отношений. Если вы приступили к работе без договора, подтвердить факт трудоустройства весьма проблематично, но возможно.
В этой статье мы подробно разберем, как установить факт трудовых отношений, какие доказательства собрать и как защитить свои права в суде.
Что говорит закон?
Само по себе отсутствие трудового договора, приказа о приеме на работу и увольнении, а также должности в штатном расписании не исключает возможности признания отношений трудовыми. Это подтверждается судебной практикой.
Если работник, с которым не оформлен договор в письменной форме, приступил к работе и выполняет ее с ведома или по поручению работодателя (или его представителя), в интересах работодателя и под его контролем, то наличие трудовых правоотношений признается фактическим допуском к работе.
Также важно помнить: изменения в Трудовой кодекс предусматривают, что при отказе работодателя оформить трудовые отношения с гражданином, допущенным к работе (даже если это сделало не уполномоченное на это лицо), работодатель обязан оплатить труд работника.
Признаки трудовых отношений
Чтобы суд признал отношения трудовыми, а не гражданско-правовыми (например, договор подряда или оказания услуг), необходимо доказать наличие ключевых признаков:
- Личное выполнение работы: вы не могли поручить ее другому лицу.
- Подчинение правилам внутреннего трудового распорядка: соблюдение графика, режима рабочего времени, нахождение под контролем и управлением работодателя.
- Выполнение работы за плату: регулярное получение заработной платы.
- Выполнение работы по определенной должности/профессии: наличие трудовой функции, которая может быть подтверждена тарифно-квалификационными характеристиками или должностными инструкциями.
Какие доказательства помогут подтвердить факт работы?
Юристы настоятельно советуют работникам без договора собирать доказательства заранее, еще до возникновения конфликта с работодателем. Суды оценивают всю совокупность представленных сторонами доказательств, и практика неоднородна: иногда суды отказывают истцам из-за недостатка фактов.
Документальные доказательства
Любые бумаги, где фигурирует ваше имя и имя работодателя:
- Копии приказов, распоряжений, доверенностей (однако помните: если кроме доверенности других документов нет, она не будет считаться достаточным доказательством, так как ее можно выдать любому лицу и не на возмездной основе).
- Путевые листы, накладные, товарные чеки, если вы их подписывали как сотрудник.
- Пропуска, ключи от офиса, карточки доступа.
- Ведомости на выдачу заработной платы (даже в рукописном виде), квитанции, расписки о получении денег.
- Медицинские книжки (если профессия требует), отметки о прохождении медосмотров.
- Должностные инструкции, с которыми вас ознакомили.
Электронная переписка и цифровые следы
В современном мире цифровое общение — одно из главных доказательств:
- Переписка по электронной почте (особенно с корпоративного адреса или с руководством).
- Чаты в мессенджерах (WhatsApp, Telegram), где обсуждаются рабочие задачи, графики, отпуска, выплаты.
- Выписки по банковскому счету, показывающие регулярные переводы от работодателя (хотя это может трактоваться и как гражданско-правовой расчет, в совокупности с другими фактами это работает).
- Логирование вашего входа в корпоративные системы, CRM, программы учета.
Показания свидетелей
Слова коллег могут стать весомым аргументом. Однако на практике найти коллег, готовых выступить в суде против своего начальника, бывает крайне сложно. Если коллеги боятся, они могут дать письменные объяснения (хотя их сила без дачи показаний в суде ниже).
Фото- и видеоматериалы
Фотографии вашего рабочего места, процесса выполнения работы, совместных корпоративов, а также видеозаписи с камер наблюдения (если удастся истребовать их через суд).
Пошаговая инструкция: что делать, если договор не оформлен
- Собирайте доказательства. Не дожидайтесь увольнения или конфликта. Систематизируйте все документы, делайте скриншоты переписок, сохраняйте чеки и выписки.
- Попробуйте договориться мирно. Во многих случаях работодатель идет навстречу, если видит, что работник знает свои права и обладает доказательной базой. Напишите заявление с просьбой оформить трудовые отношения.
- Обратитесь в трудовую инспекцию (ГИТ). Это быстрее и проще, чем суд, но инспекция не всегда может установить факт отношений, если работодатель активно отрицает его.
- Подготовьте иск в суд. Если мирные способы исчерпаны, подавайте иск об установлении факта трудовых отношений, взыскании невыплаченной заработной платы и компенсаций.
Особенности судебной практики
Судебные разбирательства об установлении факта трудовых отношений — распространенное явление. При рассмотрении дел суды опираются на Постановление Пленума Верховного Суда РФ от N 15, которое разъясняет, как отличать трудовые отношения от гражданско-правовых.
Верховный суд разъяснил, кто и что должен доказывать: бремя доказывания наличия трудовых отношений лежит на истце (работнике). Именно поэтому важно предоставить суду максимальную совокупность доказательств.
Что дает положительное решение суда?
Если суд встанет на вашу сторону, это станет основанием для:
- Признания отношений трудовыми с момента фактического допуска к работе.
- Внесения работодателем соответствующей записи в трудовую книжку.
- Взыскания невыплаченной заработной платы, компенсации за неиспользованный отпуск и выходных пособий (в случае увольнения).
- Взыскания компенсации за задержку выплат и морального вреда.