С 2023 года в России трудовые отношения фиксируются в электронном виде․ Это меняет порядок оформления увольнения: вместо традиционной записи в бумажную книжку работодатель делает запись в информационной системе Пенсионного фонда России (ПФР) и выдаёт сотруднику выписку СТД‑Р․ Ниже – пошаговое руководство‚ которое поможет вам уволиться без ошибок и сохранить все необходимые документы․

Подготовка к увольнению

• Проверьте трудовой договор – убедитесь‚ что вы соблюдаете сроки предупреждения (как правило‚ две недели‚ если иное не предусмотрено договором или коллективным соглашением)․
• Сформируйте заявление об увольнении – оно может быть написано в свободной форме‚ но должно содержать:
  • ФИО и должность;
  • Дата подачи заявления;
  • Просьбу уволиться по собственному желанию (или иное основание);
  • Подпись․
• Сохраните копию заявления (в бумажном виде или в электронном формате) – она понадобится при возможных спорах․

Подача заявления работодателю

1. Передайте заявление непосредственно руководителю или в отдел кадров под расписку (получите подтверждение о получении – например‚ подпись на втором экземпляре или отметку в журнале входящих документов)․
2. Если вы работаете удалённо‚ отправьте заявление заказным письмом с уведомлением о вручении или через корпоративную систему документооборота с подтверждением получения․

После получения заявления работодатель обязан в течение трёх рабочих дней издать приказ об увольнении и ознакомить вас с ним под расписку․

Что делает работодатель при увольнении с электронной трудовой книжкой

• Формирует выписку СТД‑Р (Сведения о трудовой деятельности) за период работы у данного работодателя․
• Вносит запись об увольнении в электронную трудовую книжку через информационную систему ПФР (это делается автоматически при отправке СТД‑Р)․
• Выдаёт вам:
  • Выписку СТД‑Р (можно получить в бумажном виде или электронно через личный кабинет на Госуслугах);
  • Справку о заработке за последние 2 года (форма 182н) – необходима для расчёта больничного и пособий;
  • Трудовую книжку (если вы вели её одновременно в бумажном виде) – её возвращают с записью об увольнении․

Как получить выписку СТД‑Р и проверить запись об увольнении

Если по какой‑то причине работодатель не выдал выписку СТД‑Р‚ вы можете самостоятельно запросить её:

1. Войдите в личный кабинет на портале Госуслуги (раздел «Трудовая деятельность» → «Электронная трудовая книжка»)․
2. Выберите запрос «Выписка из электронной трудовой книжки (СТД‑Р)» и укажите период‚ за который нужна информация․
3. Получите документ в электронном виде (PDF) – он имеет юридическую силу и содержит все сведения‚ включая запись об увольнении․
4. При необходимости распечатайте выписку и заверьте её в МФЦ или в отделении ПФР․

Если запись об увольнении отсутствует‚ обратитесь:

• К своему бывшему работодателю с требованием внести запись (можно направить претензию заказным письмом);
• В МФЦ или в территориальное отделение ПФР – они примут заявление и помогут внести недостающие сведения;
• В трудовую инспекцию (Роструд) – если работодатель отказывается выполнять свои обязанности․

Дополнительные документы‚ которые стоит получить при увольнении

• Справка формы 182н – о заработке за последние два календарных года (нужна для пособий по нетрудоспособности и декретного отпуска)․
• Справка о среднем заработке – может потребоваться при расчёте отпускных или компенсаций․
• Копия приказа об увольнении – подтверждает факт расторжения трудового договора․
• Трудовая книжка (бумажная) – если вы её вели‚ убедитесь‚ что в ней есть запись об увольнении (дата‚ основание‚ номер приказа)․

Особенности‚ о которых важно помнить

• В электронной трудовой книжке не указывается причина увольнения (например‚ «по статье»‚ «за прогул» и т․д․)․ Эта информация остаётся только в бумажном варианте‚ если вы его вели․ Поэтому при поиске новой работы работодатели будут оценивать вас по собеседованию и рекомендациям‚ а не по формулировке в трудовой․
• Если у вас одновременно ведётся бумажная и электронная трудовая книжка‚ при увольнении вы получаете обе записи: в бумажную вносится запись обычным способом‚ а в электронную – через СТД‑Р․
• С 2023 года работодатель обязан передавать сведения в ПФР не позднее следующего рабочего дня после дня увольнения․
• При увольнении по собственному желанию вы имеете право на получение всех перечисленных документов без дополнительной оплаты․

Краткий чек‑лист для сотрудника

1. Составить и подать заявление об увольнении (под расписку)․
2. Получить приказ об увольнении и ознакомиться с ним․
3. Требовать выписку СТД‑Р и справку формы 182н․
4. Проверить запись об увольнении в личном кабинете Госуслуг․
5. При отсутствии записи – обратиться к бывшему работодателю‚ в МФЦ или ПФР․
6. Сохранить все полученные документы (приказ‚ выписку‚ справки‚ копию трудовой книжки)․

Следуя этим шагам‚ вы обеспечите корректное оформление увольнения‚ избежите проблем с будущим трудоустройством и сможете быстро получить все необходимые пособия и выплаты․

Статья актуальна на май 2026 года․ Законодательство может меняться‚ поэтому перед действиями рекомендуется уточнять актуальные нормы ТК РФ и локальные нормативные акты․