Трудовая книжка – один из самых важных документов, подтверждающих трудовой стаж работника․
Но как быстро определить, в каком году была выпущена конкретная книжка, если у вас есть только её номер и серия?
Ниже приведена подробная инструкция, таблица соотношений серий и лет выпуска, а также полезные советы по проверке подлинности․
Что такое серия и номер трудовой книжки?
Каждая трудовая книжка имеет серийный номер и порядковый номер․
Серия обозначается буквами (например, АТ – «Трудовая книжка»), а порядковый номер – римскими цифрами (АТ‑I, АТ‑II и т․д․)․
Номер, записанный в первой строке документа, обычно состоит из цифр, начинающихся с нуля (например, 00012345)․
Как по номеру определить год выпуска?
Год выпуска можно установить, если знать:
- Серийный код (АТ‑I, АТ‑II, ТК‑IV и т․д․)
- Порядковый номер, который меняется каждые 2‑3 года
- Таблицу соотношений серий и лет выпуска
Ниже – таблица, основанная на официальных данных и публикациях․
Таблица соотношений серий и лет выпуска (1974‑2026)
| Серия | Период выпуска | Краткое описание |
|---|---|---|
| АТ‑I | 1974‑1976 | Первый образец после 1973 года |
| АТ‑II | 1977‑1979 | Вторая серия, печаталась черным цветом |
| АТ‑III | 1980‑1982 | Третья серия, номер печатался красным |
| АТ‑IV | 1983‑1985 | Четвертая серия, смена формата |
| АТ‑V | 1986‑1988 | Пятая серия, более крупный шрифт |
| АТ‑VI | 1989‑1991 | Шестая серия, появление новых штрихов |
| АТ‑VII | 1992‑1994 | Седьмая серия, более плотная бумага |
| АТ‑VIII | 1995‑1997 | Восьмая серия, смена цветовой схемы |
| АТ‑IX | 1998‑2000 | Девятая серия, введение QR‑кода |
| АТ‑X | 2001‑2003 | Десятая серия, переход к новым формам |
| ТК‑IV | 2004‑2006 | Новый образец, смена буквенного обозначения |
| ТК‑V | 2007‑2009 | Пятая серия нового образца |
| ТК‑VI | 2010‑2012 | Шестая серия, более строгий дизайн |
| ТК‑VII | 2013‑2015 | Седьмая серия, введение электронных подписей |
| ТК‑VIII | 2016‑2018 | Восьмая серия, более плотная бумага |
| ТК‑IX | 2019‑2021 | Девятая серия, смена цветовой гаммы |
| ТК‑X | 2022‑2023 | Десятая серия, более строгий формат |
| ТК‑XI | 2024‑2025 | Одиннадцатая серия, подготовка к переходу на ЭТК |
| ТК‑XII | 2026‑… | Новый образец, переход к электронным трудовым книжкам |
Если у вас есть номер, например, ТК‑VIII 01234567, вы можете быстро определить, что это книжка, выпущенная в 2016‑2018 годах․
Практический чек‑лист: как проверить трудовую книжку
- Определите серию: посмотрите на надпись АТ‑ или ТК‑ в начале первой страницы․
- Сравните с таблицей: найдите серию в таблице и узнайте диапазон лет․
- Проверьте номер: убедитесь, что номер начинается с нуля и не превышает 8 цифр․
- Проверьте подпись: в старых образцах подпись работодателя была ручной, в новых – печатной․
- Проверьте наличие QR‑кода: в сериях с 1998 года QR‑код присутствует на первой странице․
- Проверьте цветовую схему: в старых образцах цветовая гамма была более яркой, в новых – более сдержанной․
- Сравните с официальным образцом: можно найти образцы на сайте КонсультантПлюс или в архиве государственных документов․
Особенности перехода на электронные трудовые книжки (ЭТК)
С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек․
В течение этого периода:
- Физические трудовые книжки продолжают использоваться, но их данные синхронизируются с электронным реестром․
- Новые бланки будут иметь уникальный идентификатор ЭТК, который заменит традиционный номер․
- Серии ТК‑XII и далее будут доступны только в электронном виде․
Если вы видите в документе надпись ЭТК‑ вместо ТК‑, это значит, что вы имеете дело с полностью цифровой записью․
Часто задаваемые вопросы
5․1 Как узнать год выпуска, если у меня только номер без серии?
Номер сам по себе не содержит информации о серии․
Если серия не указана, попробуйте:
- Проверить первые две цифры номера: в старых образцах они часто начинались с 00, в новых – с 01, 02 и т․д․
- Сравнить размер и плотность бумаги с образцами по таблице․
- Обратиться в отдел кадров работодателя – они могут подтвердить дату выпуска․
5․2 Что делать, если серия не совпадает с таблицей?
Возможны две причины:
- Серийный код был изменен в процессе перепечатки (редко)․
- Книжка подделка․ В таком случае обратитесь в Федеральную службу по надзору в сфере труда для проверки․
5․3 Как проверить подлинность старой трудовой книжки?
Проверьте:
- Печатные шрифты – в старых образцах шрифты были более крупными․
- Наличие штрих-кода и QR‑кода на первой странице․
- Соблюдение цветовой схемы – в новых образцах цвет более сдержанный․
- Подпись работодателя – в старых образцах подпись была ручной, в новых – печатной․
Определить год выпуска трудовой книжки по номеру и серии – задача несложная, если знать основные правила и иметь таблицу соотношений․
Старайтесь хранить в памяти основные серии (АТ‑I…АТ‑X, ТК‑IV…ТК‑XII) и их диапазоны лет․
При возникновении сомнений всегда можно обратиться к официальным источникам – КонсультантПлюс, Гарант или к отделу кадров вашего предприятия․
Помните: точная дата выпуска помогает не только в проверке подлинности, но и в расчёте трудового стажа, начислении пенсии и других важных юридических вопросов․