С 2022 года в России полностью завершен переход на электронные трудовые книжки (ЭТК). Однако многие граждане, начавшие трудовую деятельность до этого срока, могут не знать, в каком формате ведется их запись. Эта статья подробно объясняет, как определить тип вашей трудовой книжки и где получить информацию о ней.

Краткая история перехода на ЭТК

• 2020 год: Начало эксперимента по внедрению электронных трудовых книжек.
• 2021-2022 годы: Переходный период, когда существовали оба формата параллельно.
• С 2023 года: Для новых работников, только электронный формат. У работников, уже имевших бумажную книжку до 2022 года, она могла остаться, но данные о их трудовой деятельности начали передаваться в Социальный фонд (СФР) в электронном виде.
• С 2024-2026 годов: Все новые записи вносятся исключительно в электронный формат. Бумажная трудовая книжка, выданная ранее, может сохраняться у работника, но она не является основным документом для подтверждения трудового стажа.

Как узнать, какая у вас трудовая книжка?

Существует несколько надежных способов проверить формат ведения вашей трудовой книжки.

Через портал «Госуслуги» (самый простой и быстрый способ)

1. Авторизуйтесь на портале Госуслуг (необходима подтвержденная учетная запись).
2. В поиске или в разделе «Семья» / «Труд и занятость» найдите услугу «Получить выписку из электронной трудовой книжки» или «Электронная трудовая книжка».
3. Выберите нужный период и запросите выписку.
4. Результат:
   • Если система сформирует для вас выписку — у вас есть электронная трудовая книжка, и все ваши данные хранятся в ней.
   • Если система сообщает, что сведений не найдено, это может означать, что у вас либо действительно нет записей в ЭТК (например, вы никогда не работали официально), либо данные еще не были переданы работодателем. В этом случае нужно уточнить у последнего работодателя.

Через личный кабинет на сайте Социального фонда России (СФР)

1. Перейдите на официальный сайт Социального фонда России (СФР).
2. Авторизуйтесь через Госуслуги или с помощью электронной подписи.
3. В личном кабинете найдите раздел «Электронная трудовая книжка» или «Сведения о трудовой деятельности».
4. Запросите выписку. Процесс аналогичен порталу Госуслуг.

Обратиться к своему работодателю (текущему или последнему)

Кадровый отдел вашей организации обязан предоставить вам информацию о вашей трудовой деятельности.

• Вы можете написать официальный запрос (заявление) о предоставлении сведений о трудовой деятельности.
• Работодатель должен выдать вам:
  • Выписку из электронной трудовой книжки (на бумаге или в электронном виде).
  • Или, если вы работаете по старой схеме и у вас есть бумажная книжка, заверить копию вашей трудовой книжки.
• Этот способ также позволяет понять, какой формат использует компания для ведения ваших записей.

Через МФЦ («Мои документы»)

Вы можете лично обратиться в любое отделение МФЦ с паспортом и СНИЛС.

• Заявите, что хотите получить выписку из электронной трудовой книжки (форма СТД-СФР).
• Сотрудник МФЦ проверит наличие ваших данных в системе СФР и распечатает выписку.
• Этот способ подходит, если у вас нет доступа к Госуслугам.

Что делать, если у вас только бумажная трудовая книжка?

Если вы получили бумажную книжку до 2022 года и с тех пор работаете официально, то с высокой вероятностью:

1. Ваши данные о трудовой деятельности переданы в СФР в электронном виде каждым вашим работодателем.
2. У вас существует электронная версия в базе СФР, даже если вы физически храните бумажный вариант.
3. Для подтверждения стажа и других целей достаточно выписки из ЭТК, полученной через Госуслуги, СФР или МФЦ.

Краткая инструкция-памятка

1. Шаг 1: Зайдите на Госуслуги.
2. Шаг 2: Найдите услугу «Электронная трудовая книжка».
3. Шаг 3: Запросите выписку.
4. Шаг 4:
   • Если выписка есть, у вас электронная трудовая книжка.
   • Если выписки нет, но у вас на руках есть заполненная бумажная книжка — у вас бумажный формат, но проверьте, передавались ли данные в СФР (уточните у последнего работодателя).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Могу ли я отказаться от электронной трудовой книжки и получить бумажную?

Нет. С 2023 года для вновь принимаемых на работу это невозможно. Если вы уже работаете и у вас есть бумажная книжка, вы можете продолжать ее использовать, но работодатель обязан передавать сведения о вашей трудовой деятельности в СФР в электронном виде. Полностью перевести данные из бумажного формата в электронный можно только через систему СФР.

Что лучше: бумажная или электронная?

Электронная трудовая книжка надежнее и удобнее:

• Не боится пожара, воды, утери.
• Всегда доступна онлайн через Госуслуги.
• Автоматически учитывается при назначении пенсии.
• Невозможно подделать.

Бумажная книжка остается у вас как личный архивный документ.

Где хранятся данные электронной трудовой книжки?

Все сведения хранятся в единой государственной системе в Социальном фонде России (СФР). Доступ к ним предоставляется через Госуслуги, сайт СФР или МФЦ.

Чтобы точно узнать, какая у вас трудовая книжка, достаточно один раз запросить выписку через портал «Госуслуги». Это бесплатно, быстро и доступно из любой точки. Если выписка формируется — ваши данные есть в электронном формате. Если нет — проверьте наличие бумажной книжки и уточните у работодателя, передавал ли он ваши сведения в СФР.

Помните: независимо от формата, ваша трудовая деятельность должна быть официально зафиксирована. Регулярно проверяйте актуальность записей в своей электронной трудовой книжке!