В современном мире многие стремятся диверсифицировать свои доходы: кто-то хочет попробовать себя в бизнесе, не увольняясь с основного места работы, а кто-то уже имеет статус индивидуального предпринимателя (ИП), но нуждается в стабильной зарплате по найму. Возникает резонный вопрос: можно ли совмещать работу по трудовой книжке и статус ИП?
Ответ однозначный: да, закон этого не запрещает. Однако это совмещение имеет ряд юридических и практических нюансов, о которых необходимо знать, чтобы избежать проблем с работодателем и государственными органами.
Как статус ИП отражается в трудовой книжке?
Само по себе наличие предпринимательского статуса не отражается в трудовой книжке. Трудовая книжка, это документ, подтверждающий именно трудовые отношения с работодателем. Поскольку ИП работает сам на себя, он не вносит себе записи о ведении бизнеса.
Однако важно понимать: хотя запись об ИП отсутствует, вопросы со стороны будущих работодателей или государственных органов могут появиться. Налоговая инспекция и Социальный фонд прекрасно видят ваш статус, а работодатель может узнать о нем, например, если вы решите заключить с ним договор как предприниматель, а не как физическое лицо.
ИП и работа по совместительству: в чём разница?
Часто статус ИП путают с работой по совместительству. Это в корне неверно. Давайте разберем ключевые отличия:
- Совместительство — это выполнение регулярной оплачиваемой работы по трудовому договору в свободное от основной работы время (ст. 282 ТК РФ). Вы остаетесь наемным работником.
- Статус ИП — это регистрация в налоговом органе в качестве субъекта предпринимательской деятельности. Вы работаете на себя, рискуете собственным имуществом и платите фиксированные взносы.
Важно: заключить трудовой договор с человеком как с ИП нельзя (трудовые отношения возникают только между работником и работодателем). Но ИП — это физическое лицо, с которым можно заключить гражданско-правовой договор (например, на оказание услуг).
Как внести запись о совместительстве в трудовую книжку?
Если вы работаете по основному месту работы (где хранится трудовая книжка) и параллельно устраиваетесь куда-то еще по трудовому договору как совместитель, сведения об этой работе вносятся в трудовую книжку только по вашему желанию.
Для этого необходимо:
- Представить по месту основной работы документ, подтверждающий дополнительную работу.
- Таким документом может быть справка с работы, заверенная копия приказа или трудового договора.
- Оформление записи о работе по совместительству создается по такому же принципу, как и сведения об основной трудовой деятельности.
- Запись вносится нанимателем по месту основной работы на основании предоставленного документа.
При внутреннем совместительстве (когда вы работаете на того же работодателя) личное дело работника (если оно ведется) будет содержать в себе документы, относящиеся к обеим работам.
Электронная трудовая книжка (ЕФС-1)
С переходом на электронные трудовые книжки процедура упростилась. Каждый работодатель передает сведения о сотруднике с пометкой о совместительстве в Социальный фонд, и они автоматически отражаются в электронной трудовой книжке.
Совместительство vs Совмещение: не путайте термины!
Работодатели часто путают работу по совместительству и по совмещению. В ТК РФ эти термины имеют существенные отличия:
- Совместительство, это отдельный трудовой договор, который заключается на время, свободное от основной работы.
- Совмещение — это дополнительная работа в рамках существующего трудового договора. Например, если в течение смены гардеробщица параллельно выполняет обязанности уборщицы — это совмещение.
По каждому из этих понятий действуют разные нормативные требования, порядок оплаты и оформления.
Подводные камни: о чем нужно помнить, совмещая ИП и найм?
Дефицит времени
Одна из главных проблем при совмещении статусов — отсутствие времени на полноценное развитие бизнеса. Можно ли совмещать ИП и основную работу успешно? Это напрямую зависит от вашей способности грамотно распределять рабочую нагрузку и соблюдать требования законодательства.
Ограничения для некоторых профессий
Существуют категории граждан, которым нельзя работать по совместительству (и это может косвенно повлиять на их бизнес-активность). Например, это касается государственных служащих, судей, депутатов и некоторых других лиц, для которых занятие коммерческой деятельностью прямо запрещено законом.
Финансовая нагрузка
ИП обязан платить страховые взносы за себя (фиксированную часть) независимо от того, есть у него доход или нет. При этом работодатель по основному месту работы также платит за вас взносы в Социальный фонд. Это нужно учитывать при планировании бюджета.
Справки и документы
В некоторых случаях вам может потребоваться справка об отсутствии регистрации ИП (например, для оформления некоторых льгот или виз). Сейчас такой документ можно получить в электронном виде. Несмотря на отсутствие живой подписи, этот документ приравнивается к оригиналу на бумажном носителе, так как он подписан электронной цифровой подписью (ЭЦП).
Совмещать работу по трудовой книжке и статус ИП абсолютно реально и законно. Главное, четко разделять трудовые отношения (где вы наемный сотрудник) и предпринимательскую деятельность (где вы самостоятельный хозяйствующий субъект). Внимательно следите за оформлением документов, грамотно планируйте свое время и помните о налоговых обязательствах, и тогда оба источника дохода будут работать на вас!