Цифровизация коснулась многих сфер человеческой жизни, и трудовые отношения не стали исключением․ В начале 2020 года в России ввели электронные трудовые книжки (ЭТК)․ Это означает, что начиная с 2020 года вся информация о трудовом стаже работника будет доступна в цифровом формате․ С 2021 года при приеме на работу специалисты по кадрам должны заполнять только электронные трудовые книжки (за исключением некоторых ситуаций)․
Многие работники задаются вопросом: если у меня электронная трудовая книжка, где взять стаж? В этой статье мы подробно разберем, как узнать свой общий трудовой стаж, как получить выписку и подтвердить свои данные․
Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК)?
Электронная трудовая книжка (ЭТК) является цифровым аналогом бумажной трудовой книжки, которая ранее использовалась для учета трудовой деятельности․ Переход на ЭТК снимает множество вопросов: данные хранятся безопасно, их сложно потерять, и сотрудник в любой момент может узнать свой трудовой стаж и получить выписку со всеми данными о своей профессиональной жизни․
Как и где узнать свой трудовой стаж?
Чтобы узнать общий трудовой стаж, нужно запросить соответствующую информацию․ Существует несколько удобных способов сделать это:
Через портал Госуслуг
Это самый быстрый и популярный способ․ Для этого нужно следовать инструкции:
- Авторизоваться на портале Госуслуг․
- Перейти в раздел услуг Пенсионного фонда (или Социального фонда России)․
- Выбрать опцию «Получить выписку из электронной трудовой книжки» и нажать на нее․
- Документ можно сохранить в формате PDF или XML․
На сайте СФР (бывший ПФР)
Сервис позволяет получить квалифицированную консультацию по вопросам индивидуального (персонифицированного) учета, отчетности, представляемой в СФР․ Зайдя в личный кабинет, вы сможете самостоятельно получить сведения о своем стаже․
У работодателя
Если вам потребуется бумажная выписка из электронной трудовой книжки, то ее можно получить у работодателя․ Для перехода к формату ведения информации о трудовой деятельности и трудовом стаже в виде ЭТК необходимо подать соответствующее заявление․ Приняли на работу сотрудника, который у прежнего работодателя подал заявление о переходе на ЭТК? Ваша организация продолжит вести его стаж в электронном виде, а по запросу работника обязана предоставить бумажную выписку․
В управлении Пенсионного фонда (СФР)
Вы также можете лично обратиться в клиентскую службу фонда․ Специалисты помогут вам узнать общий стаж работы и распечатают выписку․
Как подтвердить стаж для назначения пенсии?
Подборка наиболее важных документов по запросу «Как подтвердить стаж, если у работника электронная трудовая книжка» показывает: получить самостоятельно сведения о стаже теперь гораздо проще․ Однако важно помнить про периоды до 2020 года․
ЭТК содержит данные только с 2020 года․ Если вам нужно подтвердить более ранние периоды работы, могут потребоваться:
- Бумажная трудовая книжка, если вы не отказались от ее ведения․
- Справки от работодателей или архивных учреждений․
- Документы по электронной или обычной почте: если вы отправляете подтверждающие пенсионный стаж документы по электронной почте или по обычной почте, обязательно прикрепите форму передачи трудовой книжки и сопроводительные документы․
Важная информация для граждан Украины
Цифровизация трудовых отношений идет и в соседних странах․ В Украине электронная трудовая книжка постепенно заменяет бумажную․ Ее ведение позволяет защитить свои права, однако есть строгие сроки:
- До 10 июня 2026 года все украинцы обязаны оцифровать трудовые книжки и внести данные в электронный Реестр застрахованных лиц․
- С 10 июня 2026 года учет трудового стажа в Украине будет осуществляться исключительно в электронном виде․
- Если не оцифровать трудовую книжку до 10 июня 2026 года, можно потерять страховой стаж и пенсионные выплаты․
На официальном сайте ПФУ сказано, что для украинцев работает уникальный электронный сервис․ С его помощью можно без очередей и личного визита внести свои данные и защитить свой стаж․ Оцифровку может выполнить как работодатель, так и сам работник․
Электронная трудовая книжка — это удобный и современный инструмент․ У кого есть ЭТК, тот может в любой момент узнать свой общий стаж работы и получить выписку из электронной трудовой книжки через Госуслуги, СФР или у текущего работодателя․ Главное, следить за корректностью данных, ежегодно проверять выписку и не забывать о необходимости подтверждать стаж, выработанный до введения электронной системы․