Трудовая книжка – один из самых важных документов в трудовых отношениях․
В России с 2019 года все работники переходят на электронную трудовую книжку, но бумажный вариант до сих пор используется в ряде случаев․
Если вы получили трудовую книжку от работодателя и хотите её вернуть, важно знать, как правильно оформить заявление и какие сроки действуют․
Что такое трудовая книжка и почему она важна
Трудовая книжка фиксирует все трудовые договоры, места работы, должности, начисления и выплаты․
Она необходима при переходе на новую работу, при оформлении пенсии, а также при проверке работодателем в Социальном фонде России․
Переход на электронную трудовую книжку
- С 2019 года работники начали переходить на электронную версию․
- С 2020 года бумажные документы постепенно исчезают: электронная трудовая книжка существует только в цифровом формате и не предусматривает физического носителя․
- На Вологодчине более 530 000 электронных трудовых книжек ведёт ОСФР по Вологодской области․
- В Самарской области в 2026 году более 40 000 граждан уже используют электронные трудовые книжки․
- В Мордовии 76 000 жителей пользуются электронными трудовыми книжками; выписку можно заказать на Госуслугах․
- Украинцы уже несколько лет пользуются электронными трудовыми книжками, что улучшило учет трудовой деятельности․
Когда и почему нужно вернуть бумажную трудовую книжку
Возврат бумажной трудовой книжки требуется, если:
- Вы получили её от работодателя, но хотите продолжить работу в другой компании․
- Вы переходите на электронную трудовую книжку и хотите, чтобы в бумажном варианте не было лишних записей․
- Вы потеряли бумажный экземпляр и хотите получить замену․
Пошаговая инструкция по возврату трудовой книжки
- Составьте заявление о возврате трудовой книжки․ В заявлении укажите:
- ФИО, дату рождения, место работы;
- Номер и дата выдачи трудовой книжки․
- Причину возврата․
- Контактные данные для связи․
- Подпишите заявление и приложите копию паспорта․
- Подайте заявление работодателю (обычно в отдел кадров)․ Работодатель проверит данные и передаст заявление в Социальный фонд России․
- Получите подтверждение о возврате – это может быть электронное письмо или бумажный документ․
- Сохраните копию всех документов на случай последующих проверок․
Документы, которые необходимо подготовить
- Заявление о возврате трудовой книжки․
- Копия паспорта․
- Свидетельство о выдаче трудовой книжки (если есть)․
- Справка о работе от текущего работодателя (если требуется)․
Сроки и сроки рассмотрения заявления
После подачи заявления работодателем в Социальный фонд России срок рассмотрения составляет до 30 дней․
Если в заявлении есть ошибки, работодатель может запросить доработку, что продлит срок․
Возможные проблемы и как их решить
- Отсутствие ответа от работодателя – напишите в отдел кадров и уточните статус․
- Неполные данные в заявлении – уточните информацию в отделе кадров․
- Проблемы с электронным доступом – обратитесь в службу поддержки Госуслуг․
Примеры из разных регионов
- В Вологодской области работники могут запросить электронную трудовую книжку через портал gosuslugi․vologda․ru․
- В Самарской области заявление можно подать через портал gosuslugi․samara․ru․
- В Мордовии электронные выписки доступны на gosuslugi․mordovia․ru․
- В Украине электронные трудовые книжки доступны через портал e-ukr․net․
Контакты и ссылки на официальные ресурсы
- Минтруд России – mintrud․gov․ru
- Социальный фонд России – sfr․ru
- Госуслуги – gosuslugi․ru
- Портал для сотрудников – spravochnik․ru
Возврат трудовой книжки – важный шаг, который позволяет сохранить корректность трудовой истории и избежать конфликтов с работодателем․
Следуйте приведённой инструкции, подготовьте все необходимые документы и будьте готовы к проверке․
Если возникнут вопросы, не стесняйтесь обращаться в отдел кадров вашего предприятия или в Социальный фонд России․