Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовую историю гражданина в Российской Федерации. Вопрос о том, обязательна ли трудовая книжка у сотрудников органов внутренних дел (ОВД), часто вызывает недоразумения, поскольку служба в полиции регулируется как общим трудовым законодательством, так и специальными нормативными актами.
Правовая база
Деятельность сотрудников полиции подпадает под действие Трудового кодекса РФ (ТК РФ) в той части, которая не урегулирована специальным законом. Ключевые нормативные акты:
- Федеральный закон № 3‑ФЗ от «О полиции» – определяет порядок прохождения службы, права и обязанности полицейских.
- Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) – регулирует общие трудовые отношения, в т.ч. ведение трудовых книжек.
- Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утверждённая постановлением Минтруда и соцзащиты от № 40.
Согласно п. 10 указанной Инструкции, в трудовую книжку вносятся сведения о приёме, переводе, повышении в должности, а также о увольнении. При этом, если служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые, запись в трудовую книжку может быть не сделана – в этом случае оформляется справка о трудовой деятельности.
Когда и как оформляется трудовая книжка у полицейского
- При приёме на службу – в отделение по работе с личным составом (обычно в кадровой части) сотруднику выдаётся трудовая книжка. При этом в разделе «Сведения о работе» делается запись о предшествующей службе в органах уголовно‑исполнительной системы, налоговой полиции и т.п., если таковая имела место.
- В процессе службы – в трудовую книжку вносятся:
- Дата приёма на должность (включая указание должности и разряда).
- Переводы, повышения в должности, изменения разряда.
- Сведения о прохождении аттестаций, получении наград (в отдельном разделе «Награды»).
- При увольнении – в последний день службы кадровое подразделение выдаёт сотруднику трудовую книжку, заполненную в установленном порядке, под расписку. Запись о дате увольнения обязательна.
Важно отметить, что в электронную трудовую книжку (ЭТК) сведения о службе в ОВД обычно не вносятся, поскольку эта служба регулируется специальным законодательством. Поэтому в ЭТК могут быть видны только даты приёма и увольнения, а полные данные – в бумажной трудовой книжке.
Что именно фиксируется в трудовой книжке полицейского
В отличие от большинства граждан, у сотрудников полиции в трудовой книжке не указывается звание и должность в традиционном виде. Это обусловлено тем, что звание и должность являются внутренними атрибутами службы, а их изменение фиксируется отдельными приказами и приказными листами, а не в основной части трудовой книжки. Записи включают:
- Дата и номер приказа о приёме.
- Дата и номер приказа о переводе, повышении, понижении.
- Дата и номер приказа об увольнении.
- Сведения о прохождении аттестаций и получении наград (в отдельном листе «Награды»).
Особенности при переходе в другие организации
Если полицейский переходит в другое государственное учреждение (например, в ФСБ, Росгвардию или в муниципальные органы), то:
- Трудовая книжка передаётся новому работодателю.
- В новой организации вносятся записи о переводе и о новых должностях.
- Если сотрудник уходит в частный сектор, то в трудовой книжке делается запись о прекращении службы в ОВД и последующее трудоустройство оформляется уже по гражданско‑правовому договору.
Как получить справку вместо трудовой книжки
В случаях, когда у сотрудника нет трудовой книжки (например, он только начал службу), выдается справка из органов МВД, подтверждающая:
- ФИО, должность, разряд.
- Дата начала службы.
- Орган, в котором сотрудник работает.
Эта справка может использоваться при оформлении банковских кредитов, получения жилья и в иных ситуациях, где требуется подтверждение трудового стажа.
Часто задаваемые вопросы
Выдаётся ли трудовая книжка в последний день службы?
Да. По приказу МВД «в последний день службы кадровое подразделение выдает сотруднику под расписку трудовую книжку, заполненную в установленном порядке».
Почему в трудовой книжке не указывается звание?
Звание и должность фиксируются отдельными приказами. Трудовая книжка предназначена для отражения фактов трудового стажа (приём, перевод, увольнение), а не служебных атрибутов, которые регулируются специальным законодательством.
Можно ли вести только электронную трудовую книжку?
Для сотрудников МВД, ФСБ, Росгвардии и аналогичных ведомств в ЭТК отображаются лишь даты приёма и увольнения. Полные сведения о службе фиксируются в бумажной трудовой книжке.
Практический чек‑лист для сотрудников полиции
- При приёме: убедитесь, что вам выдали трудовую книжку и в ней сделана запись о дате приёма.
- При переводе/повышении: проверьте, что в книжке внесён соответствующий приказ.
- При получении наград: запросите отдельный лист «Награды» и подпишите его.
- При увольнении: получите трудовую книжку под расписку, проверьте правильность всех записей.
- При переходе в другое учреждение: передайте трудовую книжку новому работодателю и получите подтверждающие документы.
Трудовая книжка у сотрудников полиции – не просто формальность, а важный документ, подтверждающий их профессиональный путь, стаж и правовой статус. Несмотря на особенности, связанные со специальным законодательством, основные принципы ведения трудовой книжки совпадают с общими нормами Трудового кодекса РФ. Правильное оформление и своевременное внесение записей гарантируют сотруднику защиту его трудовых прав и упрощают процесс взаимодействия с другими государственными и частными структурами.
Дата публикации: 23 мая 2026 г.