После расторжения трудового договора работник имеет право потребовать у работодателя возврат своей трудовой книжки. Это право закреплено в Трудовом кодексе РФ (ст. 84.1) и регулируется внутренними нормативными актами организации. Ниже представлена подробная инструкция, как правильно оформить и подать заявление о возврате трудовой книжки.

Когда можно подать заявление

• В день увольнения – если трудовая книжка не была выдана при расчёте.
• В течение трех рабочих дней после даты увольнения, если работодатель задержал выдачу.
• Позже – в случае, если работодатель отказался вернуть документ или потерял его.

Какие документы могут понадобиться

1. Заявление о возврате трудовой книжки (образец ниже).
2. Копия трудового договора или приказ об увольнении (для подтверждения факта прекращения трудовых отношений).
3. Паспорт (для идентификации заявителя).
4. При необходимости – справка о среднем заработке или иные документы, если требуется подтвердить причины задержки.

Структура заявления

Заявление составляется в произвольной форме, но должно содержать следующие обязательные реквизиты:

• Шапка – наименование организации, её адрес, ФИО руководителя (кому адресовано).
• Информация о заявителе – ФИО, должность, подразделение, контактный телефон.
• Название документа – «Заявление о возврате трудовой книжки».
• Основная часть – краткое изложение ситуации (дата увольнения, основание, факт невыдачи трудовой книжки).
• Просьба – требование вернуть трудовую книжку в указанный срок (например, в течение трёх рабочих дней).
• Приложения – перечень прилагаемых документов (копия приказа об увольнении, паспорт и т.д.).
• Дата и подпись – ставится собственноручно заявителем.

Образец заявления

ООО «Пример»
ул. Примерная, д. 10, г. Москва
ИНН 7701234567
Генеральному директору
Иванову И.И.

От: Петрова Александра Сергеевича,
бухгалтер, отдел финансов,
тел.: +7 (495) -23-45-67
Заявление о возврате трудовой книжки

Я, Петров Александр Сергеевич, уволен с должности бухгалтера от «09» августа 2024 г. приказом № 124/к от «09» августа 2024 г. (основание – по собственному желанию). При расчёте трудовая книжка мне не была выдана.

Прошу вернуть мне трудовую книжку в течение трёх рабочих дней с момента получения данного заявления.
Приложения:
Копия приказа об увольнении № 124/к от .
Копия пастраницы с данными о себе (разворот с фото).

Подпись: _______________ /А.С. Петров/

Куда подавать заявление

Заявление направляется:

• Напрямую руководителю организации (генеральному директору, директору по персоналу).
• В отдел кадров или бухгалтерию – в зависимости от внутреннего регламента компании.
• В случае отказа или уклонения – можно направить копию заявления в трудовую инспекцию или подать иск в суд о защите трудовых прав.

Сроки рассмотрения

Согласно ст. 84.1 ТК РФ, работодатель обязан вернуть трудовую книжку не позднее следующего рабочего дня после дня увольнения. Если заявление подано позже, работодатель должен удовлетворить требование в течение трех рабочих дней с момента его получения.

Что делать, если трудовая книжка утеряна или повреждена

• Запросить у работодателя справку о периодах работы, должностях и основаниях увольнения (форма СПР-2).
• При необходимости обратиться в Пенсионный фонд РФ для восстановления трудовой книжки (подать заявление о выдаче дубликата).
• Сохранить все переписки и подтверждения отправки заявления (например, заказное письмо с уведомлением о вручении или электронное письмо с подтверждением получения).

Полезные советы

1. Всегда делайте копию заявления и сохраняйте proof of delivery (почтовый чек, скриншот электронного письма).
2. Если отправляете заявление электронной почтой, запросите подтверждение прочтения (read receipt) или дублируйте отправку заказным письмом.
3. При личной подаче попросите расписаться в получении заявления у уполномоченного лица (секретарь, специалист отдела кадров).
4. В случае задержки более 10 дней без объяснения причин – смело обращайтесь в Государственную инспекцию труда или в суд.

Возврат трудовой книжки после увольнения – законное право каждого работника. Правильно оформленное заявление, соблюдение сроков и наличие подтверждающих документов значительно упрощают процесс и защищают ваши интересы. Следуйте представленной инструкции, и вы сможете получить свой документ без лишних затруднений.