Вопрос о том, как вести трудовую книжку при работе на двух местах, волнует как работодателей, так и самих сотрудников.
Ниже приведена подробная статья, в которой разъясняются основные правила, возможные нюансы и рекомендации по оформлению.
Что такое трудовая книжка?
Трудовая книжка – это официальное документальное подтверждение трудового стажа, истории работы и квалификации работника.
Её ведёт работодатель и хранит в течение всего срока трудового договора; В ней фиксируются:
- дата приёма на работу,
- дата увольнения,
- должность и место работы,
- причина увольнения,
- сведения о стаже и квалификации.
Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно?
В законодательстве РФ не запрещено иметь две трудовые книжки, но это возможно только в особых случаях.
Ниже перечислены основные сценарии:
- Работа по совместительству – если сотрудник работает на основном месте и имеет дополнительную работу, то запись о совместительстве вносится в одну и ту же трудовую книжку.
- Потеря трудовой книжки – при утере работник может получить дубликат от прежнего работодателя. В дальнейшем он может использовать только один экземпляр.
- Увольнение и переобучение – если сотрудник уволился, а затем занял новую работу, то в новой трудовой книжке фиксируется новый стаж. При этом предыдущая книга может быть закрывающей.
Таким образом, официально работать на двух местах по двум разным трудовым книжкам невозможно. Все записи должны быть в одной книге.
Как оформить вторую работу?
При приёме на вторую работу сотрудник должен предоставить:
- трудовую книжку, в которой уже есть запись о первой работе,
- документ, подтверждающий совместительство (если это предусмотрено договором),
- дополнительные документы, если работодатель требует.
Вторая запись о работе вносится в ту же трудовую книжку, но в отдельный лист. Важно соблюдать порядок:
- Проверить, что в первой книге есть закрывающая запись о первой работе.
- Провести запись о новой работе: дата начала, должность, место работы.
- Получить печать и подпись работодателя.
Что делать, если сотрудник привёл две трудовые книжки?
Ситуация, когда работник приносит две книги с разными записями, встречается редко, но возможна. В таком случае работодатель должен:
- попросить сотрудника выбрать одну книгу для дальнейшего ведения;
- провести проверку всех записей в выбранной книге;
- если вторая книга содержит корректные данные, то можно оформить её как дубликат (если потерялась первая).
Важно помнить, что вторая книга не должна использоваться для официального ведения стажа, если первая книга уже закрыта.
Как вести трудовую книжку при работе по договору ГПХ?
Согласно законодательству, договор ГПХ (гражданско-правовой) не считается трудовым договором, но он также подтверждает стаж.
Однако:
- работодатель по ГПХ обязан производить отчисления в Фонд социального страхования,
- сведения о работе по ГПХ могут быть внесены в трудовую книжку, если работник работает по совместительству.
Таким образом, при работе по ГПХ можно вести стаж в трудовой книжке, но это не заменяет полноценного трудового договора.
Практические рекомендации для работодателя
- Проверка документов – убедитесь, что в трудовой книжке есть закрывающая запись о предыдущей работе.
- Ведение единой книги – не открывайте вторую книгу, если первая уже закрыта.
- Письменное подтверждение – при приёме на работу оформляйте письменное подтверждение о совместительстве.
- Обучение персонала – проводите тренинги по правильному ведению трудовой книжки.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Могу ли я работать на двух местах официально? – Да, но запись о второй работе должна быть внесена в ту же трудовую книжку.
- Что делать, если потерялась трудовая книжка? – Получить дубликат от прежнего работодателя.
- Можно ли вести стаж по ГПХ в трудовой книжке? – Да, при наличии подтверждающего документа.
- Нужно ли открывать вторую книгу? – Нет, если первая книга уже закрыта.
Трудовая книжка остаётся ключевым документом, подтверждающим трудовой стаж и квалификацию работника.
При работе на второй работе важно правильно вести записи в одной и той же книге, соблюдать порядок закрывающих и открывающих записей, а также предоставлять все необходимые подтверждающие документы.
Таким образом, соблюдение правил поможет избежать конфликтов с работодателем и обеспечит корректное начисление пенсионных и социальных выплат.