Трудовая книжка — это официальный документ‚ подтверждающий трудовую деятельность работника. В ней фиксируются все ключевые события карьеры: прием на работу‚ переводы‚ увольнения‚ награды и‚ в отдельных случаях — данные об образовании. Однако не все знают‚ можно ли и как правильно вносить информацию об образовании в трудовую книжку. В этой статье мы подробно разберем правила‚ законодательные основания и приведем реальный образец записи.
Законодательная база
Внесение сведений об образовании в трудовую книжку регулируется:
- Постановлением Правительства РФ от № 225, «Об утверждении Правил ведения и хранения трудовых книжек‚ изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»;
- Трудовым кодексом РФ (ст. 66), определяет перечень сведений‚ подлежащих внесению в трудовую книжку.
Важно! Согласно пункту 3 Правил № 225‚ в трудовую книжку вносятся сведения только о полученном профессиональном образовании‚ если оно имеет прямое отношение к трудовой деятельности работника и было получено в процессе трудовой деятельности (например‚ по направлению работодателя или в рамках программы повышения квалификации).
Когда вносить образование в трудовую книжку?
Сведения об образовании вносятся в трудовую книжку только в следующих случаях:
- Работник получил высшее или среднее профессиональное образование по направлению работодателя (например‚ в рамках программы обучения для сотрудников);
- Образование было получено в период трудовой деятельности и оформлено официально (диплом‚ приказ работодателя о направлении на обучение);
- Работодатель сам инициирует внесение этой информации — по желанию работника вносить данные об образовании не обязательно.
Не вносятся в трудовую книжку:
- Сведения об общем образовании (средняя школа‚ 9 или 11 классов);
- Курсы повышения квалификации без присвоения квалификации (например‚ «16 часов обучения по охране труда»);
- Образование‚ полученное до трудоустройства‚ если не было связано с работой (например‚ диплом о высшем образовании‚ полученный в 20 лет‚ а трудоустроился в 25).
Образец записи в трудовую книжку
Если все условия соблюдены‚ запись вносится в раздел «Сведения об образовании и квалификации» (в старых бланках — в разделе «Сведения о работе»). Ниже приведен официальный образец записи:
Пример 1: Получение высшего образования по направлению работодателя
Дата записи:
Основание: Приказ № 45-к от
Запись: Принято на работу в качестве инженера-технолога. В период работы получено высшее профессиональное образование по специальности «Технология машиностроения» (диплом № 12345 от ‚ выдан Московским государственным техническим университетом им. Н.Э. Баумана).
Пример 2: Получение среднего профессионального образования
Дата записи:
Основание: Приказ № 112 от
Запись: Получено среднее профессиональное образование по профессии «Оператор ЭВМ» (диплом № 67890 от ‚ выдан Колледжем информационных технологий г. Москвы).
Как правильно оформить запись?
При внесении сведений об образовании необходимо соблюдать следующие правила:
- Запись делается чернилами черного цвета (не карандашом‚ не краской‚ не корректором);
- Указывается полное наименование учебного заведения;
- Указывается специальность (не «экономист»‚ а «Экономика и управление на предприятии»);
- Обязательно указывается номер и дата выдачи диплома;
- Указывается дата приказа работодателя о направлении на обучение или о подтверждении факта получения образования;
- Запись должна быть подписана ответственным лицом (кадровиком или руководителем) и скреплена печатью организации (если она есть).
Что делать‚ если образование получено до трудоустройства?
Если вы получили высшее или среднее профессиональное образование до того‚ как устроились на работу‚ то в трудовую книжку эту информацию вносить не нужно. Вместо этого:
- Предоставьте копию диплома при трудоустройстве — это будет основанием для принятия на должность;
- Сведения об образовании храняться в личном деле работника;
- В резюме‚ анкете или при собеседовании вы можете указать образование — это не требует внесения в трудовую книжку.
Частые ошибки и как их избежать
- Ошибка: Вносят «высшее образование» без указания специальности.
Правильно: Указывать полное название по диплому — например‚ «Менеджмент организации». - Ошибка: Вносят информацию о курсах повышения квалификации.
Правильно: Курсы вносятся только при присвоении новой квалификации (например‚ «Повышение квалификации с присвоением квалификации «Бухгалтер-эксперт»). - Ошибка: Запись сделана без указания основания (приказа).
Правильно: Обязательно указывать номер и дату приказа — это юридическое основание для записи.
Внесение сведений об образовании в трудовую книжку — это не обязательная процедура‚ а дополнительная возможность‚ предоставляемая работодателем при наличии соответствующих оснований. Главное — соблюдать законодательные требования: запись должна быть точной‚ обоснованной и оформленной в строгом соответствии с Правилами № 225.
Если вы — работник‚ и хотите‚ чтобы ваше образование было отражено в трудовой книжке, обратитесь к кадровому отделу с копией диплома и приказом о направлении на обучение. Если вы — работодатель — не забывайте: каждая запись в трудовой книжке имеет юридическую силу‚ и ошибки могут привести к спорам с трудовой инспекцией.
Помните: Трудовая книжка — это не альбом достижений‚ а официальный документ‚ в котором каждая запись должна быть подтверждена и обоснована.
Сохраняйте чистоту и точность — это залог вашей профессиональной репутации.