ьный лист трудовой книжки – это первый и один из самых важных документов, который фиксирует основные сведения о работнике: ФИО, дату рождения, место работы, должность, дату начала работы и т.д. Любая ошибка в этих данных может создать проблемы при проверке трудовой книжки, оформлении документов и расчётах с работодателем. Поэтому важно знать, как правильно и законно вносить исправления в ьный лист.
Что считается ошибкой в ьном листе?
- Неправильное написание фамилии, имени, отчества.
- Неверная дата рождения.
- Неверный номер паспорта или иной идентификационный документ.
- Неправильная дата начала работы.
- Неверный номер страницы трудовой книжки (если он указан).
- Неправильный номер организации (если указан).
Все эти ошибки признаются недействительными и требуют официального исправления.
Общие правила внесения исправлений (2026 год)
В 2026 году правила внесения корректировок в трудовую книжку остаются строгими. Согласно Порядку ведения и хранения трудовых книжек (п. 30), исправление в ьном листе осуществляется следующим образом:
- Запись признаётся недействительной.
- В том же месте пишется правильная информация, а предыдущая запись зачёркивается.
- Новая запись заверяется подписью ответственного лица (обычно руководителя отдела кадров) и печатью организации.
- Внутренний документ – приказ о внесении исправления – оформляется в соответствии с п. 10 Порядка и хранится в личном деле сотрудника.
Важно: на ьном листе допускается только зачёркивание и запись правильного варианта рядом. В других разделах (Сведения о работе, Сведения о награждениях) исправления вносятся только новыми записями, а старые – признаются недействительными.
Алгоритм внесения исправления в ьный лист
- Подготовка документа – оформляется приказ о внесении исправления. В приказе указываются:
- Наименование организации.
- Номер и дата приказа.
- ФИО работника.
- Сведения о предшествующей ошибке и правильных данных.
- Дата и подпись руководителя.
- Внесение исправления в трудовую книжку:
- На ьном листе зачёркивается неверная запись.
- Рядом (или в том же месте) пишется правильный вариант.
- Запись подписывается и печатается.
- Проверка и хранение – приказ хранится в личном деле сотрудника, а исправленный ьный лист становится официальным.
Пример оформления исправления
Ниже приведён образец записи, который можно использовать в кадровом отделе.
ПРИКАЗ № 123-П
от 12 января 2026 г.О внесении исправления в ьный лист трудовой книжки
В соответствии с пунктом 10 Порядка ведения и хранения трудовых книжек,
приказом о внесении исправления в ьный лист трудовой книжки сотрудника
Иванов Иван Иванович, дата рождения 01 01 1990 г.,
номер паспорта 1234 567890,
место работы – ООО «Ромашка»,
должность – менеджер по продажам (неправильно указано «менеджер по продажам»),
дата начала работы – 01 01 2020 г. (неправильно указано 01 02 2020 г.),ПРИКАЗЫВАЮ
1) Внести исправление в ьный лист трудовой книжки сотрудника Иванова И. И.
2) Внести в ьный лист трудовой книжки правильные данные, указанные выше.
3) Оформить исправление в соответствии с пунктом 30 Порядка.Подпись руководителя ___________________ Иванов И.И.
Печать организации ___________________
Что делать, если исправление касается других разделов?
Если ошибка находится в разделе «Сведения о работе» или «Сведения о награждениях», то:
- Вставляется новая запись, подтверждающая правильные данные.
- Старая запись признаётся недействительной и не удаляется.
- Внутренний документ (приказ) оформляется аналогично пункту 3.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли исправлять ьный лист без приказа? – Нет, приказ обязателен по пункту 10 Порядка.
- Нужно ли подавать заявление сотрудника? – Нет, исправление инициируется работодателем, но сотрудник должен подтвердить правильность данных.
- Какой срок действия исправления? – Исправление вносится в момент оформления приказа и сохраняется в течение всей службы.
- Можно ли исправлять ьный лист в дубликате? – Да, в дубликате вносится тот же порядок, но без зачёркивания, так как дубликат – новый документ.
Внесение исправлений в ьный лист трудовой книжки – это строго регламентированный процесс, который требует соблюдения всех норм и правил. Главное – помнить:
- Исправление вносится через приказ.
- На ьном листе допускается только зачёркивание и запись правильных данных.
- В других разделах исправления вносятся новыми записями.
- Все действия заверяются подписью и печатью организации.
Соблюдая эти правила, вы гарантируете корректность трудовой книжки и избежите проблем при проверке и оформлении документов в будущем.