Ведение трудовых книжек — это строго регламентированный процесс, требующий от кадровиков и работодателей максимальной внимательности․ Особое внимание следует уделять записям об образовании, особенно в свете изменений в законодательстве об образовании и перехода на двухуровневую систему высшего образования․ В данной статье мы подробно разберем, как правильно внести запись о бакалавриате в трудовую книжку, какие формулировки использовать и как избежать ошибок․
Нормативная база и общие требования
Согласно действующему законодательству Российской Федерации, запись об образовании вносится в трудовую книжку только на основании оригиналов или надлежаще заверенных копий документов об образовании (аттестатов, дипломов, удостоверений)․ С 2022 года и в актуальной практике 2026 года, ключевым документом является Федеральный закон «Об образовании в РФ», который четко устанавливает уровни профессионального образования․
Важно помнить: Работодатель не имеет права вносить сведения об образовании «с слов сотрудника» или на основании студенческого билета․ Основанием служит исключительно диплом․
Какие уровни образования существуют?
На сегодняшний день при заполнении графы «Образование» необходимо ориентироваться на следующие уровни:
- Среднее общее (11 классов);
- Среднее профессиональное (колледж, техникум);
- Высшее, бакалавриат;
- Высшее — специалитет;
- Высшее — магистратура․
Как правильно заполнить ьный лист при наличии диплома бакалавра
Если работник впервые устраивается на работу или представляет диплом бакалавра для внесения первичной записи, действия кадровика должны быть следующими:
- Проверьте оригинал диплома․ Убедитесь, что в нем указана квалификация «бакалавр»․
- В строке «Образование» на ьном листе трудовой книжки необходимо написать: высшее․
- В строке «Профессия, специальность» указывается направление подготовки или специальность точно так, как это написано в дипломе (например, «Юриспруденция», «Экономика», «Информатика и вычислительная техника»)․
Нюанс 2026 года: Некоторые эксперты и нормативные акты рекомендуют для большей точности в строке «Образование» указывать полный уровень, например: «высшее, бакалавриат»․ Однако, классическим и наиболее безопасным вариантом остается указание уровня «высшее» в соответствующей графе, а ступени (бакалавриат) — в строке специальности или путем расшифровки, если бланк позволяет, либо просто «высшее», так как диплом бакалавра уже подтверждает уровень․
Если вы выбираете вариант с уточнением, запись может выглядеть так:
- Образование: высшее (бакалавриат)
- Профессия, специальность: Менеджмент
Ситуация: Работник получил диплом бакалавра в период работы
Часто встречается ситуация, когда сотрудник уже работает в организации, имеет запись о среднем профессиональном или неполном высшем образовании, и в процессе работы получает диплом бакалавра․ В этом случае необходимо внести изменения в существующие записи․
Алгоритм действий:
- Попросите сотрудника предоставить оригинал диплома бакалавра․
- На ьном листе трудовой книжки в строке «Образование» зачеркните одной чертой прежнюю запись (например, «среднее профессиональное»);
- Рядом или выше (если есть место) напишите новую запись: «высшее — бакалавриат» или просто «высшее»․
- В строке «Профессия, специальность» также зачеркните старую запись и внесите новую, указанную в дипломе бакалавра․
- На внутренней стороне обложки трудовой книжки сделайте запись о документе-основании: укажите название документа (диплом), его номер, дату выдачи и наименование выдавшего учреждения․
- Заверьте изменения подписью ответственного лица и печатью организации (при наличии)․
Пример записи на обороте обложки:
Изменение произведено на основании диплома о высшем образовании серии ПНО № 1234567, выданного ФГБОУ ВО «МГУ» 20 июня 2026 года․
Должность, подпись, расшифровка подписи․
Исправление ошибок: если запись была внесена неверно
Если ранее в трудовую книжку была внесена запись «высшее профессиональное» (устаревшая формулировка) или просто «высшее» без уточнения, а теперь требуется привести её в соответствие с новым дипломом бакалавра, применяется правило исправления ошибок․
Как действовать:
- Неверную запись (например, «высшее профессиональное») необходимо аккуратно зачеркнуть одной чертой․
- Внести правильную запись: «высшее — бакалавриат»․
- Обязательно указать реквизиты документа (диплома бакалавра), на основании которого вносится исправление, на внутренней стороне обложки․
Важно не использовать слова «исправленному верить» или ставить дополнительные печати поверх зачеркнутого текста․ Корректность подтверждается записью на обложке со ссылкой на документ․
Частые вопросы и ответы (FAQ)
Нужно ли писать слово «неоконченное» высшее?
Нет․ Понятие «неоконченное высшее образование» упразднено․ Если сотрудник учится в вузе, но диплома еще не имеет, в трудовой книжке остается запись о предыдущем уровне образования (например, среднем профессиональном)․ Запись вносится только после получения документа (диплома)․
Можно ли писать просто «бакалавр» в графе образования?
Слово «бакалавр» обозначает квалификационную степень․ В графе «Образование» правильнее писать уровень: «высшее»․ Однако, сочетание «высшее (бакалавриат)» допускается и часто рекомендуется для уточнения уровня в рамках Болонской системы․
Что делать, если в дипломе написано «академический бакалавр»?
В трудовую книжку вносится запись «высшее — бакалавриат»․ Слово «академический» является характеристикой программы, но уровень образования остается тем же․
Правильное внесение записи о бакалавриате в трудовую книжку в 2026 году требует соблюдения баланса между устоявшейся практикой и новыми требованиями законодательства․ Главное правило: запись вносится строго на основании диплома․ Использование формулировки «высшее — бакалавриат» является наиболее точной и безопасной, позволяющей избежать вопросов со стороны проверяющих органов и самого работника при выходе на пенсию․
Помните, что аккуратность ведения трудовых книжек — это лицо вашей организации и гарантия прав сотрудника․