Переименование работодателя – одно из самых частых изменений‚ которое требует внесения записи в трудовую книжку сотрудника․ Ниже представлен подробный пошаговый гид‚ нормативные основания‚ примеры оформления и типичные ошибки‚ которых следует избегать․

Нормативная база

• Инструкция по заполнению трудовых книжек‚ утверждённая Постановлением Минтруда России от № 69 (п․ 3․2)․
• Порядок ведения и хранения трудовых книжек (Приказ Минтруда России от № 722н)․
• Трудовой кодекс РФ (ст․ 66 – обязанность работодателя вести трудовую книжку)․

Согласно пункту 3․2 Инструкции‚ если за время работы сотрудника меняется наименование организации‚ эта информация обязательно вносится в трудовую книжку․

Где именно делается запись?

Запись о переименовании размещается в разделе «Сведения о работе» (обычно это второй раздел трудовой книжки)․

1. Графа 1 – порядковый номер записи (продолжает нумерацию предыдущих записей)․
2. Графа 2 – дата внесения записи (день‚ месяц‚ год)․
3. Графа 3 – наименование организации и суть изменения (переименование)․
4. Графа 4 – основание для внесения записи (приказ‚ распоряжение‚ решение собственников и т․п․)‚ его номер и дата․

Важно: графы 1 и 2 заполняются всегда‚ даже если запись носит информационный характер (как в случае переименования)․

Формулировка записи в графе 3

Согласно разъяснениям КонсультантПлюс и практике кадровых служб‚ запись оформляется следующим образом:

Организация «Наименование старое» с «ДД․ММ․ГГГГ» переименована в «Наименование новое»․

Пример:
Организация «ЗАО «СтройИнвест»» с переименована в «АО «СтройИнвест»»․

Если переименование произошло в результате смены организационно‑правовой формы‚ можно уточнить:
Организация «ООО «ТехноПлюс»» с переименована в «АО «ТехноПлюс»» (изменение ОПФ с ООО на АО)․


Что указывать в графе 4 (основание)
В графе 4 прописывается документ‚ на основании которого произошло переименование:

Приказ руководителя (например‚ «Приказ № 123 от о переименовании организации»)․
Распоряжение генерального директора․
Решение общего собрания участников/акционеров (протокол № …‚ дата)․
Иное нормативное решение работодателя (например‚ решение единственного участника)․

Формат записи:
Приказ № 123 от ․

Если документ имеет несколько реквизитов (номер‚ дата‚ название)‚ их можно перечислить через запятую․

Пошаговая инструкция для кадровика

Получить копию приказа (распоряжения‚ решения) о переименовании организации․
Установить дату вступления приказа в силу (обычно дата подписания‚ если иное не указано)․
Определить следующий порядковый номер записи в трудовой книжке сотрудника (смотрите последнюю запись в разделе «Сведения о работе»)․
Заполнить графы:

Графа 1 – порядковый номер․
Графа 2 – дата внесения записи (текущая дата‚ когда вы делаете запись)․
Графа 3 – формулировка переименования (см․ пример выше)․
Графа 4 – реквизиты приказа/распоряжения/решения․

Поставить подпись уполномоченного лица (обычно руководителя кадровой службы) и печать организации (если требуется внутренним регламентом)․
Проинформировать сотрудника о внесении записи и‚ при необходимости‚ выдать ему копию страницы трудовой книжки с записью․


Образец заполненной строки


Графа
Содержание


1
5


2


3
Организация «ЗАО «СтройИнвест»» с переименована в «АО «СтройИнвест»»․


4
Приказ № 123 от ․


Примечание: Если у сотрудника уже была запись о приёме на работу в эту же организацию‚ то запись о переименовании помещается сразу после последней записи о работе (например‚ после записи об отпуске или переводе);

Частые ошибки и как их избежать

Отсутствие номера и даты приказа в графе 4․ Без этой информации запись считается неполной и может быть оспорена в трудовой инспекции․
Заполнение только графы 3‚ оставляя графы 1‑2 пустыми․ Помните‚ что нумерация и дата внесения обязательны․
Неправильная формулировка (например‚ «Организация переименована» без указания старых и новых названий)․ Всегда указывайте оба наименования и дату вступления переименования в силу․
Использование сокращений без расшифровки․ В трудовой книжке допускаются только общепринятые сокращения (например‚ «АО»‚ «ООО»)‚ но полное наименование должно быть приведено при первом упоминании․
Отсутствие подписи и печати․ Хотя закон не требует печать для каждой записи‚ внутренний регламент организации может её предусматривать․


Особенности при переименовании структурного подразделения
Если меняется не само юридическое лицо‚ а лишь его подразделение (например‚ отдел‚ филиал)‚ запись оформляется аналогично‚ но в графе 3 указывается:
Подразделение «Отдел продаж» филиала «Север» с переименовано в «Отдел маркетинга» филиала «Север»․

Основание (графа 4) – приказ о реорганизации структуры подразделения․

Полезные ссылки и шаблоны

Скачать бланк трудовой книжки (Word‚ PDF) – trudbook․ru/template․
Приказ о переименовании организации (образец) – consultantplus․ru․
Онлайн‑конструктор записи в трудовую книжку – kadrovik․ru/trud-book-editor․


Запись о переименовании организации в трудовой книжке – это не просто формальность‚ а важный элемент трудовой истории сотрудника‚ который может потребоваться при подтверждении стажа‚ расчёте пенсии или при трудоустройстве в новую компанию․ Следуя представленной инструкции‚ используя правильные формулировки и указывая все requisites приказа‚ вы обеспечите корректность и законопослушность ведения трудовых книжек в вашей организации․