Совместительство – это особый вид трудовой деятельности, при котором работник одновременно работает на основной работе и выполняет обязанности в другой организации. По закону работник может получить запись о совместительстве в трудовую книжку, а иногда и задним числом. Ниже приведены подробные инструкции, основанные на приказе Минтруда России от N 320н, Трудовом кодексе РФ (ст. 66) и практике кадровых служб.
Юридические основания для записи задним числом
- Приказ Минтруда России от N 320н утверждает, что записи о приёме, переводе и увольнении могут вноситься как в хронологическом порядке, так и блоками (одновременно о приёме и увольнении) после увольнения из каждой организации.
- Трудовой кодекс РФ ст. 66, п. 3, 5: запись о совместительстве может быть внесена «по желанию работника» и «по месту основной работы».
- Порядок ведения и хранения трудовых книжек (постановление Правительства РФ от N 225) допускает внесение записи задним числом, если есть документ, подтверждающий фактическое начало и окончание совместительства.
Какие документы нужны для внесения записи задним числом
- Справка о приёме на работу по совместительству – содержит даты начала и окончания, должность, подразделение, а также подпись руководителя организации;
- Справка об увольнении с совместительства (или письмо от работодателя) – подтверждает фактическое завершение договора.
- Заявление работника – письменное заявление о желании внести запись в трудовую книжку. В заявлении указывается период совместительства и место основной работы.
- Копия трудового договора по совместительству (если есть).
Как правильно сформулировать запись
Формулировка должна быть точной и содержать все необходимые сведения. Пример:
В период с 1 августа 2018 г. по 20 декабря 2018 г. работал по совместительству в ООО «Альфа» на должности менеджер по продажам.
Если запись вносится задним числом, в графе «Дата внесения» указывается реальная дата, когда запись была внесена в книжку, а в графе «Дата начала работы» – фактическая дата начала совместительства.
Пошаговый алгоритм внесения записи задним числом
- Соберите все необходимые документы (см. пункт 2).
- Подготовьте заявление работника с указанием желаемой даты начала совместительства и места основной работы.
- Обратитесь к работодателю основной работы (т.к. запись вносится по месту основной работы) с просьбой внести запись.
- Кадровый отдел оформляет запись в соответствии с формой, предусмотренной приказом Минтруда 320н. Важно указать в графе «Дата внесения» реальную дату внесения, а в графе «Дата начала работы» – фактическую дату начала совместительства.
- Проверьте корректность записи – убедитесь, что все даты и данные совпадают с документами.
- Сохраните копии всех документов в личном деле сотрудника.
Примеры оформления записей
- Пример 1 (обычная запись):
В период с 1 января 2022 г. по 31 декабря 2022 г. работал по совместительству в ООО «Бета» на должности аналитик. - Пример 2 (запись задним числом):
В период с 1 мартa 2020 г. по 30 апреля 2020 г. работал по совместительству в ООО «Гамма» на должности консультант.
Дата внесения: 15 июня 2020 г. - Пример 3 (блоковая запись):
В период с 1 января 2019 г. по 31 декабря 2019 г. работал по совместительству в ООО «Дельта» на должности продавец и в ООО «Еpsilon» на должности оператор.
Дата внесения: 10 февраля 2020 г.
Что делать, если запись не была внесена вовремя
Если запись о совместительстве не была внесена в течение 30 дней после окончания работы, работник может подать заявление в отдел кадров с просьбой внести запись задним числом. В таком случае работодателю необходимо предоставить справку о приёме и увольнении, а также объяснение причин задержки.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли внести запись задним числом без письменного заявления?
Нет, по закону запись должна быть подтверждена письменным заявлением работника. - Что делать, если основной работодатель отказался внести запись?
Работник может обратиться в инспекцию труда с жалобой. В большинстве случаев отказ считается нарушением закона. - Можно ли внести запись о совместительстве в трудовую книжку, если работник не получил официального договора?
Да, если есть справка от работодателя совместительства, подтверждающая фактическую работу.
Внесение записи о совместительстве задним числом возможно и законно, если соблюдены все требования законодательства. Главное – иметь надёжные документы, письменное заявление и согласие основного работодателя. Следуйте приведённым шагам, и ваша трудовая книжка будет корректно отражать весь опыт работы.
Если возникнут дополнительные вопросы, всегда можно обратиться в отдел кадров вашего предприятия или в инспекцию труда.