Трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий трудовой стаж работника. В ней фиксируются все ключевые события трудовой деятельности: прием на работу, переводы, увольнения и, при необходимости, — работа по совместительству. Однако не все работодатели и кадровики точно знают, когда, как и нужно ли вносить записи о совместительстве. В этой статье мы подробно разберем порядок внесения таких записей, приведем официальные образцы для внешнего и внутреннего совместительства, а также ответим на самые частые вопросы;

Что такое совместительство и когда запись в трудовую книжку обязательна?

Согласно статье 282 Трудового кодекса РФ, совместительство — это выполнение работником другой регулярно оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.

Различают два вида совместительства:

• Внешнее совместительство — работа в другой организации (не по месту основной работы).
• Внутреннее совместительство — работа в той же организации, но на другой должности (например, бухгалтердиректор).

Важно! Запись о совместительстве в трудовую книжку вносится только по желанию работника. Работодатель не имеет права вносить такую запись без письменного заявления сотрудника (п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Минтрудом России № 69).

Обязательно ли вносить запись о совместительстве?

Нет, это не обязательно. Законодательство РФ не требует обязательного внесения записи о совместительстве. Однако многие работники просят об этом по следующим причинам:

• Для подтверждения стажа при оформлении пенсии;
• Для получения льгот, связанных с трудовым стажем;
• Для подтверждения опыта при устройстве на новую работу;
• Для юридической защиты в спорных ситуациях.

Важно! Если запись внесена — она должна быть точной, полной и оформленной строго по правилам. Ошибки в трудовой книжке могут привести к отказу в начислении пенсии или при трудоустройстве.

Как внести запись о внешнем совместительстве: пошаговая инструкция

Внешнее совместительство — это работа в другой организации. Запись в трудовую книжку по месту основной работы вносится на основании документа, подтверждающего факт работы у другого работодателя.

Шаг 1: Работник подает заявление

Сотрудник пишет заявление на имя работодателя по основному месту работы с просьбой внести запись о совместительстве. Образец заявления:

Образец заявления:

Заявление

Прошу внести в мою трудовую книжку запись о работе по совместительству в ООО «Совместительство» (ИНН 7701234567) на должности менеджера по продажам с 15 марта 2024 года.

Факт работы подтверждаю прилагаемой справкой из ООО «Совместительство».

Подпись: ___________ /Иванов И.И./

Шаг 2: Предоставление подтверждающего документа

Работник обязан предоставить справку о работе по совместительству от работодателя-совместителя. Справка должна содержать:

• Наименование организации;
• Должность;
• Период работы (с … по …);
• Подпись руководителя и печать организации.

Шаг 3: Издаётся приказ (внутренний документ)

На основании заявления и справки работодатель по основному месту работы издаёт приказ о внесении записи в трудовую книжку. Приказ оформляется в произвольной форме, но должен содержать:

• ФИО работника;
• Наименование организации-совместителя;
• Должность;
• Период работы;
• Номер и дата справки;
• Основание — заявление работника.

Шаг 4: Внесение записи в трудовую книжку

Запись вносится в раздел «Сведения о работе» в следующем формате:

Образец записи о внешнем совместительстве:

1. Графа 1 (номер записи): 15
2. Графа 2 (дата):
3. Графа 3 (сведения о работе): Принят на работу по совместительству в ООО «Совместительство» на должность менеджера по продажам
4. Графа 4 (основание): Приказ № 8 от , справка № 12 от

Важно! В графе 3 обязательно указывается фраза «по совместительству». Без этой пометки запись считается неправильно оформленной.

Как внести запись о внутреннем совместительстве

При внутреннем совместительстве работник выполняет дополнительную работу в той же организации. В этом случае запись в трудовую книжку вносится на основании приказа о приеме на внутреннее совместительство;

Особенности:

• Запись делается в той же трудовой книжке, что и основная работа;
• Не требуется справка от другого работодателя, все документы находятся в одной организации;
• Запись оформляется аналогично, но с указанием дополнительной должности и условия совместительства.

Образец записи о внутреннем совместительстве:

1. Графа 1: 16
2. Графа 2:
3. Графа 3: Принят на работу по совместительству на должность ведущего бухгалтера (в дополнение к основной должности — бухгалтера)
4. Графа 4: Приказ № 25 от

Важно! Внутреннее совместительство не требует отдельного трудового договора — достаточно дополнительного соглашения к основному договору и приказа. Однако запись в трудовую книжку вносится только по заявлению работника.

Как оформить запись об увольнении с совместительства

Если работник увольняется с должности совместителя, запись об увольнении вносится в трудовую книжку по его желанию и на основании:

• Заявления работника;
• Приказа об увольнении с совместительства (для внутреннего совместительства);
• Справки об увольнении от другого работодателя (для внешнего совместительства).

Образец записи об увольнении с совместительства:

1. Графа 1: 17
2. Графа 2:
3. Графа 3: Работа по совместительству в ООО «Совместительство» на должности менеджера по продажам прекращена по собственному желанию
4. Графа 4: Приказ № 15 от , справка № 22 от

Важно! Формулировка увольнения должна соответствовать причине: «по собственному желанию», «по соглашению сторон», «в связи с сокращением» и т.д. Не допускается использование неофициальных формулировок.

Частые ошибки при оформлении записей

Несмотря на простоту процедуры, кадровики часто допускают ошибки:

• Не указана фраза «по совместительству» — запись считается недействительной;
• Отсутствует подтверждающий документ — запись вносится незаконно;
• Запись внесена без заявления работника, нарушение права на конфиденциальность;
• Использованы сокращения (например, «совм.» вместо «по совместительству») — не допускается;
• Нет номера и даты приказа — запись не имеет юридической силы;
• Запись внесена в графу «основание» вместо графы «сведения о работе», нарушение формы.

Что делать, если запись внесена неправильно?

Если в трудовой книжке есть ошибка, её нельзя исправлять самому работнику или кадровику — это приведёт к признанию документа недействительным.

Правильный порядок:

1. Работник обращается к работодателю с заявлением об исправлении ошибки;
2. Работодатель издаёт приказ об исправлении;
3. В трудовой книжке делается новая запись с указанием: «Запись № X от … признана недействительной»;
4. После этого вносится правильная запись с новым номером.

Пример:

1. Графа 1: 18
2. Графа 2:
3. Графа 3: Запись № 15 от признана недействительной
4. Графа 4: Приказ № 30 от

Затем — новая, корректная запись под номером 19.

• Запись о совместительстве в трудовую книжку вносится только по заявлению работника.
• Для внешнего совместительства требуется справка от другого работодателя.
• Для внутреннего совместительства достаточно приказа организации.
• Обязательно указывать фразу «по совместительству» в графе «сведения о работе».
• Запись должна содержать номер и дату приказа и наименование организации.
• Ошибки в трудовой книжке могут привести к отказу в пенсии — поэтому оформляйте всё строго по правилам.

Если вы — работодатель: не забывайте, что ваша ответственность за правильность трудовой книжки сотрудника — это не просто формальность, а гарантия его будущего. Если вы — работник: требуйте точности и проверяйте записи при каждом изменении в трудовых отношениях.

Помните: трудовая книжка — это ваша история труда. Оформляйте её правильно — ради будущего.