Важно! В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации‚ период прохождения военной службы включается в страховой стаж гражданина. Поэтому внесение соответствующей записи в трудовую книжку является не только правом‚ но и обязанностью работодателя при приеме на работу бывшего военнослужащего.

Нормативная база и правовые основы

Согласно:

1. Федеральному закону № 4468-I от 12 февраля 1993 г. «О пенсионном обеспечении лиц‚ проходивших военную службу…»;
2. Постановлению Правительства РФ № 1015 от 2 октября 2014 г. «Об утверждении Правил ведения и хранения трудовых книжек…»;
3. Инструкции по заполнению трудовых книжек‚ утвержденной Постановлением Минтруда РФ № 69 от 10 октября 2003 г.;
4. Федеральному закону № 306-ФЗ от 7 ноября 2011 г. «О денежном довольствии военнослужащих…»;
5. Приказу Минобороны РФ № 400 от 11 сентября 2007 г. «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Вооруженных Силах…».

Эти документы подтверждают‚ что период военной службы включается в страховой стаж и должен быть отражен в трудовой книжке.

Когда и зачем вносить запись о военной службе

✅ Основания для внесения записи:

• При приеме на работу бывшего военнослужащего;
• По письменному заявлению работника‚ если запись отсутствует;
• При переводе на другую должность внутри организации;
• При увольнении для подтверждения стажа;
• По инициативе работодателя при обнаружении отсутствия записи.

Документы‚ необходимые для внесения записи

Для оформления записи работодателю необходимо предоставить:

• Военный билет (или приписное свидетельство для офицеров запаса);
• Заявление работника на внесение записи;
• Копия приказа о зачислении/увольнении с военной службы (при наличии);
• Справка из воинской части о периодах службы (при необходимости);
• Паспорт для идентификации личности.

Образец заявления работника:

Пошаговая инструкция по внесению записи

Шаг 1. Проверка документов

Кадровик должен:

• Убедиться‚ что у работника есть военный билет;
• Проверить соответствие данных в документах;
• Уточнить периоды службы;
• Убедиться в наличии письменного заявления.

Шаг 2. Заполнение трудовой книжки

Запись вносится в раздел «Сведения о работе» в хронологическом порядке. Пример:

Шаг 3. Формулировка записи

Рекомендуемая формулировка:

«Внесена запись о прохождении военной службы в период с [дата начала] по [дата окончания] в должности [звание/должность] в [войсковая часть/орган].»

Пример:

«Внесена запись о прохождении военной службы в период с 01 октября 2018 года по 30 сентября 2020 года в должности рядового в войсковой части 12345.»

Шаг 4. Подписание и заверение

Запись заверяется:

• Подписью ответственного лица (кадровика или руководителя);
• Печатью организации (если она используется);
• Датами внесения и проверки;
• Подписью работника об ознакомлении.

Образец правильно заполненной записи

Частые ошибки и как их избежать

❌ Ошибка 1: Отсутствие записи

Последствия: занижение страхового стажа‚ проблемы с пенсией.

Решение: требовать от работника предоставить документы и внести запись при приеме на работу.

❌ Ошибка 2: Неправильная формулировка

Неправильно: «Служил в армии с 2018 по 2020».

Правильно: «Внесена запись о прохождении военной службы в период с [дата] по [дата] в должности [звание] в [войсковая часть].»

❌ Ошибка 3: Отсутствие подписи работника

Последствия: запись может быть оспорена.

Решение: обязательно требовать подпись работника об ознакомлении.

❌ Ошибка 4: Неправильное указание периода

Пример ошибки: Указание срока службы «с 2018 по 2020» без конкретных дат.

Решение: указывать точные даты начала и окончания службы.

Ответственность работодателя

За неправильное или несвоевременное внесение записи работодатель может быть привлечен к:

• Административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ (нарушение трудового законодательства);
• Материальной ответственности перед работником за причиненный ущерб;
• Дисциплинарной ответственности для должностных лиц;
• Уголовной ответственности в случае умышленного искажения сведений (ст. 234 УК РФ).

Как восстановить запись‚ если она отсутствует

Если запись не была внесена при приеме на работу‚ работник может:

1. Обратиться к бывшему работодателю с письменным запросом;
2. Получить справку о стаже из Пенсионного фонда;
3. Обратиться в воинскую часть‚ где проходил службу‚ для получения подтверждающих документов;
4. Подать заявление на имя нового работодателя с просьбой внести запись;
5. В случае отказа, обратиться в Государственную инспекцию труда или суд.

Ответы на частые вопросы

❓ Вопрос 1: Нужно ли вносить запись о службе в армии‚ если гражданин проходил службу по контракту?

Ответ: Да‚ обязательно. Вне зависимости от того‚ проходил ли гражданин службу по призыву или по контракту‚ период военной службы включается в страховой стаж.

❓ Вопрос 2: Можно ли внести запись задним числом?

Ответ: Да‚ можно. Законодательство не устанавливает ограничений по срокам внесения записи. Главное — указать точные данные.

❓ Вопрос 3: Что делать‚ если военный билет утерян?

Ответ: Необходимо обратиться в военкомат по месту жительства для восстановления военного билета. После этого можно обратиться к работодателю для внесения записи.

❓ Вопрос 4: Можно ли не вносить запись‚ если гражданин уже получает пенсию по выслуге лет?

Ответ: Даже если гражданин уже получает пенсию‚ запись о военной службе должна быть внесена в трудовую книжку для подтверждения страхового стажа.

Внесение записи о прохождении военной службы в трудовую книжку — это важная обязанность работодателя‚ которая позволяет:

• Подтвердить страховой стаж работника;
• Избежать проблем при начислении пенсии;
• Соблюсти требования трудового законодательства;
• Защитить права работника.

Если у вас остались вопросы по оформлению записи или вы столкнулись с отказом работодателя‚ обратитесь за консультацией в:

• Государственную инспекцию труда;
• Пенсионный фонд РФ;
• Военкомат по месту жительства;
• Юридическую консультацию.

📌 Полезные ссылки:

• Трудовой кодекс РФ
• Официальный сайт Пенсионного фонда РФ
• Официальный сайт Министерства обороны РФ
• Федеральная служба по труду и занятости