Увольнение по собственному желанию, один из самых частых вариантов расторжения трудового договора. Несмотря на распространенность этой процедуры, ошибки в заполнении трудовой книжки встречаются регулярно. Неправильная формулировка, некорректная ссылка на статью ТК РФ или отсутствие подписи могут привести к серьезным проблемам как для работника, так и для работодателя.
В этой статье мы подробно разберем, как именно нужно вносить запись об увольнении по собственному желанию, на какие нормативные акты ссылаться и каких правил придерживаться.
Общие правила внесения записей
Прежде чем перейти к конкретике, важно вспомнить базовые правила ведения трудовых книжек (согласно Правилам, утвержденным Постановлением Правительства РФ № 225, и Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда РФ № 69):
- Записи дат в трудовой книжке производятся арабскими цифрами.
- Месяц и день указываются двузначными числами, год — четырехзначным (например, ).
- Записи должны иметь порядковые номера в пределах соответствующего раздела.
- Сокращения слов в трудовой книжке не допускаются (нельзя писать «пр.», «расп.», «перев.» и т.д.).
- Записи вносятся перьевой, гелевой или капиллярной ручкой световодостойкими чернилами (черного, синего или фиолетового цвета).
Пошаговая инструкция: вносим запись об увольнении
Запись об увольнении вносится в раздел «Сведения о работе». Давайте разберем заполнение по графам:
Графа 1: № записи
Укажите порядковый номер записи. Он должен следовать за последней записью о приеме на работу, переводе или присвоении квалификации.
Графа 2: Дата увольнения
Здесь указывается дата расторжения трудового договора. Важно: дата увольнения — это последний рабочий день сотрудника. Если сотрудник подал заявление и отрабатывает 14 дней (или иной срок, установленный законом), датой увольнения будет последний день этой отработки.
Графа 3: Причина увольнения
Это самая важная графа, в которой чаще всего допускают ошибки. Текст должен строго соответствовать формулировкам Трудового кодекса РФ.
Согласно п. 5.2 Инструкции № 69, при увольнении по собственному желанию запись должна выглядеть так:
«Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
- Недопустимо писать «Уволен по собственному желанию» — правильная юридическая формулировка звучит как «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника».
- Недопустимо ссылаться на статью 80 ТК РФ. Основанием для увольнения всегда выступает пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ. Статья 80 ТК РФ лишь регулирует порядок подачи заявления и сроки предупреждения.
Графа 4: Основание (документ)
В этой графе указывается документ, на основании которого внесена запись. Это может быть:
- Приказ (распоряжение) работодателя;
- Решение комиссии по трудовым спорам (если увольнение состоялось по ее решению).
Необходимо указать наименование документа (приказ), его дату и номер. Например: «Приказ от № 45-к».
Заверение записей
После внесения записи об увольнении, все записи за данный период работы (включая запись о приеме) должны быть заверены. Для этого под записью об увольнении вносятся:
- Должность лица, подписавшего запись (например, «Инспектор по кадрам» или «Директор»). Сокращения должностей не допускаются.
- Подпись лица, сделавшего запись, с расшифровкой (инициалы и фамилия).
- Подпись работника, подтверждающая ознакомление с записью.
- Печать работодателя (при наличии). С 2015 года наличие печати у организаций (особенно ООО) не является обязательным, поэтому если печати нет, она не ставится. Если печать есть — ее проставление обязательно.
Частые вопросы и нюансы
Нужно ли отрабатывать две недели?
Многие до сих пор уверены, что при увольнении по собственному нужно обязательно отрабатывать две недели, а передумать уже нельзя. Это распространенный миф. Согласно статье 80 ТК РФ, работник обязан предупредить работодателя не позднее чем за две недели. Это срок предупреждения, а не «отработка».
Более того, по соглашению сторон трудовой договор может быть расторгнут и до истечения этого срока. Также существуют категории работников, которые имеют право уволиться в срок, указанный в заявлении (пенсионеры, студенты-очники, лица, зачисленные в образовательные учреждения, и др.).
Увольнение в день подачи заявления: риски
Какие риски для работодателя несет увольнение работника в день подачи им заявления об увольнении? Главный риск — нарушение процедуры. Если у работника нет законного права на увольнение без предупреждения (например, он не выходит на пенсию), а работодатель в тот же день издает приказ и увольняет его, работник может оспорить это. Он может заявить, что заявление было написано под давлением, и потребовать восстановления на работе через суд.
Поэтому, если работодатель просит уволиться по собственному желанию (что само по себе незаконно и может грозить проверкой), сотрудник может получить компенсацию до пяти окладов, но для этого нужно доказать принуждение. А если работник сам просит уволить его одним днем, это должно быть оформлено как соглашение сторон (ст. 78 ТК РФ) или у работника должны быть веские основания, указанные в законе.
Пример заполнения (визуальная схема)
Для наглядности приведем пример того, как должна выглядеть запись в трудовой книжке:
№ записи: 12
Сведения о работе: Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Основание: Приказ от № 45-к
Инспектор по кадрам [Подпись] И.И. Иванова
Работник [Подпись] А.А. Петров
[Печать организации]
Выдача трудовой книжки
В день увольнения (последний рабочий день) работодатель обязан выдать работнику его трудовую книжку под роспись в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Если в день увольнения выдать книжку невозможно (работник отсутствует или отказывается ее забрать), работодатель должен направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления такого уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи.
Правильное заполнение трудовой книжки при увольнении по собственному желанию — это залог отсутствия штрафов от трудовой инспекции и судебных исков от бывших сотрудников. Главное — использовать точные формулировки Трудового кодекса, не путать статьи 77 и 80, не использовать сокращений и обязательно заверять все записи подписями и печатью (при ее наличии).