Трудовая книжка – основной документ, фиксирующий трудовую историю сотрудника, его стаж, переводы, повышения и увольнения․ Для медицинских работников помимо медицинской (санитарной) книжки обязательна именно трудовая книжка, оформленная в соответствии с действующим законодательством․

Нормативно‑правовая база

Оформление и выдача трудовых книжек регулируються следующими нормативными актами:

• Приказ Минздравсоцразвития России № 302н от  г․ – порядок оформления личных медицинских книжек (ЛМК) для учащихся, проходящих практику․
• Приказ Минздрава России № 90н от  г․ – форма, порядок ведения отчётности, учёта и выдачи личных медицинских книжек, в т․ч․ в электронном виде․
• Приказ Минтруда и соцзащиты РФ № 320н от  г․ – ввод новых образцов трудовых книжек (действует с )․
• Постановление Правительства РФ от  № 1135 – утверждение образцов трудовых книжек и вкладышей к ним․
• Приказ Минздрава РФ от  № … – ввод электронной медицинской книжки (ЭЛМК)․

Все указанные документы доступны в официальных правовых системах (КонсультантПлюс, Гарант) и на портале Госуслуги․

Кому требуется трудовая книжка медицинского работника

Трудовая книжка обязана вестись у:

• Врачей, медсестёр, фельдшеров, лаборантов и прочих специалистов, официально трудоустроенных в медицинских организациях․
• Стажёров и практикантов, если с ними заключён срочный трудовой договор (в этом случае работодатель оплачивает оформление медицинской книжки)․
• Работников, подлежащих обязательным медицинским осмотрам (санитарно‑эпидемиологический контроль, профессиональная гигиеническая подготовка)․

Если сотрудник работает по гражданско‑правовому договору (например, как самозанятый), трудовая книжка не требуется, но медицинская книжка может быть обязательна․

Образец трудовой книжки (новый образец, действующий с )

Трудовая книжка состоит из нескольких разделов․ Ниже – краткое описание каждой страницы с указанием, какие сведения вносит работодатель․

Важно: для медицинских работников в блоке «медицинские осмотры» указываются дата, тип осмотра (первичный, периодический, приём на работу), название медицинского учреждения, ФИО врача, подпись и печать․

Пошаговая инструкция по заполнению трудовой книжки медицинского работника

1. Подготовка документов
   • Паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность)․
   • СНИЛС․
   • Трудовой договор (или приказ о приёме)․
   • Справка о прохождении обязательного медицинского осмотра (форма 086/у или 001‑ГС/у)․
2. Запись о приёме на работу (стр․ 1‑2)
   • Дата приёма (дд․мм․гггг)․
   • Наименование организации (полное юридическое название)․
   • Должность (например, «врач‑терапевт», «медицинская сестра»)․
   • Основание приёма (трудовой договор, приказ, контракт)․
   • Подпись руководителя и печать организации․
3. Запись о прохождении медицинского осмотра (стр․ 6)
   • Дата осмотра․
   • Тип осмотра: первичный (приём на работу), периодический (каждые 2‑3 года), повторный (по истечении срока действия)․
   • Название медицинского учреждения, ФИО врача, его подпись․
   • Печать медицинского учреждения․
4. Отметки о повышении квалификации (стр․ 5)
   • Дата завершения курса․
   • Наименование курса/семинара․
   • Организатор (университет, центр повышения квалификации)․
   • Подпись ответственного лица и печать․
5. Переводы, изменения должности, увольнение (стр․ 3‑4)
   • Указываются в хронологическом порядке․
   • Для каждого события указываются дата, новое место работы/должность, основание (приказ, согласие работника)․
   • Подпись и печать работодателя․
6. Контроль заполнения
   • Проверить, чтобы все подписи и печати были чёткими․
   • Убедиться, что поля для записей не переполнены; при необходимости вшить вкладыш․

Электронная трудовая книжка и электронная медицинская книжка (ЭЛМК)

С 1 января 2023 года в России вводятся электронные трудовые книжки (ЭТК)․ Они хранятся в системе Госуслуги и доступны работодателю и работнику через личный кабинет․

Плюсы ЭТК:

• Отсутствие риска потери бумажного документа․
• Автоматическое уведомление о необходимости прохождения медосмотра․
• Возможность мгновенного внесения записей работодателем․

Для медицинских работников с 1 сентября 2025 года вводится электронная медицинская книжка (ЭЛМК)․ Оформление происходит через портал Госуслуги:

1. Авторизоваться в личном кабинете․
2. Выбрать услугу «Электронная медицинская книжка»․
3. Заполнить анкету (паспортные данные, СНИЛС, сведения о работодателе)․
4. Загрузить сканы документов (медицинская справка, диплом)․
5. Оплатить госпошлину (если предусмотрена)․
6. Получить подтверждение и QR‑код, который будет привязан к вашему профилю․

ЭЛМК синхронизируется с ЭТК, поэтому в трудовой книжке будет отображаться ссылка на электронный документ․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как долго действует медицинская книжка?

Срок действия зависит от вида осмотра:

• Первичный осмотр – 2 года;
• Периодический осмотр – 3 года․
• При работе с повышенным риском – 1 год․

По истечении срока работодатель обязан выдать направление на повторный осмотр․

Что делать, если в трудовой книжке закончились свободные поля?

В таком случае вшивается вкладыш (страницы 7‑8)․ На вкладыше вносятся новые записи в том же порядке, что и в основной части․

Можно ли заменить бумажную трудовую книжку на электронную?

Да․ Работник подаёт заявление о переходе на электронную форму (пример заявления – в приложении к приказу Минтруда)․ После одобрения работодателем запись в ЭТК будет вести тот же уполномоченный специалист, что и в бумажной версии․

Кому нужно предоставлять справку 086/у?

Справка 086/у (о прохождении медосмотра) требуется при приёме на работу в организации, где предусмотрены санитарно‑эпидемиологические требования (больницы, поликлиники, лаборатории, санэпидслужбы)․

Какие документы нужны для получения медицинской книжки?

• Паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность)․
• СНИЛС․
• Медицинская справка о прохождении обязательного осмотра (форма 086/у или 001‑ГС/у)․
• Квитанция об оплате госпошлины (если применимо)․

Полезные ссылки и ресурсы

• Госуслуги – оформление ЭТК и ЭЛМК
• Министерство труда РФ – нормативные акты
• Роспотребнадзор – требования к медицинским книжкам
• КонсультантПлюс – тексты приказов Минздрава
• Образцы бланков трудовых договоров и приказов

Трудовая книжка медицинского работника – обязательный документ, фиксирующий не только трудовую историю, но и сведения о прохождении обязательных медосмотров․ С 2023 года вводятся электронные формы, а с 2025 года – электронные медицинские книжки, что упрощает процесс контроля и делает его более прозрачным․ При оформлении важно строго соблюдать порядок заполнения, использовать актуальные образцы и не забывать о подписи и печати работодателя․

Помните: правильное и своевременное ведение трудовой книжки – залог сохранения вашего трудового стажа, права на пенсию и возможности карьерного роста в системе здравоохранения․