Трудовые отношения в современном мире становятся всё более гибкими. Нередко работники совмещают трудовую деятельность у нескольких работодателей. Однако с оформлением записей в трудовую книжку при работе по совместительству возникает множество вопросов, особенно в тот момент, когда совместительство становится основной работой. В этой статье мы подробно разберем, как правильно внести запись в трудовую книжку по совместительству после увольнения сотрудника с основного места работы.
Общие правила внесения записей о совместительстве
Согласно трудовому законодательству (с учетом актуальных изменений на 2026 год), запись в трудовую книжку о работе по совместительству вносится исключительно по желанию самого работника. Если сотрудник не изъявил такого желания, работодатель по основному месту работы не имеет права вносить такие сведения самостоятельно.
По общему правилу, запись о совместительстве производит работодатель по месту основной работы на основании документа, подтверждающего факт работы по совместительству. Таким документом может быть:
- Справка от работодателя по совместительству;
- Копия приказа о приеме на работу или увольнении;
- Трудовой договор по совместительству.
При этом руководитель организации, которая сделала запись, обязан отметить в трудовом договоре данного сотрудника, что он является совместителем только в свободное от основной работы время.
Что делать, если совместитель уволился с основной работы?
Самая распространенная ситуация: человек работал в одной компании по основному месту работы, а в вашей компании — по внешнему совместительству. В какой-то момент он увольняется с основного места, и ваша работа для него становится главной. Как правильно отразить это в трудовой книжке?
Здесь возможны два сценария, в зависимости от того, была ли ранее внесена запись о работе по совместительству.
Ситуация 1: Запись о совместительстве в трудовую книжку ранее НЕ вносилась
Если во время работы по совместительству сотрудник не просил внести об этом запись в трудовую книжку, то после его увольнения с основного места работы процедура выглядит следующим образом:
- После записи в трудовой книжке об увольнении с прежнего основного места работы впишите полное и сокращенное наименование своей организации (как ).
- Сделайте запись о приеме на работу. При этом не требуется писать, что работа осуществлялась по совместительству, так как теперь для работника это основное место работы.
- В графе 2 укажите дату фактического приема на работу по совместительству (а не дату, когда работа стала основной).
- В графе 3 напишите: «Принят(а) в [наименование отдела] на должность [наименование должности]».
- В графе 4 укажите реквизиты приказа о приеме на работу по совместительству.
Таким образом, вы юридически фиксируете непрерывный стаж работника в вашей организации, начиная с момента его приема как совместителя.
Ситуация 2: Запись о совместительстве в трудовую книжку УЖЕ внесена
Если же в трудовой книжке сотрудника есть запись о работе по совместительству, внесенная в свое время по его основному месту работы, то после записи об увольнении с основного места работы алгоритм действий будет иным:
- После записи об увольнении с прежнего основного места впишите полное и сокращенное наименование своей организации.
- Внесите запись о том, что работа по совместительству стала основной. В графе 3 можно указать: «Работа по совместительству стала основной».
- В графе 2 поставьте дату перехода (дату увольнения с прошлого основного места).
- В графе 4 укажите реквизиты приказа (или иного документа), на основании которого произошел перевод на основную работу.
Внесение записей блоками (одновременно о приеме и увольнении)
Отдельного внимания заслуживает ситуация, когда работник меняет несколько мест работы по совместительству, которые частично накладываются на периоды трудоустройства у разных работодателей по основному месту работы.
В этом случае законодательство позволяет вносить записи не в строгом хронологическом порядке день за днем, а блоками (одновременно о приеме и увольнении) после увольнения из каждой организации на основании документа, содержащего сведения о приеме на работу и о прекращении данного трудового договора.
Это означает, что если совместитель уже уволился из организации, где работал по совместительству, вы можете внести в трудовую книжку сразу две записи:
- Запись о приеме на работу по совместительству.
- Запись об увольнении из этой организации.
Особенно это актуально, если работник успел поработать в нескольких местах как совместитель. В таком случае можно внести одну общую запись, а не делать несколько отдельных записей о приеме на работу по совместительству, различных переводах и, наконец, увольнении.
Перевод внешнего совместителя на основную работу без увольнения
На практике часто возникает вопрос: можно ли перевести внешнего совместителя на основную работу без увольнения, если запись о совместительстве в трудовую книжку не внесена?
Специалисты рекомендуют следующий порядок действий в такой ситуации:
- Заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором будет указано, что данная работа становится для него основной.
- На основании этого соглашения издать приказ об изменении характера работы (с совместительства на основную работу).
- Внести соответствующую запись в трудовую книжку по правилам, описанным выше в Ситуации 1.
При этом в трудовой книжке отражать то, что ранее работа была по совместительству, уже не требуется.
Важные нюансы и рекомендации
Чтобы избежать ошибок при ведении трудовых книжек совместителей, стоит помнить о нескольких ключевых моментах:
- Волеизъявление работника — главное условие. Основаниями для внесения записей являются волеизъявление соответствующего физического лица и предоставление им основному работодателю документа, подтверждающего факт совмещения.
- Запись после увольнения с основного места. Вы вносите запись о том, что совместительство стало основной работой, только если совместитель увольняется от вас после ухода с основной работы. Если вы сделали запись о приеме на работу по внутреннему совместительству, а затем работник уволился с основной должности, необходимо оформить перевод.
- Хронология. Записи о приеме на работу по совместительству, о переводе и об увольнении могут вноситься в трудовую книжку как в хронологическом порядке, так и блоками — это не является нарушением;
Оформление перехода совместителя на основную работу требует внимательности и знания нюансов трудового законодательства. Главное — четко определить, была ли внесена запись о совместительстве ранее, и на основании этого выбрать правильный алгоритм действий. Соблюдение описанных выше правил позволит вам грамотно оформить трудовую книжку сотрудника, избежав претензий со стороны проверяющих органов и обеспечив работнику корректный учет страхового и трудового стажа.