Сегодня 06:21:40 () актуально уточнить, как правильно вносить сведения о работе по совместительству в трудовую книжку работника. В статье рассмотрены нормативные основания, различия между внутренним и внешним совместительством, пошаговая инструкция, образцы записей и заявления, а также типичные ошибки, которых следует избегать.
Нормативная база
Согласно ст. 66 ТК РФ и пункту 2 Порядка ведения трудовых книжек и выдачи справок о трудовой деятельности (утв. Постановлением Минтруда России от № 69), запись о работе по совместительству вносится по заявлению сотрудника и на основании документов, подтверждающих факт приёма (или увольнения) на совместительство:
- приказ о приёме на работу (или о переводе/увольнении) у совместителя;
- копия трудового договора (соглашения) о совместительстве;
- справка о работе по совместительству (при необходимости).
Запись делается во втором блоке трудовой книжки (после основного места работы). В ней указываются:
- название организации‑совместителя;
- должность и подразделение (с пометкой «совместительство»);
- реквизиты приказа работодателя‑совместителя (номер, дата).
Внутреннее и внешнее совместительство: чем они отличаются
Внутреннее совместительство
Работник выполняет дополнительную работу в той же организации, где состоит в основном трудовом договоре. Запись о внутреннем совместительстве также вносится основным работодателем, но помечается как «совместительство» внутри одной компании.
Внешнее совместительство
Работник принимается на работу в другую организацию. В этом случае запись о внешнем совместительстве вносится основным работодателем на основании документов, полученных от внешнего работодателя.
Пошаговая инструкция по внесению записи
- Получить от сотрудника заявление о внесении записи о работе по совместительству (образец см. ниже).
- Запросить у внешнего работодателя (или отдела кадров своей организации при внутреннем совместительстве) копию приказа о приёме/увольнении и, при необходимости, трудовой договор.
- Проверить корректность данных: название организации, должность, подразделение, номер и дата приказа.
- Внести запись во второй блок трудовой книжки:
- в колонке «Дата» – дата приказа о приёме (или дата увольнения, если запись делается после прекращения договора);
- в колонке « profession » – должность;
- в колонке « место работы » – полное наименование организации‑совместителя;
- в колонке « примечание » – указать «совместительство» и реквизиты приказа (№, дата).
- Поставить подпись уполномоченного лица отдела кадров и печать организации (если требуется внутренний регламент).
- Выдать сотруднику копию записи (по его просьбе).
Образец записи во внешнем совместительстве
г. Принят по совместительству в ООО «Совместительство» на должность бухгалтера‑кассира, отдел бухгалтерского учёта. Приказ № 14 от г.
Вариант оформления в виде таблицы (для наглядности):
- Должность: бухгалтер‑кассир
- Место работы: ООО «Совместительство», отдел бухгалтерского учёта
- Примечание: совместительство, приказ № 14 от г.
Образец записи во внутреннем совместительстве
г. Переведён по совместительству в отдел маркетинга на должность специалиста по рекламе, отдел маркетинга. Приказ № 87 от г.
Образец заявления о внесении записи в трудовую книжку
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)
Заявление
Я, Фамилия И.О., работающий в должности [основная должность] в [название основной организации], прошу внести в мою трудовую книжку запись о работе по совместительству:
- организация‑совместитель: [полное наименование];
- должность: [должность по совместительству];
- подразделение: [подразделение];
- реквизиты приказа: № ___ от «__» ______ 20__ г.;
- период работы: с «__» ______ 20__ г. по «__» ______ 20__ г. (или «бессрочно»).
Прилагаю копию приказа о приёме на работу по совместительству (№ ___ от «__» ______ 20__ г.) и трудового договора.
Подпись: _____________
Когда вносить запись: до или после увольнения с совместительства?
Согласно разъяснениям Минтруда и практике судов, запись о работе по совместительству может быть внесена:
- В момент приёма на работу совместителем – если сотрудник желает отразить факт занятости сразу;
- После увольнения с совместительства – если запись делается ретроспективно (например, при предоставлении справки о стаже). В этом случае в колонке «Дата» указывается дата приказа об увольнении, а в примечании отмечается, что работа осуществлялась по совместительству.
Выбор времени зависит от пожеланий сотрудника и внутренних регламентов организации. Главное – наличие документа, подтверждающего факт трудовой деятельности по совместительству.
Типичные ошибки при оформлении
- Отсутствие пометки «совместительство» в примечании – запись может быть воспринята как основное место работы.
- Указание только названия организации без указания подразделения – затрудняет идентификацию позиции.
- Ошибка в номере или дате приказа – приводит к несоответствию с исходными документами.
- Внесение записи без заявления сотрудника – нарушает ст. 66 ТК РФ.
- Использование abbreviations без расшифровки (например, «ООО СМТ») – может вызвать вопросы при проверке трудовой книжки.
Запись о работе по совместительству в трудовой книжке – это важный элемент кадрового учёта, который позволяет отразить полную трудовую историю сотрудника. Правильное оформление требует:
- заявления работника;
- подтверждающих документов от работодателя‑совместителя;
- внимательного заполнения всех requisites (дата, должность, организация, подразделение, реквизиты приказа);
- обязательной пометки «совместительство».
Следуя представленной инструкции и используя приведённые образцы, специалисты отдела кадров смогут избежать распространённых ошибок и обеспечить корректное ведение трудовых книжек своих сотрудников.
Статья подготовлена на основе информации из открытых источников и действующего законодательства РФ на .