Реорганизация юридического лица (слияние‚ присоединение‚ разделение‚ выделение‚ преобразование), распространенное событие в бизнес-среде. Важно понимать‚ что само по себе это событие не является основанием для увольнения работников. Трудовые договоры продолжают действовать‚ но меняется работодатель (правопреемник). Поэтому в трудовую книжку необходимо внести специальную запись‚ фиксирующую это изменение.

Правовая основа и основной принцип

Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 75)‚ при реорганизации организации трудовые договоры продолжают действовать. Работники переходят к правопреемнику (новому работодателю) автоматически‚ на тех же условиях.

Ключевое правило: В трудовую книжку не вносится запись об увольнении. Вместо этого делается запись о смене наименования работодателя в связи с реорганизацией. Эта запись не прерывает непрерывность трудового стажа.

Пошаговая инструкция для работодателя (нового юридического лица)

1. Уведомление сотрудников. В письменной форме уведомить каждого работника о предстоящей реорганизации и его праве отказаться от продолжения работы у правопреемника (если такое право предусмотрено законом или договором).
2. Прием заявлений. Собрать письменные заявления от тех сотрудников‚ которые отказались работать у нового работодателя. Их трудовые отношения с реорганизуемой организацией прекращаются по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ).
3. Оформление приказа. Издать приказ о переводе сотрудников из одной организации в другую в связи с реорганизацией. Для этого используется форма Т-5 (Т-5а) «Приказ о приеме работника на работу (о переводе на другую работу)». В графе «Наименование организации» указывается новое наименование.
4. Внесение записи в трудовую книжку. После государственной регистрации реорганизации (внесения записи в ЕГРЮЛ) в трудовые книжки всех перешедших сотрудников вносится соответствующая запись.
5. Оформление личной карточки. В личную карточку работника (форма Т-2) также вносится запись о реорганизации.

Как должна выглядеть запись: образцы

Запись делается на основании приказа о переводе и документа о государственной регистрации реорганизации (выписки из ЕГРЮЛ).

Общий шаблон (рекомендуемый)

Этот вариант наиболее точен и соответствует сложившейся кадровой практике.

«Организация (старое наименование) реорганизована в форме (указать форму: присоединения‚ преобразования и т.д.) и с (указать дату государственной регистрации реорганизации) переименована в (новое наименование).»

Пример:
«ООО «Вектор» реорганизовано в форме присоединения и с переименовано в ООО «Глобус».»

Упрощенный вариант (по аналогии с переименованием)

Можно использовать формулировку‚ аналогичную записи при простом переименовании организации (п. 3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек‚ утвержденной постановлением Минтруда России от № 69).

«(Старое наименование организации) переименовано в (новое наименование организации).»

Пример:
«ОАО «Старт» переименовано в ООО «Старт».»

Примечание: Этот вариант менее информативен‚ так как не указывает на форму реорганизации‚ но также является допустимым.

Запись при присоединении (особенности)

При присоединении одной организации (ликвидируемой) к другой (правопреемнику) запись может быть сформулирована следующим образом:

«(Наименование присоединяемой организации) присоединено к (наименование правопреемника) с (дата). С указанной даты работник перешел к работодателю – (наименование правопреемника).»

Куда вносится запись и как нумеруется

• Запись вносится после последней записи об увольнении (если она была) или после записи о приеме на работу в этой организации.
• Номер записи продолжает общую нумерацию.
• Дата записи — дата государственной регистрации реорганизации (дата внесения записи в ЕГРЮЛ)‚ а не дата приказа или фактического перехода.
• Подпись ответственного лица (обычно руководителя организации или уполномоченного лица) и печать организации (нового работодателя).

Что делать сотруднику?

Если работник не получил от нового работодателя приказ о переводе и в его трудовую книжку не внесена запись о реорганизации‚ он должен:

1. Запросить у кадровика (бухгалтера) организации‚ в которой он продолжает работать‚ копию приказа о переводе.
2. Потребовать внести в трудовую книжку запись о реорганизации на основании этого приказа.
3. Если в ответ отказываются‚ направить письменное заявление с требованием внести запись (образец можно найти в интернете).
4. При бездействии работодателя — обратиться в Государственную инспекцию труда (ГИТ) или в суд для восстановления своих прав.

Типичные ошибки‚ которых следует избегать

• Оформление увольнения. Самая грубая ошибка — увольнять сотрудников по ст. 77 ТК РФ (сокращение) или по иным основаниям. Это незаконно и ведет к восстановлению на работе с выплатой среднего заработка за вынужденный прогул.
• Неправильная дата. Указывать дату приказа или фактического перехода‚ а не дату государственной регистрации реорганизации.
• Отсутствие ссылки на форму реорганизации. Просто написать «переименована» без указания‚ что это результат присоединения‚ разделения и т.д.
• Запись от руки без печати. Запись должна быть заверена подписью и печатью нового работодателя.
• Несоответствие данных. Название в записи должно в точности соответствовать наименованию‚ указанному в выписке из ЕГРЮЛ.

При реорганизации организации (в любой форме) в трудовую книжку сотрудника вносится одна запись следующего содержания:
«[Старое наименование] реорганизовано в форме [указать форму] и с [дата гос. регистрации] переименовано в [новое наименование].»

Эта запись:

• Не прерывает стаж.
• Основана на приказе о переводе (форма Т-5/Т-5а) и выписке из ЕГРЮЛ.
• Свидетельствует о смене работодателя в связи с реорганизацией‚ а не об увольнении.

Соблюдение этих правил защищает и права работника (непрерывность стажа)‚ и работодателя от претензий со стороны трудовой инспекции и судов.