Оформление трудовых отношений с работником у индивидуального предпринимателя имеет свои нюансы, особенно когда речь идёт о внесении записи в трудовую книжку․ Ниже представлена подробная инструкция, включающая правовые основания, пошаговый порядок действий и готовый образец записи․

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ (ст․ 66, 68) – регулирует порядок ведения трудовых книжек․
• ФЗ № 402‑ФЗ «О бухгалтерском учёте» – требует документального подтверждения трудовых отношений․
• Постановление Правительства РФ от № 225 – утверждает форму трудовой книжки и правила её заполнения․
• Инструкция по заполнению трудовых книжек (утв․ Приказом Минтруда России от № 69) – содержит требования к чернилам, отсутствию сокращений и порядку внесения записей․

Кто может сделать запись?

Согласно инструкции, запись о приёме на работу может быть внесена:

• уполномоченным сотрудником отдела кадров (кадровиком, специалистом по кадрам);
• руководителем организации (в случае ИП – самим предпринимателем или его доверенным лицом);
• другим уполномоченным лицом, имеющим право подписи кадровых документов (например, главным бухгалтером, если такая функция delegated)․

Важно: запись должна быть сделана не позднее одной недели с момента фактического приёма сотрудника на работу․

Требования к оформлению записи

• Использовать черные, синие или фиолетовые чернила, устойчивые к воде и свету․
• Сокращения не допускаются (например, «ИП» пишется полностью – «индивидуальный предприниматель»)․
• Запись вносится в раздел «Сведения о работе» (графы 1‑4)․
• После записи ставится подпись лица, сделавшего запись, и, если имеется, печать организации (у ИП печать не обязательна, но допустима)․

Пошаговая инструкция по внесению записи

1. Подготовка документов:
   • Трудовая книжка работника (если она есть)․
   • Приказ о приёме на работу (форма Т‑1 или произвольная, но с обязательными реквизитами)․
   • Личная карточка работника (форма Т‑2) – рекомендуется вести для внутреннего учёта․
2. Определение реквизитов записи:
   • Дата приёма (день, месяц, год)․
   • Полное наименование работодателя – «Индивидуальный предприниматель [ФИО полностью]», без сокращений․
   • Должность, которую занимает работник․
   • Основание для записи – номер и дата приказа о приёме на работу․
3. Заполнение графами трудовой книжки:
   • Графa 1 – порядковый номер записи (последовательно)․
   • Графa 2 – дата приёма на работу (например, «»)․
   • Графa 3 – сведения о работодателе и должности:

     Индивидуальный предприниматель Иванов Иван Иванович
     Должность: менеджер по продажам
      

   • Графa 4 – основание записи:

     Приказ № 15 от о приёме на работу
      

4. Подписание и заверение:
   • Подпись лица, внесшего запись (например, ИП И․И․ Иванов)․
   • При наличии печати – оттиск печати․
   • Расшифровка подписи (ФИО и должность)․
5. Контроль:
   • Проверить отсутствие сокращений и ошибок․
   • Убедиться, что чернила соответствуют требованиям․
   • Занести копию приказа в личную карточку работника (форма Т‑2)․

Образец записи в трудовой книжке

Ниже представлен пример того, как должна выглядеть запись о приёме на работу к индивидуальному предпринимателю․ Обратите внимание на отсутствие сокращений и использование полного наименования ИП․

Трудовая книжка
Раздел «Сведения о работы»

№ п/п | Дата | Сведения о работодателе и должности | Основание
------|------------|---------------------------------------------------------------------|---------------------------------------------------
 1 | | Индивидуальный предприниматель Иванов Иван Иванович | Приказ № 15 от о приёме на работу
 Должность: менеджер по продажам

После записи ставится подпись:

Подпись ___________________ /Иванов И․И․/

Расшифровка: Иванов Иван Иванович, индивидуальный предприниматель

Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли ИП сделать запись в свою собственную трудовую книжку?
Нет․ Трудовая деятельность индивидуального предпринимателя не считается трудовыми отношениями в смысле ТК РФ, поэтому запись о своей собственной деятельности в трудовую книжку вносить нельзя․
Нужно ли заверять запись печатью?
Печать для ИП не обязательна․ Если у предпринимателя есть печать, её можно поставить, но отсутствие печати не делает запись недействительной․
Что делать, если у работника нет трудовой книжки?
В этом случае работодатель обязан изготовить новую трудовую книжку (форма ТД‑1) и внести в неё запись о приёме на работу, а также выдать её сотруднику․
Какие чернила разрешены?
Разрешены только черные, синие или фиолетовые чернила, устойчивые к воде и свету․ Использование гелевых, цветных или исчезающих чернил запрещено․
Внесение записи о приёме на работу в трудовую книжку при работе у индивидуального предпринимателя требует соблюдения формальных требований ТК РФ и инструкции по заполнению трудовых книжек․ Главное – использовать полные наименования, избегать сокращений, применять допустимые чернила и оформить запись в течение недели после фактического приёма сотрудника; Следуя представленной пошаговой инструкции и используя приведённый образец, вы сможете оформить трудовые отношения корректно и избежать возможных споров с работниками или контролирующими органами․

Статья актуальна на май 2026 года․ Информация предоставлена в ознакомительных целях и не заменяет консультацию юриста или специалиста по кадрам․