Трудовая книжка — ключевой документ, подтверждающий трудовой стаж и квалификацию работника․ Одним из важных разделов в ней является запись об образовании․ Но что происходит, если человек получает не первое, а второе (следующее) образование? Как и когда его нужно отражать? Давайте разберем все детально․
Что такое «второе образование» с точки зрения закона?
Под вторым (следующим) образованием понимается получение квалификации (профессии) после уже имеющегося первого (высшего, среднего специального) образования․ Например:
- Инженер (высшее) получает диплом экономиста (второе высшее)․
- Техник (среднее специальное) заканчивает вечерний университет (второе высшее)․
- Работник с высшим образованием проходит курсы и получает диплом о переподготовке (если программа соответствует критериям образования)․
Важно: Не путать с повышением квалификации․ Повышение квалификации (курсы, семинары) не является получением нового образования и в трудовую книжку не вносится как отдельная запись об образовании․
Нормативная база: что говорит закон?
Основные правила установлены:
- Трудовым кодексом РФ (ст․ 66, 67), определяет, что запись об образовании вносится на основании соответствующих документов․
- Приказом Минтруда России от № 723н (и предыдущими аналогичными) — утверждает Типовые правила ведения трудовых книжек․ Именно в них содержится ключевое положение․
Как и когда вносится запись о втором образовании?
Согласно Типовым правилам, запись об образовании (включая второе) вносится в первую страницу трудовой книжки (после данных о работнике) на основании предоставленных работником документов․
Ключевые условия:
- Инициатива работника․ Работодатель не обязан сам проверять, получили ли его сотрудники новое образование․ Запись вносится только по письменному заявлению работника и при предоставлении им подлинника документа (диплома, свидетельства) или его заверенной копии․
- Документ должен быть государственного образца и выдан аккредитованным учебным заведением․
- Запись делается в графу «Образование» (обычно после записи о профессиональном обучении, если оно было)․ Указывается вид и уровень образования (например: «Высшее, юридическое», «Среднее специальное, экономическое»)․
- Дата записи — это дата, когда работник подал документы, а не дата окончания учебного заведения․
- Подпись ответственного лица работодателя и печать организации․
Пример записи:
В графе «Образование»:
«Высшее, инженерно-экономическое (по направлению «Экономика предприятия»), 2023″
Дата внесения записи:
Подпись: _________________ / Иванов А․П․ /
Печать организации
Что НЕ является основанием для записи?
- Свидетельства о прохождении курсов повышения квалификации (если только они не дают права на получение нового уровня образования по специальной программе)․
- Сертификаты, дипломы о профессиональной переподготовке негосударственных образовательных центров, если их программы не соответствуют федеральным государственным образовательным стандартам (ФГОС) и не дают квалификации (профессии) нового уровня․
- Дипломы об окончании курсов, семинаров, тренингов․
Частые вопросы и ошибки
Обязан ли работодатель сам узнать о новом образовании сотрудника?
Нет․ Обязанность предоставить документ и заявить о желании внести запись лежит на работнике․ Работодатель не должен инициировать этот процесс․
Если у меня уже есть запись об образовании, нужно ли «заменять» её на второе?
Нет․ Второе образование не отменяет первое․ В трудовой книжке может быть несколько записей об образовании (например, «Среднее специальное, техническое» и ниже «Высшее, юридическое»)․ Все они сохраняются․
А что если я получил второе образование, но не успел внести запись до увольнения?
Вы можете внести запись в трудовую книжку в любое время, даже будучи уже уволенным․ Для этого нужно обратиться к своему последнему работодателю с заявлением и документами․ Если организация реорганизована или ликвидирована, обращайтесь в архив или правопреемника․
Влияет ли второе образование на стаж для пенсии?
Нет․ Пенсионный стаж считается по времени работы, а не по наличию определенного образования․ Однако наличие второго (особенно высшего) образования может повлиять на размер пенсии по старости через повышающий коэффициент (при наличии соответствующего периода работы по специальности) или на право на досрочную пенсию для отдельных категорий (например, педагогов с высшим образованием)․
Практический алгоритм действий для работника:
- Получили диплом (свидетельство) о втором образовании․
- Напишите заявление на имя руководителя работодателя с просьбой внести запись об образовании в трудовую книжку․
- Приложите к заявлению оригинал документа или заверенную копию (для проверки)․
- После внесения записи проверьте её правильность (графы, дата, подпись, печать)․
- Заберите свой документ обратно (если предоставляли оригинал)․
Отражение второго образования в трудовой книжке — это не формальность, а важное подтверждение вашей расширенной квалификации․ Оно может стать весомым аргументом при конкурсе на вакансию, при повышении в должности или при расчете некоторых видов пенсий․ Помните: инициатива и документы — от вас․ Следите за тем, чтобы ваша трудовая книжка была полной и актуальной․
Примечание: Данная статья носит информационно-справочный характер и не заменяет консультацию специалиста по трудовому праву или кадровика․ В спорных ситуациях обращайтесь к актуальным редакциям нормативных актов․