Трудовая книжка — это основной документ‚ подтверждающий трудовой стаж и профессиональный путь работника․ В 2026 году‚ несмотря на активное внедрение электронных форматов‚ бумажные трудовые книжки по-прежнему актуальны для многих категорий граждан․ Особое внимание при их ведении уделяется не только приемам и увольнениям‚ но и сведениям о награждениях․

В этой статье мы подробно разберем‚ как правильно вносить записи о поощрениях‚ какие существуют требования к оформлению и как избежать распространенных ошибок․

Основания для внесения записей о награждении

Согласно Трудовому кодексу РФ (ст; 191 ТК РФ)‚ работодатель имеет право поощрять сотрудников за добросовестный труд‚ достижение высоких показателей и проявленную инициативу․ Однако в трудовую книжку вносятся далеко не все виды поощрений․

Записи в раздел «Сведения о награждениях» вносятся только в следующих случаях:

• Награждение государственными наградами (ордена‚ медали‚ почетные звания)․
• Присвоение государственных почетных званий․
• Награждение почетными грамотами‚ дипломами‚ иными видами отличий‚ которые предусмотрены законодательством РФ‚ коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка организации․

Важно: Обычные премиальные выплаты‚ объявление благодарности в устной форме или простые грамоты «за участие»‚ если они не прописаны как значимые в локальных актах компании‚ в трудовую книжку‚ как правило‚ не вносятся․

Порядок и сроки внесения записей

Главное правило ведения трудовых книжек — хронологическая последовательность и точность․

Основание для записи: Любая запись вносится строго на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя или иного решения․
Сроки: Запись о награждении должна быть внесена не позднее 5 рабочих дней с момента издания приказа․
Точность данных: Текст записи должен дословно соответствовать тексту приказа․

> Внимание: В 4-й графе раздела «Сведения о награждениях» необходимо точно указать название‚ номер и дату документа-основания (приказа)․ Без указания реквизитов приказа запись считается недействительной․

Инструкция по заполнению граф раздела «Сведения о награждениях»

Раздел состоит из четырех граф․ Рассмотрим алгоритм заполнения каждой из них на примере․

Графа 1: Номер записи

Здесь указывается порядковый номер вносимой записи в пределах этого раздела․ Нумерация ведется сквозная (1‚ 2‚ 3․․․)․

Графа 2: Дата награждения

Указывается дата фактического награждения (дата приказа о поощрении)․ Формат даты: число‚ месяц (прописью или цифрами‚ но месяц лучше писать прописью во избежание ошибок)‚ год․

• Пример: 20 мая 2026 г․

Графа 3: Наименование награды

В этой графе пишется‚ кем и за что работник награжден․

• Указывается полное наименование организации․
• Тип награды (грамота‚ медаль‚ звание)․
• Причина награждения (за какие заслуги)․
• Пример: «Награжден почетной грамотой ООО «Вектор» за высокие достижения в труде и многолетнюю добросовестную работу»․

Графа 4: Документ-основание

Здесь указываются реквизиты приказа:

• Вид документа (приказ‚ распоряжение)․
• Номер и дата․
• Пример: «Приказ от № 45-к»․

Пример оформления записи

Ниже приведен образец того‚ как должна выглядеть правильная запись в разделе:

| 1 | 2 | 3 | 4 |
| :— | :— | :— | :— |
| 15 | 20 мая 2026 г․ | Награжден почетной грамотой АО «СтройМаш» за успешное выполнение особо важного производственного задания | Приказ от № 112-лс |

Что делать‚ если закончилось место для записей?

Один из самых частых вопросов касается ситуации‚ когда страница в разделе «Сведения о награждениях» полностью заполнена․

• Категорически запрещается доклеивать в трудовую книжку пустые листы или приклеивать дополнительные страницы․ Это делает документ недействительным․
• Правильное решение: Если место в разделе закончилось‚ необходимо оформить вкладыш к трудовой книжке․ Вкладыш вшивается в книжку и является ее неотъемлемой частью․ На титульном листе основной книжки ставится штамп о выдаче вкладыша с указанием его серии и номера․

Исправление ошибок

При заполнении трудовой книжки возможны ошибки․ Правила их исправления зависят от того‚ где именно допущена неточность:

Ошибки в разделе «Сведения о награждениях»: Не допускается зачеркивание ошибочной записи․ Необходимо:

• Внести новую запись с следующим порядковым номером․
• Указать дату внесения исправления․
• В графе 3 написать: «Запись за номером [номер] недействительна»․
• Затем (если нужно) внести правильную запись․

Титульный лист: Исправления вносятся путем зачеркивания одной чертой неверной записи и написания правильной сверху или рядом‚ с обязательным заверением подписью ответственного лица и печатью организации (если она используется)․

Особенности 2026 года

В 2026 году правила ведения трудовых книжек остаются строгими в части соответствия записей приказам․ Эксперты Роструда подчеркивают:

• Сведения о награждении вносятся в хронологическом порядке․
• Работодатель обязан ознакомить работника с вносимой записью под роспись в личной карточке (форма Т-2) или в самой трудовой книжке (при выдаче на руки‚ если это предусмотрено процедурой)․
• Если работодатель перешел на электронный документооборот‚ бумажная трудовая заполняется только по заявлению работника или если он относится к категории граждан‚ за которых книжки ведутся в бумажном виде по умолчанию․

Правильное заполнение раздела о награждениях — это не только соблюдение бюрократических норм‚ но и фиксация профессиональных успехов работника‚ что может повлиять на его будущую пенсию‚ статус ветерана труда и карьерный рост․

Ключевые моменты‚ которые нужно помнить:

• Запись вносится только на основании приказа․
• Срок внесения — не позднее 5 рабочих дней․
• В 4-й графе обязательны реквизиты приказа․
• При нехватке места заводится вкладыш‚ наклейка листов запрещена․
• Ошибки исправляются путем признания записи недействительной‚ а не зачеркиванием․

Соблюдение этих правил гарантирует юридическую чистоту документа и защиту прав работника․