Совместительство — это форма трудовой деятельности, при которой работник одновременно работает в нескольких организациях, но в одной из них его должность считается «основной». В России сведения о работе по совместительству в трудовой книжке фиксируются только по желанию работника и только в трудовой книжке основного работодателя. Ниже разберём, какие именно сведения можно внести, как это делается и какие документы нужны.

Что такое совместительство?

• Работник имеет основную работу (основной трудовой договор) и одну или несколько работ по совместительству.
• Согласно Трудовому кодексу РФ, совместительство допускается только при соблюдении ограничений по количеству рабочих часов и в определённых сферах (например, для госслужащих, работников с особыми условиями труда).
• Сведения о совместительстве в трудовой книжке фиксируются только по желанию работника.

Кто делает запись о совместительстве?

Запись в трудовой книжке о работе по совместительству всегда делает основной работодатель (т.е. тот, у кого хранится трудовая книжка). Он делает это по просьбе сотрудника и на основании подтверждающего документа (приказа, договора).

Внутренний совместитель

Если работник работает по совместительству в той же организации, где у него основная работа, запись делается по его просьбе. В этом случае обычно используется копия приказа о приёме на работу по совместительству.

Внешний совместитель

Если работник работает по совместительству в другой компании, то основной работодатель принимает копию приказа или договора от внешнего работодателя и вносит запись в трудовую книжку.

Когда вносить запись?

Запись в трудовой книжке делается в момент начала и окончания работы по совместительству. Важно, чтобы в записи были указаны точные даты начала и окончания периода совместительства.

Формат записи

Запись должна выглядеть так:

В период с по работал по совместительству в ООО «Альфа».

Если запись делается не в хронологическом порядке, то в начале записи указывается период работы, а в конце — название организации.

Какие документы нужны для внесения записи?

• Приказ о приёме на работу по совместительству (для внутреннего совместителя) или трудовой договор (для внешнего совместителя).
• Копия приказа или договора, подтверждающего факт совместительства.
• Согласие работника на внесение записи (обычно это подпись в самой трудовой книжке).

Ограничения и права работника

• Согласно законодательству 2025 г., требование уведомлять работодателя о дополнительной занятости допустимо только в случаях, прямо предусмотренных законом (например, для госслужащих).
• Для остальных сотрудников такое требование будет незаконным.
• Права работника: он может отказаться от внесения записи о совместительстве в трудовую книжку.
• Права работодателя: он обязан внести запись только по желанию работника и на основании подтверждающего документа.

Как выглядит пример записи в трудовой книжке

Ниже приведён образец записи, который можно использовать как шаблон:

В период с по работал в ООО «МастХэв» в качестве делопроизводителя (основная работа).
В период с по работал по совместительству в ООО «МастХэв» в качестве курьера (внутреннее совместительство).

Практические советы

• Планируйте запись заранее: если вы знаете, что будете работать по совместительству, попросите основного работодателя подготовить запись до начала работы.
• Сохраняйте копии всех документов, подтверждающих совместительство, на случай проверки.
• Если запись не внесена, но вы хотите, чтобы она была, напишите официальное письмо работодателю с просьбой о внесении.
• Убедитесь, что в записи указаны точные даты и название организации, чтобы избежать ошибок.

Что делать, если запись не внесена?

Если работодатель отказывается внести запись, несмотря на наличие всех необходимых документов, вы можете обратиться в инспекцию труда. В соответствии с Трудовым кодексом РФ, работодатель обязан вести трудовую книжку и вносить в неё сведения о совместительстве по желанию работника.

Внесение сведений о работе по совместительству в трудовую книжку — это добровольный процесс, который осуществляется только по желанию работника и только в трудовой книжке основного работодателя. Для корректного оформления нужны приказ о приёме или договор, а также точные даты начала и окончания совместительства. Соблюдение этих правил поможет избежать недоразумений в будущем и обеспечит правильную фиксацию трудовой деятельности.

Если у вас возникли вопросы по конкретному случаю, рекомендуется обратиться к специалисту по трудовому праву или в отдел кадров вашей организации.