Трудовая книжка ⎼ это важный документ, который подтверждает трудовую деятельность гражданина. Однако, иногда может возникнуть ситуация, когда трудовая книжка теряется или не выдается работодателем. В этом случае, очень важно знать, как восстановить трудовую книжку и где хранятся архивные данные.
Хранение архивных данных
Согласно 43-му пункту правительственного постановления, если при увольнении сотруднику не выдана его трудовая книжка, а при смерти близкие родственники не запросили ее, этот документ сохраняется в архиве работодателя предприятия или физического предпринимателя.
В 40-ом пункте данного акта указано, что в целях хранения трудовых книжек работодатель обязан вести их учет следующим образом:
- Вести учет трудовых книжек в алфавитном порядке;
- Пронумеровать каждый документ;
- Хранить трудовые книжки в папке, прошитой в 4 прокола суровыми нитками.
Государственный архив
Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) ⎼ это основное хранилище архивных документов, включая трудовые книжки. Если вы ищете информацию о трудовом стаже граждан, работавших в учреждениях и ведомствах высших органов власти, вы можете обратиться в ГАРФ.
Для получения архивной информации о трудовом стаже необходимо подать заявление, которое должно содержать следующую информацию:
- Фамилия, имя, отчество;
- Дата рождения;
- Место работы;
- Период работы.
Электронные трудовые книжки
С 2020 года в России введены электронные трудовые книжки. Если вы имеете стаж работы по трудовому договору, вы можете получить сведения из электронной трудовой книжки следующими способами:
- У работодателя по последнему месту работы (за период работы у данного работодателя);
- Через портал государственных услуг;
- В Центре федерального реестра (ЦФР).
Восстановление трудовой книжки
Если вы потеряли трудовую книжку или она не выдана работодателем, вы можете восстановить ее. Для этого необходимо:
- Обратиться в государственный архив;
- Предоставить заявление о восстановлении данных;
- Подтвердить стаж и предыдущие места работы архивными справками, приказами о приеме и увольнении, а также иными документами, подтверждающими трудовую деятельность.