Трудовая книжка – важный документ‚ подтверждающий вашу трудовую деятельность и стаж. К сожалению‚ трудовые книжки могут быть утеряны‚ повреждены или испорчены работодателем. В таких случаях необходимо оформить дубликат. В этой статье мы подробно расскажем‚ как это сделать и предоставим образец заполнения.
Что такое дубликат трудовой книжки?
Дубликат трудовой книжки – это второй экземпляр документа‚ который имеет такую же юридическую силу‚ как и оригинал. Он выдается в случаях‚ когда оригинал трудовой книжки утерян‚ поврежден или испорчен работодателем.
Когда можно получить дубликат трудовой книжки?
Дубликат трудовой книжки можно получить в следующих случаях:
- Утеря трудовой книжки: Если вы потеряли свою трудовую книжку после увольнения.
- Повреждение трудовой книжки: Если трудовая книжка повреждена (например‚ порвана‚ испорчена водой).
- Испорченность трудовой книжки работодателем: Если работодатель испортил вашу трудовую книжку.
- Переход на электронный вид: Если вы перешли на электронную трудовую книжку и хотите получить бумажный дубликат.
Где можно получить дубликат трудовой книжки?
Дубликат трудовой книжки можно получить в организации‚ где вы работали‚ или в отделе кадров по месту вашей последней работы.
Необходимые документы для получения дубликата трудовой книжки
Для получения дубликата трудовой книжки вам потребуется предоставить следующие документы:
- Заявление на выдачу дубликата трудовой книжки. (Образец заявления приводится ниже)
- Паспорт.
- Справка с последнего места работы (если есть). В справке должны быть указаны: название организации‚ дата приема на работу‚ должность‚ причина увольнения.
- Квитанция об оплате государственной пошлины. (Размер госпошлины может меняться‚ уточняйте актуальную информацию на сайте ФНС).
Как заполнить заявление на выдачу дубликата трудовой книжки?
Заявление на выдачу дубликата трудовой книжки заполняется на бланке‚ который можно получить в отделе кадров организации или скачать с сайта ФНС.
Образец заявления:
Директору
[Наименование организации]
[ФИО директора]
от [Ваше ФИО]
[Ваш адрес]
[Ваш телефон]
Заявление
Прошу выдать мне дубликат трудовой книжки на имя [Ваше ФИО]‚ дата рождения [Дата рождения].
Подпись: [Ваша подпись]
Процесс оформления дубликата трудовой книжки
Обратитесь в отдел кадров организации‚ где вы работали. Предоставьте необходимые документы и заявление.
Оплатите государственную пошлину.
Дождитесь выдачи дубликата трудовой книжки. Срок выдачи дубликата обычно составляет 10 рабочих дней.
Образец заполнения дубликата трудовой книжки
Дубликат трудовой книжки заполняется в точном соответствии с оригиналом. Обязательно указывайте все данные‚ которые были в оригинале.
Пример заполнения:
| № | Дата | Наименование организации | Должность | Признаки приема на работу | Признаки увольнения | Причина увольнения |
|—|———|—————————|————|—————————|———————-|———————|
| 1 | | ООО «Ромашка» | Продавец | Принятие на работу | | Увольнение |
| 2 | | ООО «Ромашка» | Продавец | | | |
Важно:
- Заполняйте дубликат аккуратно и разборчиво.
- Не допускайте исправлений и помарок.
- Убедитесь‚ что все данные соответствуют информации‚ указанной в оригинале трудовой книжки.
Что делать‚ если работодатель отказывается выдавать дубликат?
Если работодатель отказывается выдавать дубликат трудовой книжки‚ вы можете обратиться в трудовую инспекцию или в суд.
Оформление дубликата трудовой книжки – это несложный процесс‚ который поможет вам восстановить важный документ‚ подтверждающий вашу трудовую деятельность. Следуйте нашим инструкциям‚ и вы сможете получить дубликат трудовой книжки без лишних проблем.