В 2026 году процесс оформления трудовой деятельности кардинально изменился по сравнению с прошлыми десятилетиями. Если вы устраиваетесь на работу впервые, важно понимать: бумажная трудовая книжка для вас уже не оформляется. С 1 января 2022 года (и по сей день в 2026 году) для всех граждан, впервые поступающих на работу, сведения о трудовой деятельности формируются исключительно в электронном виде.

В этой статье мы подробно разберем, как происходит процесс создания вашей первой трудовой книжки, какую роль играет работодатель, и при чем здесь МФЦ, если сама книжка теперь цифровая.

Электронная трудовая книжка: что нужно знать новичку

Электронная трудовая книжка (ЭТК), это цифровой аналог бумажного документа, который хранится в базе данных Социального фонда России (СФР). В ней фиксируются:

• Дата приема на работу и увольнения.
• Должность и профессия.
• Название организации-работодателя.
• Основание для внесения записи (приказ).

Для тех, кто устраивается на работу впервые в 2026 году, не нужно писать заявлений о выборе формы ведения трудовой (бумажная или электронная). Выбор сделан законодателем автоматически в пользу электронного формата.

> Важно: Бумажный вариант трудовой книжки в 2026 году могут получить только те работники, которые вели трудовую деятельность до 2021 года и сохранили бумажную книжку, но потеряли ее или она пришла в негодность. Для «первичников» бумажный бланк не покупается и не заполняется.

Пошаговая инструкция: как получить трудовую книжку впервые

Поскольку физический поход в МФЦ или ПФР для заведения новой трудовой книжки больше не требуется, весь процесс берет на себя работодатель.

Шаг 1: Трудоустройство

Вы подписываете трудовой договор с организацией. В пакете документов для приема на работу вы предоставляете:
Паспорт.
СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета).
Документы об образовании (диплом, аттестат).
Документы воинского учета (для военнообязанных).

Шаг 2: Подача сведений работодателем

Работодатель обязан передать сведения о вашем приеме на работу в Социальный фонд России (СФР).

• Форма отчета: ЕФС-1 (подраздел 1.1).
• Срок подачи: Не позднее следующего рабочего дня после издания приказа о приеме на работу.

Шаг 3: Формирование записи

После получения отчета от работодателя, СФР вносит запись в вашу электронную трудовую книжку. С этого момента ваша трудовая история начинает вестись в цифровом формате. Никаких действий от вас в этот момент не требуется.

Роль МФЦ: где и как получить выписку из электронной трудовой

Хотя оформить (завести) трудовую через МФЦ нельзя, именно через Многофункциональные центры («Мои Документы») удобнее всего получить выписку (справку) из вашей электронной трудовой книжки.

Это может понадобиться для:

• Предоставления новому работодателю (чтобы он видел ваш стаж, если вы меняете работу).
• Оформления визы.
• Подтверждения стажа для банка (кредит, ипотека).
• Личного контроля за корректностью данных.

Как получить выписку в МФЦ в 2026 году:

Запись: Запишитесь на прием в ближайший офис МФЦ через сайт или по телефону.
Визит: Придите в центр с паспортом и СНИЛС.
Заявление: Заполните бланк запроса на предоставление сведений о трудовой деятельности (форма СТД-Р или СТД-СФР).
Получение: Сотрудник МФЦ сделает запрос в СФР. Выписку могут выдать сразу же в виде бумажного документа, заверенного печатью, или отправить на вашу электронную почту. Услуга бесплатна.

> Альтернативные способы получения выписки:

> * Через портал Госуслуги (самый быстрый способ, файл с электронной подписью приходит в личный кабинет).
> * У последнего работодателя (в отделе кадров).
> * В клиентской службе Социального фонда России (СФР).

Частые вопросы при первом оформлении

Нужно ли мне покупать бланк трудовой книжки?

Нет. Для впервые устраивающихся на работу в 2026 году покупка бумажного бланка не требуется и даже невозможна в рамках трудового законодательства. Все ведется в электронном виде.

Что делать, если я хочу иметь бумажную версию?

Законодательство РФ предусматривает возможность ведения бумажной трудовой книжки параллельно с электронной только для тех, у кого она уже велась ранее. Для новых работников такой опции нет. Однако вы в любой момент можете распечатать выписку из ЭТК (через Госуслуги или МФЦ), которая имеет ту же юридическую силу, что и бумажная книжка, если она заверена надлежащим образом.

Как проверить, правильно ли работодатель внес данные?

Через 2-3 дня после трудоустройства рекомендуется проверить свою электронную трудовую. Сделать это можно:
Зайдя на портал Госуслуги и заказав выписку.
Обратившись в МФЦ с паспортом.
Попросив выписку в отделе кадров вашей новой работы.
Если вы обнаружили ошибку, немедленно обратитесь к работодателю для подачи корректирующего отчета в СФР.

В 2026 году получение первой трудовой книжки стало максимально простым и цифровым процессом. Вам не нужно никуда ходить для её открытия — всё сделает работодатель сразу после подписания трудового договора. Ваша задача — предоставить корректный СНИЛС и паспорт.

Если же вам потребуется подтверждение стажа или копия трудовой, quickest way (самый быстрый путь) — использовать портал Госуслуг, а для получения бумажного заверенного документа с живой печатью удобно обратиться в офисы МФЦ, которые работают по принципу «одного окна».

Помните: сохранность ваших пенсионных прав теперь зависит от корректности передачи данных работодателем в Социальный фонд, поэтому всегда контролируйте появление новых записей в своей электронной трудовой книжке.