Трудовая книжка — это официальный документ, подтверждающий трудовой стаж работника. С 2021 года в России начался переход на электронные трудовые книжки (ЭТК), но бумажные экземпляры до сих пор активно используются, особенно у сотрудников, проработавших до этого периода. Одним из ключевых этапов оформления трудовой книжки является заверение записей печатью. В этой статье мы подробно разберём, как выглядит образец трудовой книжки после печати, какие требования предъявляются к печати, где её ставить, и как правильно заверить копию документа.
Где и когда ставится печать в трудовой книжке?
Согласно Приказу Минтруда России № 320н (в редакции 2025–2026 гг.), печать ставится в следующих случаях:
- При приёме на работу, на ьном листе и в записи о приёме (раздел «Сведения о работе»).
- При увольнении — в записи об увольнении, а также на последнем листе с отметкой «Работает по настоящее время» (если сотрудник продолжает работать).
- При переводе на другую должность или в другое подразделение — в соответствующей записи.
- При смене фамилии, имени или отчества — в записи об изменении персональных данных.
Важно! Печать ставится только на бумажной трудовой книжке. При использовании электронной трудовой книжки (ЭТК) печать не требуеться, все записи заверяются электронной подписью работодателя.
Какая печать должна использоваться?
Требования к печати строго регламентированы:
- Форма — только круглая.
- Содержание — полное фирменное наименование организации на русском языке, адрес местонахождения (или ИНН, если это предусмотрено внутренними правилами).
- Размер — диаметр не менее 38 мм, но не более 45 мм.
- Место нанесения — печать должна перекрывать подпись ответственного лица и частично — текст записи, но не должна закрывать дату, номер или ФИО сотрудника.
Допускается использование печати кадровой службы, если в уставе организации предусмотрено, что кадровый отдел уполномочен заверять трудовые книжки. Однако в этом случае на печати должно быть указано: «Кадровая служба» или «Отдел кадров» и полное наименование организации.
Образец трудовой книжки после печати — пошагово
Рассмотрим, как выглядит корректно оформленная трудовая книжка после заверения печатью:
ьный лист
- ФИО сотрудника, написано разборчиво от руки или напечатано.
- Дата рождения — заполнена.
- Серия и номер — внесены в соответствии с бланком.
- Печать — ставится в правом нижнем углу, перекрывая подпись ответственного лица (например, руководителя или кадровика).
Запись о приёме на работу
Пример записи:
- «Принят на работу в должности: менеджера по продажам»
- «Основание: приказ № 45 от »
- Подпись руководителя: ___________________ /И.И. Иванов/
- Печать, наложена так, чтобы частично перекрывала подпись и дату.
Запись об увольнении
Пример записи:
- «Уволен по собственному желанию, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ»
- «Основание: заявление от »
- Подпись руководителя: ___________________ /И.И. Иванов/
- Печать — ставится в правом нижнем углу записи, перекрывая подпись.
Последний лист (если сотрудник продолжает работать)
Если трудовая книжка не заполнена полностью, на последнем листе делается запись:
«Работает по настоящее время»
Подпись: ___________________ /И.И. Иванов/
Печать, ставится справа от подписи, полностью перекрывая её.
Важно! Запись «Работает по настоящее время» делается только в случае, если сотрудник продолжает работать, а книжка заполнена до последней строки. Эта запись обязательна для подтверждения актуальности трудового стажа.
Как заверить копию трудовой книжки — образец 2026 года
Копия трудовой книжки требуется при оформлении кредита, визы, пенсии, при поступлении на работу в другую организацию и т.д. Правила заверения копии:
- Отсканируйте все заполненные листы, начиная с ьного и заканчивая последним.
- Распечатайте копии, только с одной стороны листа (если текст напечатан с двух сторон — копию не примут).
- Соедините листы в порядке возрастания — как в оригинале.
- На каждой странице поставьте надпись: «Копия верна».
- Подпись ответственного лица — кадровика или руководителя.
- Печать организации — ставится на каждой странице копии, перекрывая подпись и надпись «Копия верна».
- Укажите дату заверения — например: «Заверено ».
Образец заверения на копии:
Копия верна
Подпись: _________________ /А.А. Петрова/
Печать организации
Важно! Копия трудовой книжки действительна в течение 30 дней с даты заверения. После этого её нужно переоформить.
Что делать, если печать отсутствует или неправильно поставлена?
Если в трудовой книжке:
- Нет печати — запись считается недействительной.
- Печать не перекрывает подпись — возможны вопросы при проверке (например, в Пенсионном фонде).
- Использована печать с неполным наименованием — документ может быть отклонён.
Решение: необходимо обратиться к работодателю с просьбой внести исправления и поставить правильную печать. Если организация ликвидирована, обращайтесь в архив или в Пенсионный фонд для подтверждения стажа на основании других документов (приказы, трудовые договоры, выписки из лицевого счёта).
Ошибки, которых следует избегать
- Печать ставится на чистом листе без записи, недопустимо.
- Печать накладывается поверх текста, делая его нечитаемым — нарушение.
- Используется печать с английским названием компании — недопустимо.
- Печать ставится на обратной стороне листа — недействительно.
- Копия заверена без печати — не принимается ни одним учреждением.
Правильно оформленная трудовая книжка с корректно поставленной печатью — это не просто формальность. Это гарантия подтверждения вашего трудового стажа при выходе на пенсию, при оформлении пособий, при трудоустройстве в государственные учреждения и при получении ипотеки. Ошибка в печати может привести к отказу в назначении пенсии или к приостановке выплат.
Совет профессионала: Если вы работаете в кадровой службе, используйте специализированные программы, такие как «Моё дело», «Система Кадры» или «1С:Зарплата и управление персоналом». Они автоматически формируют записи по шаблонам, исключают опечатки и напоминают о необходимости проставления печати.
Помните: «Печать, это не просто штамп. Это юридическое подтверждение легитимности вашей трудовой истории».
Если вы получили трудовую книжку с ошибками — не паникуйте. Обратитесь к работодателю с письменным запросом на исправление. Всё можно исправить — главное, действовать вовремя и грамотно.