Электронная трудовая книжка (ЭТК) — это цифровой аналог традиционного бумажного документа‚ в котором фиксируются все записи о стаже‚ местах работы и условиях труда сотрудника. С 1 января 2021 года новые трудовые книжки оформляются исключительно в электронном виде‚ а данные в СФР (Социальный фонд России) передают сами работодатели через форму ЕФС-1.

Несмотря на удобство цифрового формата‚ часто возникает необходимость получить сведения на бумаге. Например‚ для подачи заявлений в различные инстанции или для личного архива. Благодаря единой системе портала Госуслуг‚ сделать это можно быстро и без лишних походов в государственные органы. В этой статье мы подробно разберем‚ как заказать и распечатать выписку из ЭТК.

Что нужно знать перед оформлением выписки

Прежде чем приступить к пошаговой инструкции‚ стоит уяснить несколько важных моментов:

• Данные формируются автоматически: Работодатели обязаны отчитываться по каждому работнику‚ в отношении которого производились кадровые мероприятия (прием‚ увольнение‚ перевод). Именно из этих данных формируется ваша ЭТК.
• Форматы выписки: Выписка из электронной трудовой книжки в Госуслугах формируется в двух форматах — PDF (удобно для просмотра и печати) и XML (структурированный формат данных‚ который может потребоваться для загрузки в другие государственные системы).
• Учетная запись: Для доступа к услуге у вас должна быть подтвержденная учетная запись на портале Госуслуг (ЕСИА).

Пошаговая инструкция: как заказать выписку на Госуслугах

Чтобы получить и распечатать данные о своей трудовой деятельности‚ выполните следующие шаги:

1. Авторизация. Войдите в свой Личный кабинет на портале Госуслуг или в мобильном приложении.
2. Поиск услуги. Найдите на Госуслугах специальный раздел «Справки и выписки»‚ а затем выберите вариант «Выписка из электронной трудовой книжки». Также можно воспользоваться строкой поиска на главной странице портала.
3. Переход на страницу услуги. Система может перенаправить вас на страницу «Гражданам»‚ где самая первая закладка так и называется — «Электронная трудовая книжка». На ней нужно нажать на активную ссылку для перехода к услуге.
4. Отправка запроса. На открывшейся странице выберите опцию «Получить выписку из электронной трудовой книжки» и нажмите на нее. При необходимости система предложит авторизоваться через ЕСИА повторно для подтверждения личности.
5. Ожидание результата. После нажатия кнопки «Получить выписку» запрос уходит в обработку. Готовая выписка в форматах PDF и XML поступит в Личный кабинет на Госуслугах в течение дня (обычно это занимает несколько минут).

Где найти готовую выписку и как ее распечатать

Когда СФР обработает ваш запрос‚ документ появится в вашем Личном кабинете. Чтобы найти и распечатать его‚ следуйте инструкции:

1. Войдите в Личный кабинет на портале Госуслуг.
2. Перейдите в раздел «Заявления» (или «Уведомления» / «История обращений» — в зависимости от версии интерфейса портала).
3. В списке документов найдите строку «Выписка из электронной трудовой книжки».
4. Откройте документ. Вы увидите файлы в форматах PDF и XML.
5. Скачайте файл в формате PDF на свой компьютер‚ смартфон или планшет.
6. Распечатайте документ. Откройте сохраненный PDF-файл‚ нажмите комбинацию клавиш Ctrl+P (или выберите Файл -> Печать в меню программы) и отправьте документ на подключенный принтер.

Полученные таким образом сведения вы также можете сохранить на носителе информации (флешке)‚ переслать на электронную почту или предоставить работодателю.

Альтернативные способы получения выписки

Хотя портал Госуслуг является самым быстрым и удобным способом‚ существуют и другие варианты получения сведений из ЭТК:

• Через сайт СФР (бывший ПФР): В Личном кабинете гражданина на сайте Социального фонда России в разделе «Электронная трудовая книжка» выбираем «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности» и нажимаем кнопку «Запросить».
• Через работодателя: Вы можете обратиться в отдел кадров по месту текущей работы с заявлением о предоставлении выписки из ЭТК.
• Через МФЦ: Выписку можно заказать при личном обращении в Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг.

Электронная трудовая книжка значительно упростила учет стажа и кадровых перемещений. Теперь‚ чтобы получить бумажную выписку‚ не нужно идти в пенсионный фонд или к работодателю — достаточно иметь подтвержденную учетную запись на портале Госуслуг. Сформированный PDF-файл можно легко открыть для просмотра‚ скачать‚ сохранить и распечатать на обычном принтере в любое удобное для вас время.