Обновлено: 23 мая 2026 года

Кто может заказывать трудовые книжки

Согласно законодательству Российской Федерации, заказывать и получать бланки трудовых книжек могут:

• Организации: юридические лица всех форм собственности
• Индивидуальные предприниматели: при наличии права заключать трудовые договоры
• Физические лица: только в случаях, предусмотренных законодательством

Важно! Заказывать бланки трудовых книжек могут только организации и ИП, зарегистрированные в установленном порядке․

Где можно заказать трудовые книжки

Государственные поставщики

Основным поставщиком бланков трудовых книжек является Московская печатная фабрика (филиал АО «Гознак») — официальный производитель всех бланков строгой отчетности в России․

Как заказать:

1. Обратиться в местные исполнительные и распорядительные органы (например, администрацию города или района) по месту регистрации организации
2. Подать заявку на получение бланков через уполномоченное лицо
3. Получить бланки с сертификатом качества и оригинальной голографической наклейкой

Официальные распространители

Кроме государственных каналов, бланки трудовых книжек можно приобрести у аккредитованных распространителей:

• ООО «Имидж» (Москва) — официальный дистрибьютор Гознака
• Портал OZON — продажа с доставкой по всей России
• Специализированные компании по продаже канцелярской и бухгалтерской продукции

При покупке у коммерческих поставщиков требуется:

• Предъявить доверенность от организации
• Иметь печать организации (при наличии)
• Получить сертификат качества и голографическую наклейку

Электронные трудовые книжки

С 2020 года в России внедряется система электронных трудовых книжек․ Заказать их можно:

• Через портал Госуслуги
• На сайте СФР (Страхового фонда России)
• Через работодателя (если он подключен к системе)

Как оформить заказ

Стандартный порядок

1. Подготовка документов:
   • Заявление на получение бланков
   • Доверенность (если заказывает представитель)
   • Реквизиты организации (ИНН, ОГРН)
2. Обращение в уполномоченную организацию:
   • Местные органы власти (для негосударственных организаций)
   • Официальные распространители (для всех категорий)
3. Оплата:
   • Государственная пошлина (при заказе через госорганы)
   • Договорная цена (при покупке у коммерческих поставщиков)
4. Получение бланков:
   • Самовывоз (при наличии пункта выдачи)
   • Доставка курьером
   • Почтовая пересылка (для удаленных регионов)

Особенности заказа через интернет

При покупке через интернет-магазины (например, OZON) обратите внимание на:

• Наличие сертификата качества — обязателен для бланков строгой отчетности
• Голографическая защита — должна присутствовать на каждом бланке
• Доставка:
  • Стандартная (5-10 дней)
  • Экспресс (1-3 дня, платная)
  • Самовывоз из пункта выдачи
• Документы при получении:
  • Доверенность на получение
  • Печать организации (при наличии)
  • Паспорт получателя

Штампы и печати для трудовых книжек

Для ведения трудовых книжек необходимы специальные штампы с наименованием организации․ Стандартные штампы включают:

• Выдан вкладыш
• С записями ознакомлен
• Сведения об образовании и специальности
• Фамилия изменена
• Дубликат
• Трудовой договор расторгнут

Заказать штампы можно:

• У типографий, специализирующихся на изготовлении печатей
• В интернет-магазинах (например, через OZON)
• У местных поставщиков канцелярских товаров

Ответственность за нарушения

За нарушение порядка ведения, хранения или оформления трудовых книжек предусмотрена административная и уголовная ответственность:

• Административная ответственность: штрафы для должностных лиц (ст․ 5․27 КоАП РФ)
• Уголовная ответственность: в случае умышленного уничтожения или подделки документов
• Материальная ответственность: возмещение ущерба работнику при неправильном ведении трудовой книжки

Часто задаваемые вопросы

Можно ли купить трудовую книжку без организации?

Нет․ Бланки трудовых книжек являются документами строгой отчетности и выдаются только организациям и ИП, имеющим на это право․

Сколько стоит трудовая книжка?

Стоимость зависит от способа получения:

• Через госорганы: по государственной цене (около 50-100 рублей за бланк)
• Через коммерческих поставщиков: 150-300 рублей за бланк
• Доставка: от 300 рублей (зависит от региона)

Можно ли заказать трудовую книжку онлайн?

Да․ Многие компании (например, OZON, Имидж) предлагают онлайн-заказ с доставкой по всей России․

Что делать, если в трудовой книжке ошибка?

При обнаружении ошибки:

1. Обратитесь к работодателю с заявлением об исправлении
2. Предоставьте документы, подтверждающие правильные данные
3. Работодатель должен внести исправления в установленном порядке

Полезные ресурсы

• Портал Госуслуги — оформление электронных трудовых книжек
• Роструд — разъяснения по ведению трудовых книжек
• OZON — покупка бланков с доставкой
• Роспотребнадзор — проверка легальности поставщиков

Заказ трудовых книжек — ответственная процедура, требующая соблюдения законодательных норм․ Вы можете получить бланки:

• Через местные органы власти (для негосударственных организаций)
• У официальных распространителей (включая интернет-магазины)
• Через порталы госуслуг (для электронных трудовых книжек)

Не забывайте о правилах хранения и ведения трудовых книжек, чтобы избежать штрафов и проблем с трудоустройством․